[Vidéo] Comment utiliser l'appel d'offres d'Alibaba pour obtenir les meilleurs fournisseurs de manière efficace ?

De nombreux importateurs préfèrent en effet Recherche de fournisseurs de produits sur Alibaba. Ce billet se concentre sur l'outil Alibaba RFQ (Request for Quotation) sous les 7 aspects principaux suivants.

1. Qu'est-ce que l'appel d'offres d'Alibaba ? Quel est le meilleur avantage ?

Alibaba RFQ (Request for Quotation) est un service fourni par Alibaba aux acheteurs mondiaux pour publier des demandes d'achat et gérer tous les devis sur la plateforme de service RFQ.

Comment fonctionne l'appel d'offres d'Alibaba ?

Il est très facile de publier un appel d'offres du côté de l'acheteur. Il vous suffit d'ouvrir un compte Alibaba, de vous rendre dans la rubrique Page de l'appel d'offresRemplissez le formulaire d'appel d'offres et cliquez sur le bouton "Soumettre l'appel d'offres".

Une fois qu'un appel d'offres est soumis, il est d'abord examiné par l'expert industriel d'Alibaba avant d'être publié sur la place de marché des appels d'offres et d'être mis en relation avec un fournisseur approprié.

De leur côté, les fournisseurs pourront effectuer des recherches et trouver des appels d'offres pertinents en fonction du nom du produit ou de la catégorie. Si votre appel d'offres suscite l'intérêt du fournisseur, il vous soumettra un devis par l'intermédiaire de la plateforme d'appels d'offres. Vous pouvez ensuite examiner, comparer et gérer tous les devis.

L'utilisation du service d'appel d'offres est-elle gratuite ?

Il existe deux types de services d'appel d'offres.

Service gratuit d'appels d'offres - il permet d'obtenir au moins 10 devis de 10 fournisseurs différents.
Service d'appel d'offres payant - l'acheteur peut choisir des services à valeur ajoutée et payer un supplément de 9,99 USD pour la demande urgente ou de 2,99 USD pour les devis supplémentaires afin d'obtenir 10 fois plus rapidement ou 2 fois plus de devis de la part des fournisseurs.

Un appel d'offres payé sera également classé comme un appel d'offres de qualité ou prioritaire par Alibaba sur la place de marché des appels d'offres. En d'autres termes, les fournisseurs y répondront plus activement.

Quels sont les avantages de l'appel d'offres ?

1. Réponse plus rapide du fournisseur.

Si vous recherchez des fournisseurs directement sur Alibaba, il vous faudra des heures, voire des jours, pour établir une longue liste de fournisseurs à interroger un par un ; certains d'entre eux risquent même de ne pas vous répondre. En revanche, un appel d'offres de qualité peut inciter les fournisseurs à venir vous voir et à établir 10 à 15 devis en l'espace de quelques minutes.

2. Comparaison des prix plus pratique.

Si vous interrogez 20 fournisseurs, vous recevrez probablement plus de 20 courriers électroniques de leur part et vous devrez les vérifier un par un. Cependant, sur la plateforme RFQ, vous pouvez facilement vérifier et comparer toutes les offres sur une seule page.

3. Un service fournisseur plus proactif.

Les fournisseurs qui utilisent le service d'appels d'offres sont proactifs et rivalisent pour obtenir vos commandes. Ils assureront également un suivi étroit après l'établissement du devis, en essayant d'établir de bonnes relations avec vous.

Parmi ces 10 fournisseurs ou plus, vous pouvez facilement en sélectionner 2 ou 3 pour poursuivre la conversation et commander des échantillons pour l'étape suivante après avoir comparé tous les devis.

2. Appel d'offres d'Alibaba contre recherche directe de fournisseurs.

L'appel d'offres d'Alibaba est un peu comme un appel d'offres - vous publiez la demande d'achat et les fournisseurs soumissionnent. L'outil RFQ permet aux fournisseurs de venir à vous.

La recherche directe est un moyen plus actif de trouver des fournisseurs. En général, vous passez en revue les informations relatives à l'entreprise des fournisseurs et sélectionnez ceux qui vous semblent intéressants pour les contacter un par un. De cette manière, vous effectuez une première sélection des fournisseurs avant de travailler sur les prix.

Toutefois, dans le cadre du mécanisme d'appel d'offres, il n'y a pas de sélection préalable des fournisseurs, car vous ne saurez quel type de fournisseur fournit les devis qu'au moment de la réception du dossier de devis. Certains devis proviennent d'intermédiaires, d'autres de fabricants. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez lancer une autre série d'appels d'offres jusqu'à ce que vous trouviez celui avec lequel vous êtes prêt à faire des affaires.

Quelle est la meilleure solution ? Cela dépend de vos besoins.

Si vous privilégiez la qualité des fournisseurs par rapport aux prix, vous pouvez essayer le service d'appel d'offres pour entrer rapidement en contact avec plusieurs fournisseurs, puis sélectionner 2 ou 3 bons fournisseurs en vue d'une évaluation plus approfondie.
Si vous souhaitez obtenir le prix le plus compétitif dès le départ, il est préférable de rechercher des fournisseurs directement sur Alibaba.

Enfin, vous pouvez combiner l'outil d'appel d'offres et la recherche directe pour trouver les fournisseurs que vous souhaitez.

3. Comment utiliser l'appel d'offres pour obtenir les fournisseurs les mieux adaptés ?

Lorsque vous publiez une demande d'achat par le biais d'un RFQ, une fois approuvée par l'expert industriel d'Alibaba, elle sera publiée sur la place de marché RFQ. Comment se démarquer des millions d'appels d'offres et attirer des fournisseurs de qualité est la clé du succès pour trouver les fournisseurs les mieux assortis en utilisant le service d'appels d'offres.

Dans cette section, nous vous montrerons comment élaborer des appels d'offres de qualité à partir d'un cas concret. En discutant avec notre amie Anna, une Amazon Vendeur aux États-Unis, elle souhaite partager son expérience en matière d'appels d'offres. Elle était à la recherche de gobelets à vin en acier inoxydable et souhaitait lancer un appel d'offres pour obtenir des devis. Comme Anna nous l'a raconté, elle a reçu 10 devis en seulement 10 minutes ; voici comment elle a commencé son histoire.

Étape 1 : Aller sur Alibaba Page principale de l'appel d'offres.

Étape 2 : Remplir le formulaire d'appel d'offres comme indiqué ci-dessous.

Voici quelques conseils pour rendre votre appel d'offres plus attrayant pour les fournisseurs.

1. Précisez le nom ou la catégorie de votre produit, les spécifications et la quantité. Un nom ou une catégorie de produit précis peut permettre aux fournisseurs de trouver plus facilement votre appel d'offres sur le marché. En outre, il y aura un MOQ pour les fournisseurs d'Alibaba, qui peut varier de $1.000 - $3.000. Si la quantité est trop faible, les bons fournisseurs seront moins motivés pour envoyer des devis.

2. Téléchargez des photos des produits que vous recherchez. Grâce aux photos des produits, il sera plus facile pour les fournisseurs de savoir s'ils possèdent ou fabriquent les mêmes produits que ceux dont vous avez besoin.

3. Le contenu principal est la partie la plus importante pour que les fournisseurs puissent analyser vos besoins d'achat et classer cet appel d'offres comme prioritaire ou non. Nous reviendrons plus en détail sur cette partie dans les lignes qui suivent.

Étape 3 : Soumettre l'appel d'offres en cliquant sur le bouton "Soumettre".

Comme indiqué précédemment, il existe des services d'appels d'offres gratuits et payants. Vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins d'achat actuels. Dans le cas d'Anna, elle a choisi le service d'appel d'offres gratuit.

Elle a également cliqué sur "J'accepte de partager ma carte de visite avec les fournisseurs cités", ce qui signifie que les fournisseurs peuvent obtenir toutes ses coordonnées (adresse électronique et téléphone), ainsi que les informations sur son entreprise enregistrée, etc. Grâce à ces coordonnées, les fournisseurs peuvent lui envoyer des courriels de suivi après avoir établi un devis par l'intermédiaire de la plateforme d'appels d'offres.

Étape 4 : Vérifier les offres dans le centre de messages du tableau de bord de l'appel d'offres.

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez trouver tous les contacts et devis des fournisseurs dans votre centre de messagerie et commencer à les examiner un par un.

Étape 5 : Sélectionner les fournisseurs pour l'étape suivante.

Après avoir examiné les devis et les profils des fournisseurs, si 2 ou 3 d'entre eux vous satisfont, vous pouvez les contacter directement, soit pour négocier le prix, soit pour obtenir des échantillons afin de vérifier la qualité.

Si malheureusement aucun de ces prix n'est acceptable, comme indiqué précédemment, vous pouvez soit lancer une autre série d'appels d'offres, soit essayer d'envoyer des demandes directement sur Alibaba. L'étape suivante dépend de vous.

Étape 6 : Fermer un appel d'offres si vous ne souhaitez pas obtenir de devis.

Vous pouvez aller directement au "Message Center" d'Alibaba, cliquer sur le bouton déroulant et passer à l'appel d'offres.

Recherchez l'appel d'offres que vous souhaitez clôturer et cliquez sur "Fermer" pour y mettre fin.

4. Modèle d'appel d'offres pratique pour trouver les fournisseurs les mieux adaptés.

Comme le montre le cas ci-dessus, il est vraiment efficace pour Anna d'obtenir 10 devis en 10 minutes. Cependant, ce n'est pas la situation habituelle. Chaque fournisseur ne peut répondre gratuitement qu'à 20 appels d'offres par mois. S'il souhaite répondre à davantage de demandes, il doit payer un supplément. C'est pourquoi plus les fournisseurs sont compétents, plus ils sont pointilleux lorsqu'ils sélectionnent les appels d'offres auxquels ils répondent. Vous devez donc rédiger un contenu d'appel d'offres de qualité pour attirer des fournisseurs de qualité. C'est la clé d'un appel d'offres réussi.

Avec l'approbation d'Anna, nous aimerions également partager avec vous le contenu qu'elle a écrit pour un autre produit, et vous aider à analyser pourquoi il est bien écrit.

Modèle d'appel d'offres

Je m'appelle Anna et je vends sur Amazon aux Etats-Unis. Je cherche des tasses à café pliables en silicone. (1)

Je souhaite passer une commande d'essai pour les tasses répondant aux critères suivants,

Capacité : 500ml.
Couleurs : bleu clair, rose quartz, vert gazon, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Caractéristiques : se replie rapidement en un disque hermétique et étanche (hauteur 2 pouces x diamètre 4 pouces). La paille est pliable, amovible et réutilisable.
Matériaux : silicone de qualité alimentaire et matériaux recyclables, sans BPA, phtalates ou plomb.

La quantité initiale devrait être de l'ordre de 1 000 à 3 000 pièces, en fonction de votre prix. Je souhaite également que le logo de ma marque soit sérigraphie dans les 2 endroits ci-dessous. Si la qualité est bonne, je doublerai ou triplerai la quantité commandée après ce lot. (2)

Je souhaite personnaliser mes propres boîtes, alors dites-moi quelles sont vos conditions. emballage sur mesureet quels sont les types d'emballage disponibles. (3)

Si vous pouvez m'aider à organiser un transport maritime, veuillez indiquer le numéro de téléphone de l'entreprise. coût de livraison à l'adresse suivante aux États-Unis. Je déciderai d'utiliser ou non mon transitaire ou la vôtre. (4)

33333 Lyndon B Johnson Fwy, Dallas, TX 75421. (5)

Merci.
Anna

Pourquoi est-ce un bon appel d'offres ?

L'échantillon est détaillé et se compose de cinq paragraphes, chacun d'entre eux exposant un point essentiel.

1. Présentez-vous et précisez le produit que vous achetez dans le premier paragraphe de la manière la plus claire et la plus concise possible. Vous pouvez également mentionner le nom de votre entreprise.

2. Indiquez les spécifications importantes du produit (par exemple, les matériaux, les dimensions, les couleurs, les exigences fonctionnelles) et les personnalisations nécessaires, telles qu'un logo personnalisé. sérigraphie dans ce cas. Il est également important de préciser la quantité que vous achetez. S'il s'agit d'une commande d'essai, vous pouvez également indiquer que vous augmenterez la quantité à l'avenir.

3. Parlez de l'emballage. Certains fournisseurs vous proposeront d'abord un prix bas pour le produit, puis ajouteront un coût d'emballage élevé. En discutant personnalisation de l'emballage sur AlibabaVous pouvez également exclure les fournisseurs qui n'offrent pas d'emballage personnalisé.

4. Renseignez-vous sur les frais d'expédition. Si vous indiquez au fournisseur que vous avez votre propre transitaire, vous démontrez que vous êtes un acheteur professionnel et il y a de fortes chances que le fournisseur ne vous arnaque pas sur les frais d'expédition.

5. Précisez l'adresse. Si vous préférez que le fournisseur vous aide expédier les produits par voie maritime vers un endroit précis de votre pays, le transitaire du fournisseur aura besoin d'une adresse détaillée pour calculer un coût d'expédition précis.

En résumé, les spécifications du produit, la quantité, l'emballage et les frais d'expédition sont autant d'aspects importants pour qu'un fournisseur puisse vous donner un prix relativement bas. devis précis. Outre ces informations, vous pouvez également inclure autres questions que vous souhaitez poser avant de soumettre l'appel d'offres. De cette manière, il vous sera également facile d'identifier les fournisseurs professionnels en examinant leurs réponses à vos questions.

5. Usines ou sociétés commerciales - quel type de fournisseur est le plus adapté à l'appel d'offres ?

De nombreux tutoriels vous apprennent à travailler avec les usines pour obtenir le prix le plus bas. Ce n'est pas correct.

Tout d'abord, le choix des usines ou des sociétés commerciales dépend de la taille de votre entreprise.

Si vous êtes un petites entreprisesil est préférable de choisir les sociétés commerciales dont le MOQ est facile à atteindre. En revanche, les usines exigent généralement un QMo beaucoup plus élevé. En outre, le MOQ est plus bas, les sociétés commerciales présentent d'autres avantages par rapport aux fabricants, par exemple, plus de choix de produits.

Si vous êtes spécialisé dans un seul type de produit et que vous n'avez besoin que d'un seul fournisseur, le choix d'une usine est acceptable, à condition que vous puissiez atteindre le MOQ.

Remarque : de nombreux fournisseurs d'Alibaba prétendent être des usines. Cela signifie que vous devez consacrer beaucoup de temps à la recherche d'un fournisseur. identifier les vraies usines. Je suggère ici aux débutants de se concentrer sur la question de savoir si le MOQ, la qualité du produit et le prix du fournisseur peuvent répondre à leurs attentes, au lieu de passer trop de temps précieux à trouver des usines.

Les sociétés commerciales peuvent parfois proposer un prix inférieur à celui des usines.

Le prix des usines est inférieur à celui des sociétés commerciales dans la plupart des cas, mais pas tous. Pour vous aider à mieux comprendre, j'énumère ci-dessous deux situations et j'en analyse les raisons.

Situation 1

Les sociétés commerciales sacrifient un certain nombre de remboursements d'impôts, ce qui n'est pas le cas des usines, de sorte que les prix proposés par les sociétés commerciales peuvent être inférieurs.

Pourquoi les usines ne peuvent-elles pas renoncer à une partie des remboursements d'impôts ? Parfois, ce n'est pas parce que les usines ne veulent pas le faire, mais parce qu'elles n'osent pas réduire trop leurs bénéfices en raison de leurs coûts d'exploitation élevés, y compris les travailleurs, l'équipement, etc. Ces coûts sont bien plus élevés que ceux des sociétés commerciales.

Quant aux sociétés de négoce, il est probable qu'elles sacrifient une partie de leurs bénéfices sur ce lot de marchandises et qu'elles les récupèrent sur un autre lot.

Situation 2

Certaines usines accordent en effet à la société commerciale un prix favorable pour le produit, qui est inférieur au prix plancher accordé aux représentants de l'usine.

Comment cela se fait-il ? Pour certaines usines, la société de négoce leur apporte des commandes stables et représente une grande partie de leur chiffre d'affaires annuel, de sorte qu'elles souhaitent offrir un très bon prix à la société de négoce. Pour la même raison, les directeurs d'usine n'autorisent pas leurs propres vendeurs à proposer un prix inférieur si la commande n'est pas suffisamment importante ou stable.

6. Cinq principes pour identifier les meilleurs parmi tous les fournisseurs de l'appel d'offres.

N'oubliez jamais que le prix ne signifie rien si le fournisseur n'est pas en mesure de vous fournir ce que vous souhaitez. Que faut-il donc rechercher lorsque l'évaluation des fournisseurs? Examinons les points clés ci-dessous.

1. Prêtez attention à l'expérience et aux compétences en matière de communication des fournisseurs.

Outre le nombre d'années d'existence d'un fournisseur, vous devez également examiner la manière dont il a répondu aux questions mentionnées dans l'appel d'offres. Les vendeurs expérimentés ne se contenteront pas de répondre à vos questions de manière professionnelle, ils vous donneront également des recommandations avant même que vous ne leur posiez la question.

Bon exemple

Bien que la langue ne soit pas sa langue maternelle, ce fournisseur a couvert tous les aspects de l'appel d'offres.

Mauvais exemple

Il s'agit simplement d'une réponse générale, qui ne mentionne rien en réponse aux questions de l'appel d'offres.

2. Connaître l'attitude des fournisseurs à l'égard des problèmes et les moyens de les résoudre.

Commerce international est beaucoup plus complexe que le processus de commande et d'expédition sur Amazon. En ce qui concerne les Achats sur Alibabavous devez prendre en compte les éléments suivants problèmes et risques éventuelsLes services d'assistance technique et les services d'aide à la gestion des risques peuvent également être sollicités, par exemple en cas de taux de défectuosité dépassant les limites acceptables, de retards d'expédition, de marchandises endommagées pendant le transport, etc.

Le plus important est de trouver de bons fournisseursqui sont responsables et actifs dans la résolution des problèmes, en particulier en cas d'accident ou de manquement au devoir dans leur propre entreprise. Les fournisseurs responsables vous contacteront à temps et trouveront des solutions en cas de problème, au lieu de fuir leurs responsabilités.

Ce que je suggère, c'est d'être très attentif à l'attitude des fournisseurs, et notamment de savoir s'ils vous répondent rapidement, s'ils sont patients lorsque vous êtes confus et s'ils vous répondent en conséquence. Un conseil pratique consiste à se fier à son instinct lorsqu'on communique avec eux.

3. Optez pour des fournisseurs offrant un service de "garantie commerciale".

Une fois que vous avez passé une commande auprès de fournisseurs sous assurance commerciale vous pouvez bénéficier d'une protection des paiements si les fournisseurs ne respectent pas les délais d'expédition ou les conditions de qualité des produits prévus dans votre contrat.

C'est pourquoi la plupart des fournisseurs prendront votre commande suffisamment au sérieux, notamment en ce qui concerne la qualité du produit et la date d'expédition. Si les fournisseurs ne respectent pas les normes de qualité spécifiées dans le contrat, vous pouvez introduire un recours et demander un remboursement.

Vous devez savoir que la réussite du remboursement repose sur des preuves suffisantes par rapport à des exigences claires spécifiées dans la commande. Obtenir un remboursement sur Alibaba n'est pas aussi facile que sur Amazon.

4. Sélectionner les fournisseurs situés dans le groupe industriel de certaines catégories de produits.

Les acheteurs expérimentés ont en tête une carte de l'industrie. Si l'on prend l'exemple du gobelet à vin inoxydable, la plupart des fournisseurs sont concentrés dans les régions de Wuyi et de Yongkang, Province de Zhejiang. Si le fournisseur se trouve en dehors de ces zones, vous pouvez au moins jeter un coup d'œil à ses devis et à ses profils, puis décider de poursuivre ou non.

5. Évitez de faire trop confiance au "fournisseur vérifié".

Gardez à l'esprit que les fournisseurs vérifiés ≠ 100% sont des fournisseurs fiables.

Fournisseur vérifié est essentiellement une adhésion payante à Alibaba, sans aucun lien avec les activités du fournisseur. l'assurance qualité. Après avoir payé la redevance et passé en revue une inspection par un tiers indépendant comme SGSEn outre, tout fournisseur peut être vérifié, par exemple une société commerciale ne comptant que quelques personnes. Devenir un fournisseur vérifié n'est pas aussi difficile que vous le pensez.

7. Demandez et vérifiez des échantillons, puis comparez les prix et la qualité.

Si vous êtes satisfait de 2 ou 3 devis, vous pouvez prendre contact avec les fournisseurs et commencer à demander des échantillons pour comparer la qualité.

L'échantillon est une bonne référence permettant aux acheteurs de juger au préalable si le produit répond à leurs exigences et à leurs attentes, notamment en ce qui concerne la structure du produit, la qualité, le style, la technologie de production, etc.

Par exemple, lors de l'examen de la vente en gros de bijoux de modeCertains acheteurs voudront peut-être examiner des échantillons d'articles traités selon différentes méthodes de traitement de surface (par exemple, dorure, polissage, sablage). Ils choisissent ensuite les articles qui leur paraissent intéressants et dont le prix est acceptable, afin de poursuivre la communication avec les fournisseurs.

Une fois les échantillons reçus, vous devez

Observez attentivement l'aspect extérieur de l'échantillon et utilisez-le pour tester les fonctions du produit.
Vérifiez les informations relatives à la conformité du produit. Lorsque votre marché cible se situe aux États-Unis ou dans l'Union européenne, il est essentiel de s'assurer que le produit est conforme aux normes et réglementations locales en matière de sécurité.

Vous pourrez ensuite procéder à un examen plus approfondi avant de vous décider pour un fournisseur.

En résumé

L'appel d'offres d'Alibaba est un outil puissant qui permet aux acheteurs de trouver rapidement des fournisseurs. J'espère que cet article vous sera très utile et que vous saurez comment utiliser le service d'appel d'offres pour trouver les fournisseurs les mieux adaptés. Si vous pensez que l'article d'aujourd'hui est utile, partagez-le avec vos amis ou sur vos médias sociaux. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à m'en faire part en laissant des commentaires ci-dessous.

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NOTATION

Comment utiliser l'appel d'offres d'Alibaba pour obtenir les meilleurs fournisseurs ? Étude de cas.