RFI, RFP y RFQ pueden parecer similares, pero son partes claramente distintas del proceso de contratación. Este artículo le ayudará a entender sus diferencias y a elegir el enfoque más adecuado para encontrar al proveedor adecuado.
Los secretos del RFI al descubierto
RFI son las siglas en inglés de Solicitud de Información. Suele ser un paso inicial en el proceso de contratación. Su finalidad es recabar información general sobre productos y servicios de posibles proveedores antes de tomar una decisión de compra. Aunque no proporciona un coste definitivo, ofrece información general sobre precios y condiciones contractuales, como garantías y políticas de devolución.
Exploración de la RFP
RFP son las siglas en inglés de Solicitud de Propuesta. Es un cuestionario detallado que utilizan los compradores para obtener información vital de los proveedores. La información incluye requisitos específicos, como especificaciones técnicas, gamas de productos y experiencia, normas de calidad y cualquier otro detalle pertinente. Ayuda a evaluar el rendimiento de los proveedores.
Resumen de las peticiones de oferta
RFQ son las siglas en inglés de Solicitud de Presupuesto. Se trata de un documento de contratación para recabar presupuestos de posibles proveedores o vendedores de productos específicos. Los compradores facilitan especificaciones del productoA continuación, los proveedores presentan sus ofertas. A continuación, los proveedores presentan sus ofertas, que suelen incluir los precios unitarios, los precios totales y las condiciones aplicables.
Descifrar las principales diferencias entre RFI, RFP y RFQ
Fases de aplicación del proceso de contratación
RFI, RFP y RFQ pueden aplicarse en diferentes órdenes. Depende principalmente del proceso de contratación y de los requisitos específicos del comprador. La secuencia habitual es RFI → RFP → RFQ. Inicialmente, la RFI se utiliza en la fase inicial para ayudar al comprador a estudios de mercado y selección preliminar. Luego, a medio plazo, se emplea la RFP para aclarar y afinar los requisitos. Por último, se utiliza la RFQ para comparar precios y seleccionar al proveedor más adecuado.
Sin embargo, en la práctica real, una petición de oferta puede emitirse antes o después de una solicitud de información o una solicitud de propuesta. Así pues, esta secuencia puede variar en función de los requisitos específicos del comprador, las prácticas del sector y las estrategias de contratación.
Propósitos
La RFI permite a los compradores obtener un conocimiento más detallado del mercado del producto objetivo. Además, permite a los compradores interactuar con varios proveedores para evaluar sus capacidades, cualificaciones e idoneidad. Ayuda a establecer el contacto inicial con los proveedores. La negociación posterior depende de si los compradores están satisfechos con la respuesta de los proveedores.
La RFP ayuda a los compradores a reunir propuestas completas y competitivas de los proveedores, lo que les permite comparar distintas opciones y tomar decisiones con conocimiento de causa. Tras obtener la información pertinente, el comprador evaluará y seleccionará al proveedor en función de sus requisitos.
El objetivo de una petición de oferta es comparar y evaluar las diferentes ofertas de precios de los proveedores para tomar una decisión de compra. Permite al comprador evaluar el coste y la disponibilidad de los productos solicitados. Y puede seleccionar al proveedor que ofrezca la oferta más competitiva.
Enfoques de aplicación
Dado que la RFI no es más que un contacto exploratorio con posibles proveedores, puede hacer algunas preguntas seleccionar. El objetivo de las preguntas es recabar información general sobre productos o servicios. Supongamos que desea importación de patinetes de equilibrio de ChinaLas preguntas más habituales en una solicitud de información son las siguientes
- ¿Dónde se encuentra?
- ¿Cuáles son sus líneas de productos?
- ¿Cuánto tiempo lleva en el negocio?
- ¿Tiene algún certificado de conformidad?
- Describa las condiciones de la garantía y el servicio posventa de los scooters.
La RFP le ayuda a recopilar información específica sobre los modelos de scooter después de tener una lista de proveedores con la RFI. Y puede preguntar a
- ¿Puede proporcionar especificaciones detalladas de los modelos de scooter que ofrece?
- ¿Cuál es el plazo de entrega estimado tras realizar un pedido?
- ¿Existen opciones de personalización para los scooters? En caso afirmativo, facilítenos más detalles.
- ¿Qué experiencia y conocimientos tiene su empresa en el sector de los scooters?
- ¿Puede proporcionarnos estudios de casos de implantaciones anteriores de scooters para clientes similares?
Modelo de petición de oferta
A continuación, puede reducir su lista de proveedores y utilizar la RFQ para encontrar el más adecuado. Aquí tiene un ejemplo de petición de oferta para su referencia en el suministro de scooters de equilibrado.
Esta es Lily, vendiendo en Amazon en los EE.UU.. Estoy buscando scooters eléctricos. Me gustaría hacer un pedido de prueba con los siguientes requisitos,
Cantidad: 50 unidades
Tamaño del neumático: 6,5 pulgadas
Tipo de batería: 2,2Ah
Colores: negro, naranja y rosa
Características: Ruedas LED multicolor. La velocidad máxima podría alcanzar 11,2 km/h, y la carga es de 20 kg a 70 kg.
Materiales: El material de los neumáticos debe ser de caucho macizo, y las carcasas de aluminio y plástico.
Quiero personalizar mis propias cajas de diseño, así que por favor hágamelo saber cuál es su condición para envases personalizadosy los tipos de envases disponibles.
Si me puede ayudar a organizar el envío, por favor cite el gastos de envío a la siguiente dirección en EE.UU. Decidiré si utilizo mi transitario o la tuya.
55555 Lyndon B Johnson Fwy, Dallas, TX 75421
Gracias
Lily
De lo anterior se deduce que una buena petición de oferta debe incluir el nombre del producto y especificaciones detalladas como tamaño, material, cantidad, color, etc. Si requiere personalización, es importante especificar los aspectos personalizados, como dónde debe colocarse su logotipo en el producto. Además, puede hablar de los métodos de embalaje y transporte para asegurarse presupuestos más precisos de los proveedores.
Puede enviar correos electrónicos individuales a los proveedores para pedir precios, o puede publicar directamente sus PETICIÓN DE OFERTA en sitios web mayoristas como Alibaba (como se muestra en la imagen inferior). De este modo, puedes recibir varios presupuestos de distintos proveedores y elegir el más adecuado para ahorrar energía.
Conclusión
La elección entre RFI, RFP y RFQ dependerá en gran medida de su conocimiento del mercado de proveedores y de sus requisitos específicos. Si no está familiarizado con el mercado, las solicitudes de manifestaciones de interés le ayudarán a recabar información sobre lo que ofrece cada proveedor. Si conoce bien a varios proveedores pero desea explorar su experiencia, la mejor opción es una RFP.
Y si posee un sólido conocimiento del mercado y tiene una visión clara de los productos y servicios requeridos, puede proceder a emitir una petición de oferta.
Como empresa líder en China, Jingsourcing ha ayudado a más de 4000 clientes a obtener y personalizar productos. Hemos cooperado con más de 200 fabricantes en buenas relaciones. Vamos a seleccionar rápidamente los proveedores de acuerdo a sus necesidades y darle un precio competitivo. Además, ofrecemos otros servicios de valor añadido, como embalaje personalizado, inspección de productos, envío flexible, etc.
