Lorsque vous Importation de ChinePour ce faire, vous devez auditer votre fournisseur afin de déterminer s'il est fiable et compétent. Toutefois, cette procédure n'est pas simple.
L'article d'aujourd'hui vous permet d'apprendre les informations suivantes sur les audits de fournisseurs. Vous saurez comment procéder après la lecture.
- Qu'est-ce que l'audit des fournisseurs ?
- À quoi ressemble une liste de contrôle pour l'audit des fournisseurs ?
- Quels sont les trois principaux aspects de l'audit des fournisseurs ?
- Pourquoi l'audit des fournisseurs est-il si important ?
- Que faire pour l'audit des fournisseurs ?
- Comment Jingsourcing peut-il auditer les fournisseurs pour vous ?
Qu'est-ce que l'audit des fournisseurs ?
Les audits de fournisseurs désignent les inspections et les évaluations effectuées par les acheteurs sur divers aspects du fournisseur (tels que la conformité, les processus de production et la qualité des produits) afin de déterminer s'il peut fabriquer votre produit. En général, vous pouvez faire appel à un société d'inspection par tierce partie ou un société de sourcing pour ce faire
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle pour l'audit des fournisseurs ?
La liste de contrôle de l'audit des fournisseurs est un outil important pour les audits des fournisseurs. Les auditeurs inspectent l'usine point par point en suivant la liste de contrôle. Un rapport d'audit des fournisseurs contient toutes les exigences imposées aux fournisseurs. Vous trouverez ci-dessous une partie d'un modèle d'audit des fournisseurs. Vous pouvez cliquez ici pour en obtenir un complet.
Quels sont les trois principaux aspects de l'audit des fournisseurs ?
La liste de contrôle de l'audit de la qualité des fournisseurs ci-dessus est un rapport très complet et professionnel. Dans la pratique, cependant, toutes les usines n'ont pas besoin d'audits aussi complets. Les critères d'audit varient également en fonction du produit. J'ai donc résumé les trois principaux domaines qui doivent faire l'objet d'un audit, à titre de référence.
Audit de conformité des fournisseurs
Parmi les qualifications, on peut citer, sans s'y limiter, les suivantes
Certification ISO. Ces certifications prouvent qu'un fournisseur répond aux normes internationales en matière d'assurance qualité, de gestion de l'environnement, etc. A titre d'exemple, ISO 9001 est la certification la plus courante en matière de gestion de la qualité. ISO 14001 est destiné à la gestion de l'environnement.
la certification BSCI. Il s'agit d'une autre certification courante qui montre comment une usine s'acquitte de ses responsabilités sociales, notamment en ce qui concerne la rémunération équitable des travailleurs et la sécurité des conditions de travail.
Pour la plupart des petites et moyennes entreprises, il n'est pas nécessaire de sélectionner les fournisseurs sur la base de ces deux certifications. Toutefois, certaines grandes entreprises peuvent exiger des audits de responsabilité sociale afin d'éviter le risque de travailler avec des usines qui fabriquent leurs produits de manière illégale (par exemple en faisant travailler des enfants).
Licences d'exportation. En Chine, les grandes et moyennes entreprises doivent demander ces licences. Toutefois, de nombreux petits fabricants et sociétés commerciales ne disposent pas de ces licences. En général, ils paient une redevance pour utiliser la licence d'exportation d'une société tierce. Il n'est donc pas nécessaire de n'acheter qu'auprès de fournisseurs disposant d'une licence d'exportation.
Certifications des produits
Certaines marchandises nécessitent des certificats et des documents connexes pour dédouanement ou de vendre sur le marché cible. Il est donc préférable de travailler avec des fournisseurs qui peuvent vous fournir les rapports d'essais dont vous avez besoin. Dans le cas contraire, vous devrez confier à un courtier en douane et transitaire pour s'en occuper, ce qui augmentera vos coûts.
Les exigences de conformité en matière de vente varient d'un pays à l'autre. Par exemple, si vous souhaitez importer du vernis à ongles et du parfum aux États-Unis, vous devez avoir Approbation de la FDA. Si votre marché cible se situe dans l'UE, vous devez avoir Conformité REACH, Marquage CE, etc.
De plus, les produits appartenant à DG cargo besoin documents complémentaires tels que FICHE DE DONNÉES DE SÉCURITÉ pour le dédouanement.
Chaîne de production et audit de qualité
Il s'agit notamment d'inspecter les matières premières entrantes, le processus de production, le système de gestion des déchets et le système de gestion des déchets. produit finalet la gestion des équipements, ainsi que d'autres ressources.
- Lors des inspections sur place, il est nécessaire de se concentrer sur le contrôle des matières premières par le fournisseur, en vérifiant par exemple si l'usine a mis en place un système de contrôle des matières premières. approvisionnement et les normes d'évaluation des matières premières. Si nécessaire, vous pouvez demander à vos fournisseurs de vous fournir les rapports d'essais de tiers pertinents.
- Un autre point essentiel est le contrôle de la qualité des fournisseurs, tant pour le processus de production que pour les produits finaux. Il convient de noter que certaines petites usines peuvent ne compter que quelques personnes, qui achètent des composants à d'autres usines et les assemblent elles-mêmes. Cette situation est très courante. Le plus important est de se concentrer sur la manière dont ils contrôlent la qualité de ces composants externalisés.
- Les fournisseurs ont besoin d'un personnel spécialisé pour contrôler la qualité des produits, qu'il s'agisse de personnel d'inspection ou d'autres personnes travaillant sur la chaîne de production (comme les membres de l'équipe d'emballage). Toutefois, les inspections des produits doivent être consignées, en particulier pour les grands fournisseurs. Pensez aux toilettes et aux éviers dans les McDonald's et les KFC, il doit y avoir des registres à côté de ces endroits.
Pourquoi l'audit des fournisseurs est-il si important ?
Pour réduire les risques liés à votre chaîne d'approvisionnement, les audits de fournisseurs sont essentiels. Par exemple, lorsque vous achetez à l'étranger, il est fréquent que vous ne visitiez pas l'usine en personne, mais que vous ne traitiez avec le fournisseur qu'en ligne.
Toutefois, vous ne pouvez pas être sûr que ces fournisseurs sont aussi professionnels qu'ils le prétendent, ni que leur taille, leurs qualifications, leur capacité, etc. correspondent à ce qu'ils déclarent. À ce stade, vous devez vérifier leur situation réelle, examiner leur capacité de production et juger s'ils peuvent fabriquer votre produit.
En outre, la réalisation d'audits de fournisseurs permet de vérifier la conformité et de minimiser le risque de pénalités, d'amendes ou d'atteinte à la réputation. Par exemple, une entreprise Importation de jouets de Chine effectue un audit pour s'assurer que les jouets fabriqués par les fournisseurs utilisent des matériaux non toxiques et respectent toutes les règles de sécurité, minimisant ainsi le risque de rappels de produits ou de problèmes juridiques.
Que faire pour l'audit des fournisseurs ?
Enquêter sur la réputation en ligne d'un fournisseur
Même si vous faites appel à une société tierce pour auditer vos fournisseurs, cela ne signifie pas que vous pouvez rester les bras croisés. Vous devez au préalable effectuer des recherches en ligne sur les antécédents et la réputation du fournisseur. Cela vous aidera à identifier les domaines clés sur lesquels vous devez vous concentrer pendant l'audit et à informer les auditeurs.
Vous pouvez utiliser Google Chrome, Alibabaet d'autres sites de vente en gros pour trouver des avis et des informations sur les fournisseurs. En outre, vous pouvez utiliser des sites communautaires chinois populaires tels que Baidu pour obtenir des informations plus authentiques sur les fournisseurs chinois.
Trouver des agences d'inspection tierces ou des sociétés d'approvisionnement fiables
Pour les nouveaux acheteurs, il est recommandé de faire appel à une agence tierce ou à une société d'approvisionnement pour les aider à réaliser l'audit, plutôt que de se fier uniquement à soi-même pour juger de la qualité du fournisseur. Les employés des sociétés d'inspection tierces se rendront chez le fournisseur pour vérifier sa certification, la qualité des produitsLa Commission a également mis en place un système de gestion de la qualité, une ligne de production et bien d'autres choses encore. Après l'inspection, ils fournissent un rapport.
Par rapport aux sociétés d'inspection tierces, les sociétés de sourcing offrent des services plus personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques du client. Étant donné qu'elles interagissent régulièrement avec les fournisseurs et les acheteurs et qu'elles connaissent bien la fabrication des produits, elles peuvent fournir des suggestions d'amélioration plus ciblées pendant l'audit proprement dit.
Pourquoi Jingsourcing peut auditer les fournisseurs pour vous
Jingsourcing est une société de sourcing de premier plan en Chine, nous pouvons vous aider à contrôler les fournisseurs lorsque vous vendez en gros ou personnalisez des produits en provenance de Chine.
Nous sommes situés à Yiwule plus grand marché de gros de Chine. Nous sommes entourés de nombreuses usines et avons également intégré les ressources des fournisseurs de toute la Chine. Grâce à nos années d'expérience avec les fournisseurs, nous pouvons vérifier leur situation réelle et déterminer avec précision s'ils ont la capacité de produire pour vous.
Nous disposons de notre propre équipe d'auditeurs professionnels, qui peuvent se rendre sur place et discuter avec les fournisseurs en tête-à-tête, afin de vous aider à vérifier leurs antécédents, notamment leur profil d'entreprise, leur catalogue de produits, leur licence commerciale, leurs rapports d'audit d'usine, leur certification de production, etc.
Au cours de ce processus, vous pourrez vous entretenir directement avec nos auditeurs et voir l'environnement de l'usine. Sur la base de bonnes normes industrielles, nous évaluerons en détail la situation de base, les services, la capacité de production, la qualité des produits et d'autres aspects de l'usine afin de déterminer sa capacité et sa fiabilité. En outre, si vous avez besoin de créer un nouveau moule, nos auditeurs peuvent également vérifier les capacités de l'usine en matière de fabrication de moules et de développement de nouveaux produits.
FAQ
Quelle est la procédure d'audit des fournisseurs ?
- Élaborer un plan d'audit
- Comprendre les antécédents du fournisseur et les autres documents pertinents
- L'équipe d'audit discute des détails de l'audit avec le fournisseur.
- Audit et documentation sur place
- La réunion finale entre l'équipe d'audit et le fournisseur pour discuter des résultats de l'audit.
- Émettre un rapport d'audit
- Rectification du fournisseur
