Hoy en día, los agentes de aprovisionamiento desempeñan un papel cada vez más importante en la gestión de las cadenas de suministro internacionales. En este blog, resuelvo las 5 preguntas más preocupantes y confusas de los compradores sobre los agentes de aprovisionamiento y les doy las respuestas más objetivas. No olvide dedique 2 minutos a leer ¡esto antes de trabajar con un agente de aprovisionamiento!

Qué es un agente de aprovisionamiento？

Un agente de aprovisionamiento es una persona o empresa que ayuda a los compradores a encontrar proveedores y productos de origen según sea necesario: como un agente inmobiliario, le ponen en contacto con recursos, negocian acuerdos y se ocupan de los detalles para simplificar el proceso y reducir los riesgos.

  • Con lo fácil que es encontrar proveedores y productos chinos en Alibaba, ¿por qué trabajar con un agente de compras?

Comprar productos en China puede parecer sencillo, pero en realidad es complejo y está lleno de problemas inesperados, desde el muestreo hasta la control de calidad y entrega del producto en su domicilio. Cuando surgen problemas, siempre es un quebradero de cabeza. Ahí es donde intervienen los agentes de contratación para ahorrarle tiempo y molestias y ofrecerle una experiencia más rentable y eficiente.

¿Qué hace un agente de contratación?

Ahora en China, hay muchos agentes de compra disponibles. Sus servicios son básicamente de dos tipos.

Servicios integrales de aprovisionamiento

Empresas medianas y grandes de aprovisionamiento con equipos experimentados gestionan cada paso, incluyendo tratar con proveedores chinosnegociación de precios, muestreo, inspecciones de calidadlogística, personalizacióny nDesarrollo de nuevos productos. 

Servicios de agentes de contratación en China
Haga clic para ampliar los servicios de los agentes de compras en China

Las empresas de aprovisionamiento con al menos 40 empleados pueden encargarse de un servicio tan completo. Por ejemplo, JingSourcing hha pasado de un equipo de 40 personas en 2015 a más de 170 para garantizar un servicio de máxima calidad en cada pedido de los clientes.

Especialmente cuando mejorar los productos existentes o desarrollo de nuevos artículosLas empresas de aprovisionamiento deben tener un profundo conocimiento del producto y una amplia experiencia en personalización. Si no es así, es posible que la muestra se revise muchas veces, pero siga estando lejos del resultado deseado. Pueden pasar meses sin que se produzcan avances reales en el proyecto. Esto retrasa su calendario de lanzamiento del nuevo producto.

Si le interesan los proyectos personalizados de nuestros clientes, síganos en TikTok y Instagram.

Servicio de abastecimiento único o parcial

Agentes privados que se encuentran en Fiverr o Upwork, así como pequeñas empresas de aprovisionamiento con menos de 10 personas a través de la búsqueda en Google, suelen ofrecer un único trabajo de aprovisionamiento o algunos de ellos. Los servicios más comunes incluyen traducción general, paquetes de información sobre proveedores, fotos de productos y consolidación de muestras, auditorías de proveedoresseguimiento de la producción, servicios de consulta, etc.

He aquí algunos ejemplos.

ejemplo de servicio de consultoría en upwork
ejemplo de servicio de consulta y afiliación

¿Quién necesita un agente de compras? (5 tipos)

Nuevo en la importación con experiencia limitada

Contratación en el extranjero implica diferencias lingüísticas y culturales, además de un montón de aspectos empresariales que aprender: no es un proceso rápido. Para los principiantes, es difícil disponer del tiempo y la energía suficientes para seguir el proceso de contratación y gestionar todos los detalles.

Agentes experimentados pueden encargarse de todo el proceso de contratación y ofrecerle apoyo profesional en cada paso, para su tranquilidad. Además, obtendrá consejos prácticos y conocimientos sobre los productos, muy valiosos para su crecimiento.

Personalizar pequeños lotes para probar nuevos productos y mercados

Cuando prueban nuevos productos y mercados, los vendedores de comercio electrónico suelen optar por la personalización de lotes pequeños, como 300-500 unidades. Antes de ponerse en contacto con nosotros, la mayoría de ellos pasaban tiempo navegando por Alibaba, pero les costaba encontrar proveedores que ofrecieran precios razonables, cumplieran sus expectativas y fueran muy cooperativos. Así que recurrieron a nosotros.

Trabajamos con fábricas grandes y pequeñas y tenemos años de experiencia en personalización y desarrollo de nuevos productos. Por eso podemos gestionar bien pedidos pequeños.

Estamos dispuestos a gestionar pedidos de lotes pequeños con presupuestos de unos pocos miles de dólares, creciendo junto con nuestros clientes.

Por eso, más de 150 vendedores de comercio electrónico millonarios han lanzado sus proyectos con nosotros.

Optimizar la cadena de suministro y ahorrar costes

La mayoría de las empresas de éxito llegan a esta fase:

Optimizar los proveedores actuales para reducir los costes de producto, logística y almacenamiento.

Gestione toda la cadena de suministro para garantizar una calidad estable de los productos y un suministro constante, reduciendo los riesgos.

La gestión eficaz de estas tareas requiere un equipo profesional de aprovisionamiento. Por eso, las grandes empresas internacionales establecen oficinas de compras en China. Las pequeñas y medianas empresas, por otro lado, prefieren trabajar con una empresa de abastecimiento fiable como su oficina de compras en China. Al igual que 60% de nuestros exitosos vendedores de Amazon, Shopify y dropshipping. Confían en nosotros,

Personalización a granel a los precios de fábrica más competitivos.

Entrega puntual de cada lote, con calidad garantizada y compensación por cualquier artículo defectuoso.

Envíe lotes a centros de distribución designados o envíelos directamente desde China, ahorrando en tarifas logísticas.

Excelente comunicación, fácil de localizar en cualquier momento, lo que le da tranquilidad.

Obtenga fácilmente varias categorías de productos

Cuando participe en la contratación de:

Un supermercado, un restaurante, un hotel, una empresa de interiorismo, etc.

Tienda de venta al por menor de artículos para mascotas, artículos para fiestas, papelería, productos de belleza y envases de cosméticos, decoración del hogar, muebles, etc.

Proyectos de contratación pública, escolar y de grandes empresas.

Proyectos personales, como reformas de viviendas, cafeterías, etc.

Su lista de compras puede incluir cientos o incluso miles de artículos diferentes, cada uno de los cuales requiere un proveedor distinto. Es casi imposible visitar cada fábrica en persona.

Para sus productos de venta estable, puede vender a granel comprar directamente a la fábrica. Para el resto de artículos, trabajar con un agente de aprovisionamiento puede mejorar enormemente su eficacia. Ellos obtienen todos los artículos que usted necesita de distintos proveedores, y usted solo tiene que elegir las opciones que se ajusten a sus necesidades de precio y calidad.

Fuente de artículos especializados

Además de los productos de consumo diario, algunas categorías especializadas -como los productos químicos y los medicamentos- son más difíciles de encontrar proveedores fiables, ya sea en Internet o en tiendas especializadas. ferias comerciales. Ahí es donde puede intervenir una agencia de contratación especializada en el sector para ayudar a su empresa.

¿Qué pasa con los honorarios de los agentes de compras en China?

Los agentes de contratación suelen cobrar una tarifa fija por proyecto/tiempo o una comisión sobre el importe del pedido.

Gastos fijos

Las pequeñas empresas de contratación y los agentes privados en China cobran una tarifa fija por proyecto o periodo (hora/semana/mes). Adecuado para necesidades de servicios a corto plazo o puntuales.

agente privado de contratación (Upwork) cobra tarifas planas

agente privado de contratación (Upwork) cobra tarifas planas

Algunos compradores experimentados prefieren contratar a un agente de contratación privado a tiempo completo durante semanas o meses, para que realice algunas tareas sencillas de contratación, como buscar proveedores, traducir y comunicarse con ellos. 

Las pequeñas empresas de aprovisionamiento suelen estar dirigidas por particulares con experiencia en comercio exterior, se centran en categorías que conocen y cobran una tarifa fija por servicios únicos. Por ejemplo, contratación de proveedores, inspección de calidad o acuerdos logísticos. Es una buena opción si tus necesidades de aprovisionamiento coinciden con su área de especialización.

una pequeña agencia de contratación cobra una tarifa plana por proyecto

Comisiones

Las comisiones son otro modelo de fijación de precios habitual entre los agentes de contratación medianos y grandes, similar al de los agentes inmobiliarios que se llevan un pequeño porcentaje del precio de la propiedad en concepto de comisión.

Normalmente, la comisión de aprovisionamiento es del 5-10% del importe del pedido.

Esto es razonable para los productos de consumo diario. Muchas empresas de aprovisionamiento atraen a nuevos clientes con comisiones muy bajas o incluso ofrecen pedidos de prueba gratuitos.

Recuerde siempre: "Ningún negocio es caridad". Compensarán la diferencia con otras cosas, como precios más altos de los productos, gastos de envío inflados, un control de calidad deficiente y falta de atención a su pedido, lo que provocará toda una serie de riesgos y quebraderos de cabeza. Acabarás preocupándote más que si hubieras contratado tú mismo a los proveedores.

Si los productos de los que se abastece tienen una gran demanda y son muy competitivos, como el acero laminado, o si sus pedidos superan los $500.000, la comisión de servicio puede rondar los 3% del valor del pedido o incluso ser inferior. Es razonable.

4 consejos prácticos para encontrar agentes de aprovisionamiento fiables

1. Elija el agente de aprovisionamiento situado en los clusters industriales.

La mayoría de las empresas de aprovisionamiento se concentran en Yiwu, Guangzhou y Shenzhen. Sus ubicaciones estratégicas facilitan la conexión con los recursos de las fábricas de la región. Delta del río Perla y Delta del río Yangtsé2 principales centros industriales de China. También pueden aprovechar al máximo la logística portuaria, más fácil de consolidar y enviar mercancíasreduciendo los costes logísticos.

Situación del delta del río Perla y del delta del río Yangtsé en China

Ubicación en el delta del río Perla y el delta del río Yangtsé

2. Elija un agente de compras con un equipo de apoyo profesional.

En los últimos 5 años, han aparecido en el mercado al menos 150 empresas de aprovisionamiento. Si busca en Google "agente de aprovisionamiento en China", encontrará muchos resultados. Sus servicios parecen similares, y pueden parecer fiables en la comunicación. Pero una vez que empiezas a trabajar con ellos, empiezan a surgir problemas uno tras otro.

En una empresa de aprovisionamiento con 10 años de experienciaSabemos perfectamente que los servicios de aprovisionamiento de calidad requieren tiempo, experiencia y acumulación de recursos. Para encontrar los mejores productos y proveedores, hacer un seguimiento de la producción y hacer cumplir las normas de calidad, se requiere una amplia colaboración y un proceso de prueba y error. estricto control de calidad. Esto requiere una cooperación y supervisión sin fisuras entre todos los departamentos internos para ofrecer sistemáticamente un servicio de alta calidad a nuestros clientes, año tras año.

En China, es fácil convertirse en agente de compras. Con una licencia comercial y un sitio web, incluso una sola persona puede hacerlo. Sin embargo, para ellos es todo un reto garantizar la eficacia del aprovisionamiento y la calidad del servicio. Aunque quieran hacerlo bien, a menudo tienen dificultades para conseguirlo.

3. Elija los agentes de aprovisionamiento con precios transparentes

Elegir un agente con tarifas de servicio claras y presupuestos de productos transparentes con detalles es crucial, sobre todo si se trata de productos a medida como los electrónicos. Los costes de componentes como placas de circuitos, chips o aluminio fluctúan trimestralmente y pueden variar significativamente debido a las diferencias en los tipos de material.

Haga un desglose de costes de su proyecto de aprovisionamiento, incluyendo el muestreo, el moldeado, las pruebas, el pedido a granel, el embalaje y el envío. Así podrá comparar con precisión los gastos totales.

Los precios transparentes y las explicaciones claras de los cambios de precios generan confianza de forma natural.

4. Elija los agentes de aprovisionamiento especializados en un determinado tipo de producto.

Elegir un agente especializado en su categoría de producto puede ser una buena opción, sobre todo para artículos especializados como productos químicos, maquinaria, muebles grandes, etc. Tienen un conocimiento más exhaustivo del producto y acceso a recursos de fábrica fiables.

Antes de terminar

Encontrar el socio de aprovisionamiento adecuado es como encontrar el par de zapatos perfecto: deben quedarle bien. Busque una empresa que realmente entienda su sector, conozca sus productos, comparta sus valores y aporte soluciones probadas. Los mejores socios de aprovisionamiento son transparentes en cuanto a sus métodos, ofrecen informes claros y mantienen una comunicación abierta.

Nunca pretenderemos ser lo mejorpero siempre nos esforzamos por mejorar, con el objetivo de ser un socio fiable que ayude a su empresa a crecer. Si un día sientes que es el momento de hablar de tu proyecto, estamos aquí y listos para charlar.

Adquiera productos chinos de calidad a precios asequibles con JingSourcing.

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