La plupart des acheteurs utilisent l'assurance commerciale pour se protéger lorsque l'approvisionnement en produits sur Alibaba. Alibaba a déjà expliqué ce qu'est l'assurance commerciale, je n'entrerai donc pas dans les détails ici. 

Cependant, les acheteurs sont confrontés à des problèmes courants lorsqu'ils utilisent Trade Assurance, mais ils ne trouvent pas toujours de réponse sur Alibaba. Je suis ici pour vous aider à y voir plus clair.

Existe-t-il une taxe d'assurance commerciale ?

Alibaba affirme que le service Trade Assurance est gratuit pour les acheteurs.

Pour les fournisseurs chinois de Chine continentale, de Hong Kong et de Taïwan, l'activation du service est gratuite. Toutefois, les fournisseurs doivent payer des frais de transaction, qui représentent généralement 2%-3% de chaque transaction, avec un plafond de $100-$350. Ces frais varient selon que le fournisseur utilise le service d'assurance commerciale de base ou le service d'assurance commerciale premium.

Dans la pratique, la plupart des fournisseurs chinois sur Alibaba proposent la Trade Assurance, mais ils ajoutent généralement les frais 2%-3% au prix du produit, de sorte que l'acheteur finit par les payer.

Que faut-il savoir lorsque l'on crée un ordre d'assurance commerciale ?

Si vous achetez des produits prêts à être expédiés, vous pouvez rédiger vous-même la commande d'assurance commerciale. Pour les produits personnalisés, vous devrez demander au fournisseur de la rédiger.

Veillez à ce que les détails du produit, les exigences de qualité, les conditions d'expédition, la résolution des litiges, etc. soient spécifiques et clairs dans le système de commande et le contrat d'achat. Ceux-ci peuvent servir de documents juridiques officiels en cas de litige.

Spécifications et qualité des produits.

Indiquez clairement dans votre contrat de commande vos exigences en matière de personnalisation et de qualité du produit. Si possible, joignez les fichiers de conception, en particulier pour les conceptions complexes. 

Voici quelques points importants et exemples.

Couleur : Par exemple, au lieu de dire "rouge", utilisez Pantone couleur 186C. Si la couleur ne correspond pas à ce que vous avez commandé, vous pouvez facilement la comparer à la référence Pantone lors d'un litige.

Taille : Dans le cas d'un gobelet à vin, spécifier les dimensions exactes, par exemple 8,8*8,8*13 cm. De cette manière, les fournisseurs savent exactement ce qu'ils doivent livrer.

Matériau : Indiquez précisément le matériau dont vous avez besoin, par exemple "acier inoxydable 100%". Vous pouvez également mentionner que vous ferez tester le matériau par un tiers pour en garantir la qualité.

Poids: Précisez le poids exact, par exemple "217g", et indiquez une fourchette de poids acceptable, par exemple "215g-219g".

Quantité: Spécifiez la quantité exacte que vous souhaitez pour chaque style de produit.

Qualité: Définissez la manière dont vous évaluerez les problèmes de qualité, en vous référant à la norme échantillon final confirmé et les résultats des inspections par des tiers.

Cliquez pour agrandir et voir les informations relatives à la commande et au produit de l'assurance commerciale.

2. Détails de l'emballage

Indiquer clairement le matériau d'emballage, la taille du carton, les exigences en matière d'étiquetage, la conception du logo, l'utilisation ou non d'une étiquette. palette ou non, etc.

3. Expédition

Préciser méthodes d'expéditiondate d'expédition, conditions commercialesadresse de livraison, etc. 

assurance commerciale commande--expédition

Six modes de paiement expliqués : frais et limites.

Pour les ordres d'assurance commerciale, vous pouvez payer sur Alibaba par PayPal, carte de crédit, Apple Pay, Google Pay, virement bancaire (T/T) et lettre de crédit (L/C).

PayPal, carte de crédit, Apple Pay et Google Pay sont courants :

  • Transactions multi-devises
  • Frais de traitement des paiements : 2,99% du montant de la transaction
  • Limite de paiement : jusqu'à $12 000 par transaction
  • Délai de traitement : 1 à 2 heures

PayPal est recommandé pour les commandes inférieures à $500.

Utiliser PayPal est courant, surtout pour les commandes inférieures à $500. Toutefois, pour les commandes plus importantes, de nombreux fournisseurs chinois ne sont pas disposés à l'accepter en raison de la protection de remboursement de 180 jours de PayPal, que certains acheteurs malhonnêtes pourraient exploiter pour déposer de fausses réclamations et des demandes d'indemnisation. rétrocessions.

Carte de crédit : Visa ou MasterCard

Les paiements par carte de crédit sont courants, mais ils ne sont pas idéaux pour les commandes importantes en raison des frais de transaction élevés - 2,99% du montant de la transaction.

T/T est généralement utilisé pour les commandes importantes.

T/T est un choix populaire pour les commandes importantes en raison de ses frais de transaction peu élevés - généralement autour de 40 USD - et de l'absence de limite de paiement. Il prend également en charge plusieurs devises telles que l'EUR, l'USD, la GBP et le RMB.

Lettres de crédit (L/C)

En pratique, L/C est moins utilisé. Les exigences en matière de documents sont strictes et les frais de transaction facturés par les banques sont élevés. Par conséquent, l'accréditif convient mieux aux grosses commandes qu'aux petites. En outre, l'accréditif n'est généralement pas disponible pour les pays à haut risque comme l'Iran, la Corée du Nord, la Syrie, Cuba, etc.

Le délai d'arrivée du paiement pour l'accréditif est similaire à celui du transfert de fonds. Cependant, le processus global de l'accréditif est plus long que celui du transfert de fonds en raison du plus grand nombre d'étapes à franchir. Si tout se passe bien, il faut compter 1 à 2 semaines pour une accréditive. Pour les accréditifs d'usage, le processus peut prendre plus de temps, généralement de 1 à 3 mois.

Effectuez vos paiements sur le compte virtuel de CITIBANK-automatiquement créée pour chaque commande d'assurance commerciale. Aes méthodes hors ligne ne peuvent pas protéger votre paiement, et vous risquez de ne pas être en mesure de le faire. se faire arnaquer.

Consultez toujours la page de paiement de votre commande pour connaître les options les plus récentes. Les modes de paiement peuvent évoluer dans le temps et varier selon les pays ou les régions. A titre d'exemple,

  • Les paiements Boleto ne sont plus disponibles pour les commandes Alibaba Trade Assurance depuis le 11 septembre 2023.
  • Western Union n'est pas disponible pour les acheteurs américains pour les commandes inférieures à $2,500 depuis le 30 juin 2023.

Comment contrôler la qualité des produits ?

Quelle que soit la taille de la commande, il faut toujours inspecter les produits avant de les expédier de Chine. Vous pouvez faire appel à des sociétés d'inspection de la qualité tierces ou les sociétés d'approvisionnement pour inspecter les produits.

Si des problèmes sont constatés, négociez des solutions avec le fournisseur. Si vous ne parvenez pas à un accord, le rapport d'inspection peut servir de preuve pour déposer un litige sur Alibaba, ce qui vous évitera de rester dans une position passive.

Comment ouvrir un litige ? Remboursement intégral ?

Si, malheureusement, les marchandises reçues ne répondent pas aux exigences spécifiées, les acheteurs peuvent ouvrir un litige avec Alibaba et demander un remboursement dans un délai de 30 jours à compter de la date de livraison. Cette période de réclamation de 30 jours s'applique aux acheteurs de niveau 3 ou inférieur. Si vous êtes un acheteur de niveau 4 ou 5, la période de réclamation sera étendue à 60 jours.  

Une fois le litige soumis, le fournisseur dispose de 5 jours pour répondre et trouver une solution. En l'absence de réponse, vous pouvez soumettre le problème à l'équipe chargée des litiges au sein d'Alibaba. Alibaba examinera les preuves fournies par vous et par le fournisseur. Ce n'est que sur la base de preuves solides qu'Alibaba peut juger que le fournisseur n'a pas respecté les conditions du contrat et en assumer la responsabilité.

Veillez à conserver ces documents importants à titre de preuve :

  • Une copie signée d'un contrat d'achat ou facture.
  • Documents relatifs aux spécifications du produit.
  • Documents relatifs aux dessins ou dossiers de conception. 
  • Une copie du rapport d'inspection.
  • Une copie de tous les courriels ou documents de communication connexes sur Alibaba/WhatsApp (textes, vidéos, etc.).
  • Une copie signée du reçu de la transaction.
  • Toutes les photos ou vidéos des produits défectueux.

Pour les acheteurs, si l'assurance commerciale offre une protection supplémentaire, l'essentiel est de travailler avec un fournisseur fiable. Sinon, même si vous finissez par obtenir un remboursement, le temps passé à résoudre le litige pourrait vous coûter 30 jours supplémentaires d'allers-retours, ce qui perturberait vos ventes. De plus, il est toujours possible que vous ne soyez pas remboursé comme prévu.

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