في الأعمال التجارية الدولية، تعتبر الفواتير المبدئية والفواتير التجارية عنصرين أساسيين لإنهاء الطلب. قد لا يكون البعض منكم على دراية تامة بهاتين الفاتورتين. وبالتالي، أكتبها لكم بالتفصيل لكي يكون لديكم فهم أوضح.
ما هي الفاتورة المبدئية؟
الفاتورة المبدئية، وتسمى أيضًا PI اختصارًا، هي فاتورة غير رسمية يصدرها الموردون تشير إلى اسم المنتج, المواصفاتوسعر الوحدة، إلخ. يتم إجراؤها قبل توقيع العقد، وهو أمر مناسب للمستوردين لتقدير تكاليف الاستيراد.
هناك دائمًا فترة صلاحية للفاتورة المبدئية من نصف شهر إلى شهر تقريبًا. وهي تمنح المستوردين وقتاً كافياً للرد. إذا رد المستوردون خلال فترة سارية ودفعوا العربون، يقوم الموردون بعد ذلك بإصدار فاتورة تجارية. ومع ذلك، إذا انتهت صلاحيتها للتو ولم يتغير عرض الأسعار بالإضافة إلى سعر الصرف كثيرًا، فلا يزال من الممكن أن تتم المعاملة في العمل الحقيقي.
ما هي الفاتورة التجارية؟
الفاتورة التجارية هي مستند يسرد فيه المورد الوضع العام للبضائع المشحونة بالتفصيل، مثل الجودة والكمية والسعر و التعبئة والتغليفعندما تتم الصفقة. وهو أيضًا الدليل المستخدم لـ الدفع.
في الأعمال التجارية عبر الحدود، الفواتير التجارية هي جوهر مستندات أخرى. يجب أن تكون متوافقة مع المعلومات الواردة في الفاتورة التجارية. إذا كانت تحت خطاب الاعتماد شروط الدفع، يجب أن تكون المعلومات ذات الصلة في الفاتورة التجارية متوافقة مع شروط خطاب الاعتماد.
الفروق بين الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية
وظائف مختلفة
يمكن أن تكون الفاتورة المبدئية بمثابة عقد قبل التوقيع على العقد الرسمي أو عند تنفيذ صفقة صغيرة. وهي في الأساس لـ
- عرض أسعار السلع. يمكن للمستوردين فهم المنتجات و تكاليف الهبوط.
- تقديم طلبات استيراد السلع وتراخيص النقد الأجنبي وإصدار خطابات الاعتماد في بعض البلدان. كما يمكن أن يكون مفيداً في التخليص الجمركي في بعض البلدان.
ومع ذلك، فإن الفاتورة الأولية ليست وثيقة رسمية. فهي لا تنطوي على التزام قانوني لكل من المورد والمستورد.
الفاتورة التجارية هي وثيقة واجبة النفاذ قانوناً. وتصدر بعد أن يدفع المستورد العربون عندما يؤكد المعلومات الواردة في الفاتورة الأولية. وبما أن الفاتورة التجارية هي الوثيقة الأساسية للأعمال التجارية الدولية، فإن وظائفها هي كما يلي.
- إنه ضرورة لتخليص البضائع ومن قبل الجمارك لتقييم الرسوم والضرائب وغيرها من رسوم الاستيراد.
- من الملائم للمستوردين التحقق مما إذا كانت كمية وكمية البضائع المشحونة تتفق مع ما هو مدرج في العقد أو خطاب الاعتماد.
- توفر الفاتورة التجارية تعليمات مهمة لـ وكلاء الشحن, التأمين الأطراف، وبنوك الطرفين.
- يمكن أن تحل محل الكمبيالة عندما تكون الكمبيالة غير متوفرة
محتويات مختلفة
كلا النوعين من الفواتير ليس لهما تنسيق محدد. فلكل جهة إصدار فواتيرها الخاصة بها تنسيق الفاتورةمع بعض الاختلافات الطفيفة في المحتوى فقط.
الفاتورة المبدئية
يتم إصدار الفاتورة الأولية من قبل المورد إلى المستورد. وتتضمن بشكل أساسي ما يلي
- تاريخ الإصدار
- اسم وعنوان الموردين والمستوردين
- اسم المنتج، والكمية، والمواصفات، والسعر، والمبلغ الإجمالي
- شروط الشحن، مثل فوب أو إكسبو
- تاريخ الشحن وطريقة الشحن
- شروط الدفع
- الحساب المصرفي للمورد
الفاتورة المبدئية عبارة عن قائمة شحن تجريبية لتأكيد شروط الصفقة قبل إبرام الصفقة الرسمية. وهي تساعد المستورد على تقدير الضرائب و تكاليف الشحن. إذا كان كل شيء على ما يرام، يمكن للمورد قبوله. أو يمكنه اختيار التفاوض عليه مرة أخرى إذا لم يكن راضياً.
الفاتورة التجارية
تتضمن الفاتورة التجارية جميع العناصر الرئيسية في الفاتورة الأولية، ويتم تأكيد تلك المعلومات. إلى جانب ذلك، تحتوي الفاتورة التجارية على
- رقم الفاتورة
- رقم العقد أو الطلب
ومع ذلك، لا تحتوي الفاتورة التجارية على التفاصيل المصرفية، والتي عادةً ما تكون مدرجة في عقد البيع.
قد يطلب بعض المستوردين معلومات تفصيلية أخرى، مثل طرق التغليف والأحجام. يرجى ملاحظة أن المستندات المستخدمة للتخليص الجمركي، مثل نموذج الإقرار و شهادة المنشأ، يجب أن تحتوي على معلومات متسقة مع الفاتورة التجارية.
مما سبق، يمكننا أن نعرف أن الفواتير التجارية تشمل جميع تفاصيل الطلب وتغطي نطاقًا أوسع للتحقق من التفاصيل.
ابدأ مع JingSourcing
- مورد ثري للموردين
- مراقبة الجودة الصارمة للمنتجات
- أسعار تنافسية
