Nous disons souvent que vous ne pouvez pas vraiment savoir si un fournisseur est fiable tant que vous ne travaillez pas avec lui. Cependant, vous pouvez évaluer sa fiabilité lors de la communication initiale et filtrer ceux qui semblent peu fiables dès le départ.
Traiter avec des fournisseurs, c'est comme faire passer un entretien à des employés potentiels ; il ne s'agit pas d'une simple conversation informelle, mais d'un questionnement ciblé visant à évaluer leurs capacités. J'ai rassemblé 11 questions que vous pouvez poser à vos fournisseurs et je vous expliquerai pourquoi vous devez les poser et ce que vous pouvez apprendre de leurs réponses.
- Demandez des informations détaillées sur les produits
- Droits d'auteur sur les produits des fournisseurs ?
- Les produits doivent-ils être certifiés ?
- Demande de devis de fournisseurs pour différents incoterms
- Les fournisseurs remboursent-ils les frais d'échantillonnage pour une commande complète ?
- Renseignez-vous sur les exigences en matière de dimensions des boîtes Amazon FBA
- Quel est le délai de fabrication d'un produit ?
- Comment les fournisseurs gèrent-ils les contrôles de qualité ?
- Quels sont les frais d'expédition ?
- Existe-t-il un délai de paiement plus favorable ?
- Quels sont les modes de paiement acceptés ?
Demandez des informations détaillées sur les produits
Essayez de poser aux fournisseurs des questions détaillées sur le produit. Les fournisseurs qualifiés connaissent très bien leurs produits, discutent des détails en profondeur, pensent à des points qui pourraient vous échapper et proposent des solutions permettant de réduire les coûts. Ils peuvent même vous recommander les produits les plus vendus sur votre marché local.
En revanche, un fournisseur inexpérimenté peut ne pas être en mesure de répondre à vos questions en détail, surtout si votre produit est complexe et spécialisé. De plus, il communique mal, ne répondant qu'à ce que vous demandez, ce qui rend le processus long et frustrant.
En outre, vous pouvez savoir si un fournisseur accorde de l'importance à votre commande en constatant que ses solutions sont détaillées et efficaces, qu'il réagit rapidement et qu'il comprend clairement vos besoins.
Droits d'auteur sur les produits des fournisseurs ?
Votre fournisseur peut fournir le même produit à plusieurs acheteurs, ce qui conduit à ce que de nombreuses personnes vendent des produits identiques sous des marques différentes - ce qui est assez courant.
Il est préférable de clarifier avec votre usine ou votre fournisseur si le produit est une création propre, une imitation d'autres produits ou une version améliorée basée sur des produits existants. Leurs créations originales ne se heurteront pas à des les questions d'infractionMais pour les produits imités ou modifiés, il est essentiel d'effectuer une recherche en matière de brevets afin de vérifier s'ils n'ont pas contourné le modèle original.
Les produits doivent-ils être certifiés ?
De nombreux produits requièrent des certificats spécifiques pour dédouanement ou la vente, en particulier pour certains articles sensibles.
Si l'on prend l'exemple des jouets importés, si l'on souhaite les expédier aux États-Unis, il est nécessaire d'effectuer des tests normalisés tels que l'ASTM F963, CPSIAetc. Si votre marché cible se situe dans l'Union européenne, vous devez avoir FR 71 avec Marquage CE, etc.
Si votre fournisseur n'est pas en mesure de fournir ces certifications, vous devez alors faire appel à une société de conseil. courtier en douane et transitaire pour vous aider, ce qui augmentera vos coûts. Je vous suggère donc de travailler avec des vendeurs qui peuvent vous fournir des rapports de test.
Demande de devis de fournisseurs pour différents incoterms
Vous pouvez tout à fait poser des questions aux fournisseurs sur les points suivants différentes citations parce que leurs significations sont différentes. Par exemple, Prix FOB comprennent les coûts jusqu'au chargement sur le navire, tandis que Prix EXW ne couvrent que le coût du produit, puisqu'il est transféré dans les locaux du fournisseur.
En obtenant plusieurs devis, les clients peuvent choisir celui qui leur convient le mieux. conditions commerciales en fonction de leurs besoins spécifiques, ce qui permet d'améliorer le contrôle des coûts, la planification logistique et la gestion des risques.
Les fournisseurs remboursent-ils les frais d'échantillonnage pour une commande complète ?
En général, les fournisseurs acceptent de rembourser les frais d'échantillonnage si une commande complète est finalement passée, en particulier dans le climat économique difficile d'aujourd'hui où ils cherchent à conserver leur clientèle.
Toutefois, si la question n'est pas posée d'emblée, les vendeurs peuvent invoquer l'ignorance et ne pas rembourser les frais, en particulier pour les échantillons qui impliquent des coûts plus élevés, tels que les frais de fabrication de moules. Il est donc important de s'assurer au préalable auprès du fournisseur que les frais d'échantillonnage sont remboursés afin de réduire les coûts de manière efficace.
Renseignez-vous sur les exigences en matière de dimensions des boîtes Amazon FBA
Chaque pays Amazon FBA a des spécifications différentes en ce qui concerne les dimensions des boîtes. Par exemple, aux États-Unis, les boîtes ne doivent pas dépasser 25 pouces dans leur dimension la plus longue et peser plus de 50 livres. En Australie, la longueur, la largeur et la hauteur combinées ne doivent pas dépasser 118,11 pouces, pour un poids maximal de 48,5 livres.
Demander ces détails aux fournisseurs permet d'évaluer leur expertise et d'économiser du temps sur les recherches indépendantes. Cela peut également aider à prévenir les problèmes futurs liés à des tailles de boîtes non adaptées, en garantissant une logistique et une conformité plus fluides.
Quel est le délai de fabrication d'un produit ?
Vous devez prendre en compte l'ensemble des délai de production et déterminez s'il existe une possibilité de retard, afin d'éviter de recevoir les marchandises trop tard et de nuire à votre activité. En particulier lorsque vous souhaitez importer des produits à la mode ou des créer un nouveau produit.
De nombreux fournisseurs traitent plusieurs commandes à la fois. Ils sont donc très occupés et ne peuvent pas se concentrer uniquement sur votre commande. Parfois, la production de votre commande peut prendre jusqu'à trois mois. Si vous avez besoin des marchandises de toute urgence, vous pouvez chercher d'autres fournisseurs dont le délai de production est plus court. délai d'exécution. Leur capacité de production est peut-être plus importante, ou leur programme de production n'est pas encore très chargé.
Comment les fournisseurs gèrent-ils les contrôles de qualité ?
Vous pouvez vous renseigner sur leurs processus de contrôle de la qualité, notamment sur le taux d'échantillonnage des inspections et le taux de défauts. Renseignez-vous également sur les modalités d'indemnisation si le taux de défaut dépasse le montant convenu.
En Chine, les services de contrôle de la qualité sont fournis par des sociétés d'inspection ou des entreprises de services de contrôle de la qualité. agences de sourcing. Vous pouvez demander à l'avance à vos fournisseurs les coûts associés à ces services.
Quels sont les frais d'expédition ?
Frais d'expédition est une partie importante de la les coûts totaux en plus du prix du produit. Vous pouvez demander à plusieurs fournisseurs des devis d'expédition et les comparer pour connaître une fourchette raisonnable.
Certains fournisseurs peuvent utiliser des produits à bas prix pour vous attirer, mais facturer plus cher les frais d'expédition pour faire des bénéfices. Il se peut aussi que votre fournisseur ait peu d'expérience dans les domaines suivants expédition de marchandises vers votre pays, et il obtient un devis plus élevé de la part du transitaire, ce qui augmentera également vos coûts.
Existe-t-il un délai de paiement plus favorable ?
Le délai de paiement le plus courant consiste à verser au fournisseur un acompte de 30% à l'avance, et le solde de 70% après le chargement des marchandises.
Si votre commande est petite et que vous faites affaire avec ce fournisseur pour la première fois, il n'y a pas de place pour la négociation. En revanche, si vous coopérez avec ce fournisseur à plusieurs reprises, vous pouvez négocier pour obtenir un tarif plus avantageux. délai de paiement.
Les acheteurs dont les commandes atteignent $50.000 paient souvent leurs commandes d'une autre manière, comme par exemple O/A 60 jours, ce qui est souvent le cas pour les envois longue distance. L'expédition peut prendre 30 jours ou plus. Dans ce cas, vous pourrez utiliser ces liquidités pour réaliser un chiffre d'affaires financier.
Quels sont les modes de paiement acceptés ?
Fournisseurs sur Sites web chinois de vente en gros fournir différents modes de paiement, comprenant généralement transfert télégraphiqueLe paiement en ligne, le paiement bancaire en ligne, PayPal, etc. sont largement reconnus au niveau international.
Si vos méthodes de paiement sont moins répandues au niveau international, telles que lettre de changeIl est donc judicieux d'en discuter à l'avance avec le fournisseur afin d'éviter d'éventuels coûts supplémentaires lors du règlement.
Qui peut assurer pour vous les audits de fournisseurs 100% en toute sécurité ?
Ce qui précède résume onze questions de base pour vous aider dans un premier temps. évaluer les fournisseurs. Toutefois, pour évaluer réellement leur fiabilité, vous devrez peut-être travailler avec eux en personne. Commencez par une petite commande pour voir si le fournisseur peut répondre à vos besoins pendant la collaboration.
Si vous êtes une entreprise en phase de démarrage et que vous n'avez qu'une expérience limitée dans la recherche de fournisseurs, pensez à JingSouring. Pour les grands projets d'approvisionnement impliquant plusieurs catégories de produits, l'utilisation de JingSourcing est également efficace et rentable. Ils peuvent vous aider à traiter avec différents fournisseurs et gérer les inspections de la qualité des produits bien.
Audit de vos fournisseurs
Ils peuvent aider à évaluer les installations, le personnel, les machines et les lignes de production des fournisseurs afin de s'assurer qu'ils sont en mesure de mener à bien votre projet. En outre, ils peuvent contribuer à l'inspection de la qualité processus.
Utiliser leurs fournisseurs
Directement utiliser leurs fournisseurs qui ont une coopération à long terme et peuvent répondre à vos besoins. En particulier pour produits sur mesureIls offrent des solutions d'approvisionnement efficaces et rentables.
