En comercio internacional, hay una serie de documentos obligatorios. La lista de empaquetado es uno de los documentos de transporte. El post de hoy explica la lista de empaquetado centrándose en los 5 aspectos siguientes, que preocupan mucho a muchos importadores.
¿Qué es una lista de equipaje?
La lista de empaque (P/L) es uno de los documentos necesarios para el comercio y la logística internacionales. Enumera todos los artículos de un lote de envíos e información detallada sobre el embalaje. El P/L también se denomina lista de envío, albarán, albarán de entrega, lista de entrega y factura del paquete.
El P/L es importante para todas las partes implicadas en la exportación e importación, que pueden necesitarlo para gestionar la carga de forma correcta y eficaz.
Los funcionarios de aduanas necesitan P/L para comprobar y despachar un envío.
Las aduanas utilizan la lista de empaquetado para comprobar el contenido de un determinado paquete o caja. Como explicación complementaria a la factura comercial, P/L detalla el método de envasado, los materiales de envasado y el número de envases, especificacionescantidades, peso y volumen (normalmente en CBM) del envío.
En caso de inspección aduaneraLos funcionarios de aduanas verificarán el contenido de un contenedor basándose en los datos que figuran en la lista de empaquetado. Si es correcto, el envío puede ser despejado.
Los transitarios necesitan P/L para calcular los gastos de envío.
Transitarios utilice la lista de embalaje para determinar el peso facturable y luego calcular el coste de transporte.
Las compañías navieras necesitan P/L para crear B/L.
La lista de empaque es un importante documento de envío que contiene una declaración detallada de las mercancías, incluido su peso y dimensiones, medidas de seguridad y tipo de envase. Sobre esta base, las compañías navieras crean y emiten los conocimiento de embarque a los agentes marítimos.
Y de acuerdo con instrucciones o marcas especiales, el P/L puede ayudar a evitar pérdidas o daños en todo el proceso logístico. Además, el P/L puede actuar como documento justificativo en caso de disputa sobre la medida o el peso de un envío entre la empresa de transporte y el exportador.
Los bancos pueden utilizar P/L como un documento justificativo presentado para el pago.
Los compradores utilizan P/L para comprobar las mercancías en el puerto de destino.
¿Cómo es una lista de envío?
Normalmente, su proveedor o transitario le preparará la lista de embalaje. Póngase en contacto con nosotros para obtener la lista de empaquetado editable y lista para usar.
He aquí un ejemplo de lista de empaquetado de envíos.
El formato de la cuenta de resultados puede ser diferente, pero todos los detalles necesarios del envío estarán cubiertos.
Una lista de empaquetado debe incluir los siguientes detalles clave:
Exportador: nombre y apellidos de la empresa
Importador: nombre y apellidos de la empresa
Fecha: la fecha en que se elabora la lista de empaque. Debe ser igual o posterior a la fecha de la factura comercial, pero no puede ser posterior al periodo de validez de la carta de crédito ni a la fecha del B/L.
Número y fecha de la factura comercial: es fácil de entender.
Nº de contrato: puede ser el mismo que el de la factura.
Nº de carta de crédito: si se trata de una carta de crédito a plazo. Además, los datos del exportador y del importador deben ser los mismos que los de la carta de crédito.
Descripción de las mercancías: debe coincidir con la descripción de las mercancías que figura en el contrato de venta o en la factura comercial.
Cantidad: el número de productos, normalmente en piezas.
Paquetes: la cantidad total de paquetes, es decir, cartones o cajas o palés en los que los productos están totalmente envasados.
G.W. Y N.W. & Med.: el peso y el volumen de los paquetes. Asegúrese de que esta información es correcta, ya que el envío se pesará y medirá en el puerto de salida y de destino.
Marcas: mantenga la misma que en la factura y el conocimiento de embarque. Si no hay marcas, escriba "N/M" (Sin marcas). Si se trata de una carta de crédito, las marcas de expedición deben cumplir los requisitos de la carta de crédito.
Total: Número total de bultos, peso bruto, peso neto y volumen de todos los productos incluidos en el envío.
Si desea cualquier otra información como el valor de cada paquete o el envío total, Código SAetc., puede pedir a su proveedor o transitario que lo añada.
Ejemplo de lista de envasado de contenedores
Se utiliza cuando sus envíos se cargan y envían en una o varias contenedores. Para FCL envíos, es necesario describir la cantidad y tipo de contenedores utilizado, número de identificación del contenedor, número de precinto e información detallada sobre los productos enviados. La información sobre el contenedor es útil para la identificación de la carga y el despacho de aduanas. He aquí un ejemplo para su referencia.
Diferencia entre lista de empaque, conocimiento de embarque y factura comercial
Lista de empaque frente a conocimiento de embarque
Ambos documentos son necesarios para los negocios internacionales. Pero existen algunas diferencias.
- El conocimiento de embarque es un documento legal que representa la propiedad de los envíos. Sólo con el B/L pueden los compradores recoger la mercancía en el puerto de destino.
- La lista de empaque muestra la mercancía real que se entrega en el envío. Con el P/L, los compradores pueden comprobar fácilmente la integridad de la carga.
Packing list vs factura comercial
La esencia de las facturas comerciales y las listas de empaquetado es diferente.
- Esencialmente, la factura comercial es la prueba que se utiliza para el pago. Los proveedores utilizan este documento legal para pedir a los compradores que pagar.
- La lista de empaque es un documento de envío, utilizado por las partes implicadas en el proceso de transporte.
Cuando se trata del despacho de aduanas, los dos documentos funcionan de forma diferente.
- Las aduanas utilizan la factura comercial para evaluar dutiesimpuestos y otras tasas de importación para cada envío.
- Los funcionarios de aduanas utilizan la lista de empaquetado para comprobar la cantidad, el tipo, el peso y las dimensiones de cada envío.
Además, su importancia es diferente en los negocios internacionales. La factura comercial es el núcleo de otros documentos necesarios, como las listas de empaquetado, los conocimientos de embarque, etc. Es decir, la información que figura en el P/L, como la descripción de las mercancías, debe coincidir con la de las facturas comerciales.
Somos JingSourcing, una empresa líder en aprovisionamiento en China. Hasta ahora, hemos ayudado a más de 4000 importadores a obtener y enviar una amplia gama de productos desde China.
Con los transitarios que cooperan a largo plazo, podemos conseguir los precios de envío más competitivos. A continuación, preparamos los documentos necesarios, como listas de empaquetado y entregar mercancías al puerto designado o a su puerta.
Importar mercancías de primera calidad con documentos de expedición bien preparados
