Lorsque vous nommez un courtier en douane pour vous aider à traiter dédouanement dans certains pays comme les États-Unis et les Pays-Bas, il vous demande toujours de remplir un formulaire de procuration. Dans ce billet, je vous expliquerai en détail cette feuille cruciale.
Qu'est-ce qu'une procuration ?
La procuration est un document juridique qui signifie qu'une personne autorise un agent, tel qu'un avocat, à traiter des questions en son nom. Par exemple, lors d'une demande d'immigration, vous devez autoriser votre avocat à acheter une maison, à effectuer des paiements et à soumettre des documents d'immigration en votre nom. Nous nous concentrons ici sur les aspects suivants de la procuration Importation de marchandises en provenance de Chine aux États-Unis.
La signification de POA dans l'expédition
Le POA est en fait un accord de délégation, qui confère au courtier en douane désigné l'autorité légale de dédouaner vos marchandises en votre nom. Cela signifie qu'une fois que vous aurez engagé un agent pour le dédouanement, vous aurez besoin d'un POA. Ce n'est qu'après avoir reçu le POA que votre agent pourra vous aider à
- Acheter l'obligation requis par les douanes américaines si nécessaire.
- Poignée ISF déclaration.
- S'occuper d'autres questions liées au dédouanement, comme le paiement des taxes et des droits de douane. devoirs, etc.
Quand avez-vous besoin de la procuration ?
La POA doit être établie avant la déclaration de votre cargaison aux douanes chinoises. En plus de soumettre une série de documents comme un liste de colisage pour le dédouanement des marchandises, votre expédition est également requise pour la déclaration aux douanes américaines. Par exemple, l'ISF doit être déposé au plus tard 24 heures avant le chargement des marchandises sur le navire.
Quelles sont les informations incluses dans le POA (4 points) ?
Votre agent vous remettra un modèle de procuration à remplir. Les formulaires de procuration varient d'un agent à l'autre. Mais ne vous inquiétez pas, ces formulaires couvrent essentiellement les clauses et les quatre parties suivantes pour l'autorisation. Je prends ici l'exemple du POA de FedEx pour vous montrer à quoi ressemblent ces 4 parties essentielles.
Numéro IRS
Le numéro IRS est le numéro d'identification fiscale enregistré par les importateurs américains dans l'UE. Internal Revenue Service (Service des impôts). Aux États-Unis, il est impossible de passer la procédure de dédouanement sans numéro IRS. En outre, la caution de l'importateur doit être réglée au moyen du numéro IRS.
Il existe deux types de numéros IRS.
- Numéro d'identification de l'employeur (EIN) : délivré aux entreprises.
- Numéro de sécurité sociale (SSN) : Délivré aux individus
Vous pouvez consulter votre courtier en douane ou transitaire pour quel type vous êtes adapté.
Le type d'entité
Vous devez indiquer dans le POA le type d'entreprise, qu'il s'agisse d'une personne physique ou d'une société de personnes. Vous avez le choix entre de nombreuses options. Vous pouvez les remplir en fonction de votre situation actuelle.
Nom et adresse
Si vous êtes un particulier, vous devez indiquer votre nom et votre adresse complets. Si vous appartenez à une société, vous devez indiquer le nom et l'adresse complète de la société. S'il y a plusieurs adresses, utilisez l'adresse de votre siège social.
Signature autorisée et date
Ce n'est qu'avec la signature autorisée que la procuration sera valide et légale. Si vous êtes un particulier, il suffit d'écrire votre nom complet. Si vous appartenez à une société, il faut qu'un cadre supérieur de votre société inscrive son nom complet et sa qualité. En général, une seule signature autorisée est nécessaire. Si des entreprises de l'UE exportent des produits vers les États-Unis, deux cadres supérieurs de l'entreprise doivent apposer leur signature.
À l'exception de la signature autorisée, les informations ci-dessus peuvent être fournies directement à votre agent, qui les remplira pour vous.
Qu'en est-il de la validité de la POA ?
En général, la procuration ne comporte pas de date d'expiration, sauf si vous n'êtes pas disposé à coopérer avec ce mandataire et que vous souhaitez en changer. Notez que si votre entreprise appartient au secteur des sociétés de personnes, les procurations doivent être limitées à un maximum de deux ans.
Par ailleurs, en cas de changement de nom ou d'adresse de l'entreprise pendant la durée du contrat, la procuration devient caduque et vous devez en remplir une nouvelle.
Quel est le coût de la POA ?
Les frais de POA varient d'un courtier en douane ou d'un transitaire à l'autre. La plupart des agents facturent ces frais en même temps que les autres frais de dédouanement aux États-Unis. Pour connaître les frais spécifiques de la POA, vous devez consulter votre agent.
La fin
En bref, une fois que vous avez trouvé un agent pour s'occuper du dédouanement du fret, vous devez signer un POA. L'agent peut être votre courtier en douane local ou un agent de fret. Nous avons des transitaires coopératifs qui ont de l'expérience dans le traitement des envois de la Chine vers les États-Unis.
