Si vous ne disposez pas d'une liste de contrôle de la qualité, vos fournisseurs risquent de ne pas recevoir certaines informations essentielles concernant les spécifications de vos produits et les normes de qualité. Le résultat est généralement la réception d'un produit qui ne répond pas à vos exigences.
Mais je parie que vous pouvez éviter ce problème en lisant le blog d'aujourd'hui.
Pourquoi les listes de contrôle de la qualité sont-elles importantes ?
La liste de contrôle de la qualité est également connue sous le nom de liste de contrôle de l'inspection de la qualité, de formulaire de contrôle de la qualité et de liste de contrôle de l'audit du contrôle de la qualité. Il s'agit d'un guide écrit concernant les produits, l'emballage, les défauts potentiels, les fonctions et les exigences particulières.
Une liste de contrôle de la qualité est très importante. D'une part, elle définit clairement les spécifications de votre produit, fournissant une référence aux fournisseurs afin qu'ils puissent comprendre rapidement et avec précision vos idées de produits, améliorant ainsi l'efficacité de l'approvisionnement. D'autre part, elle fournit également des normes d'inspection, ce qui peut contribuer à réduire les défauts des produits.
D'autre part, cette liste de contrôle peut garantir que votre produit est conforme aux exigences réglementaires, évitant ainsi son rejet par les douanes ou d'autres restrictions. Par exemple, si la liste de contrôle du contrôle qualité de votre jouet indique qu'il a passé avec succès le test de conformité de l'UE. Certificat EN71 avec Marquage CEVous n'avez pas à vous soucier des formalités douanières et vous pouvez également vendre sur le marché de l'UE.
Modèle de liste de contrôle de l'inspection du contrôle de la qualité
Voici la première page d'un modèle de liste de contrôle pour l'inspection du contrôle de la qualité d'une niche, fourni par Insight Qualité.
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Il indique clairement le niveau d'échantillonnage (généralement Niveau NQA), la classification des défauts et la description des points de contrôle.
Si vous souhaitez élaborer votre propre liste de contrôle de la qualité, vous pouvez vous référer à ce modèle.
Quatre aspects d'une liste de contrôle de qualité
Exigences relatives aux produits
Le produit est le principal contenu de l'inspection :
Matériaux et construction
Cette partie consiste à vérifier si les matériaux utilisés, tels que le bois, le plastique et le métal, répondent aux normes de qualité et si la structure du produit est robuste, stable et exempte de tout défaut ou dommage. Parallèlement, il est nécessaire de vérifier si le produit ne présente pas de situations dangereuses, telles que des arêtes tranchantes ou des copeaux de bois, ou encore des débris.
Poids et dimensions
Prenons l'exemple de la niche pour chiens. Il s'agit avant tout de vérifier si les spécifications du produit respectent les dimensions et le poids prescrits, afin de s'assurer que la niche convient à des chiens de différentes tailles.
Couleur
La couleur du produit est généralement vérifiée en la comparant à un nuancier Pantone.
Étiquetage et marquage
Cette partie vise à vérifier si l'étiquetage est clair, précis et complet et s'il est conforme aux réglementations et aux exigences normatives pertinentes, telles que le marquage CE, Certification ULetc., afin de garantir la sécurité et la fiabilité de la qualité du produit.
Exigences en matière d'emballage
L'inspection de l'emballage est également très importante. Un emballage de qualité et raffiné peut non seulement réduire le risque de dommages au produit pendant le transport, mais aussi contribuer à promouvoir votre marque et à attirer les consommateurs.
Aspect de l'emballage
Le point essentiel du contrôle de l'apparence de l'emballage est de vérifier s'il est scellé, déformé ou endommagé. En outre, pour mieux fixer et protéger les marchandises, vous devez vérifier s'il existe des mesures de protection supplémentaires, telles que la fixation de plusieurs boîtes avec des palettes et le film d'emballage.
Exigences en matière d'étiquetage des cartons
Vous devez vérifier si l'emballage extérieur a marques d'expéditionles marques de poids et de volume, certificat d'origineainsi que les signaux indicatifs et d'avertissement (le cas échéant) et s'ils sont clairs, lisibles et exacts.
Matériaux pour l'emballage
Les exigences en matière d'emballage peuvent varier d'un produit à l'autre. Il est donc nécessaire de vérifier si le matériaux d'emballage sont appropriés en fonction de la situation réelle. Par exemple, les marchandises fragiles ou périssables peuvent nécessiter des coussins de rembourrage supplémentaires ou des sachets de gel de silice déshydratant afin de conserver leur fraîcheur tout au long du processus de transport.
Réglementation en matière d'emballage
Les réglementations en matière d'emballage varient d'un pays à l'autre. Il est donc nécessaire de s'assurer que l'emballage du produit répond à ces exigences. Par exemple, les produits emballés dans des sacs en plastique doivent être expédiés aux États-Unis avec des petits trous et des étiquettes de mise en garde contre les risques d'étouffement.
Réglementations et essais
Pour garantir la conformité aux normes, votre produit ou emballage peut nécessiter certains tests, dont plusieurs sont courants :
- Test de chute pour l'emballage en carton
- Test d'humidité (pour les produits en bois tels que les meubles)
- Essai de vulcanisation (pour les produits en caoutchouc, en particulier les chaussures)
- Essais fonctionnels (pour les produits mécaniques et électroniques)
Classification des défauts
La liste de contrôle de la qualité doit classer les défauts, en indiquant leur nombre et votre tolérance à l'égard de ces problèmes. Elle peut être divisée en trois catégories : critique, majeure, mineure, et en attente.
Je reprends ici le rapport de qualité de la niche ci-dessus. Certains défauts tels que des marquages incorrects sur les cartons et des cartons endommagés sont définis comme des défauts majeurs. Cela signifie qu'il n'y a pas de danger pour la sécurité des personnes, mais que le produit ne répond pas à vos normes de qualité.
Vous pouvez mentionner des défauts de qualité spécifiques ou d'autres problèmes aux fournisseurs et leur indiquer ceux que vous pouvez accepter et ceux qui sont inacceptables. Vous pouvez même fournir des photos et décrire le degré acceptable des différents problèmes.
JingSourcing peut vérifier la qualité de vos produits et de vos emballages.
Fournir des services professionnels et flexibles de contrôle qualité des produits
Nous disposons de notre propre entrepôt et d'inspecteurs de qualité professionnels, et nous pouvons fournir des services de contrôle de la qualité en fonction de vos besoins. Les deux inspection générale et inspection complète sont acceptables.
En outre, notre service d'inspection est très flexible. Avant l'inspection, nous communiquerons avec vous pour comprendre vos exigences et vos points d'attention. Nous ne comptabilisons pas certains défauts mineurs dans les taux de défectuosité. Nous pouvons également communiquer avec vous par vidéo, ce qui est plus intuitif que des images et du texte. En outre, si vous avez des exigences supplémentaires, telles que l'augmentation du nombre d'inspections de produits de 300 à 400, nous pouvons également le faire.
Proposer diverses options et services d'emballage
Nous pouvons également vous fournir des services de contrôle de l'emballage pendant le processus d'inspection de la qualité du produit. Si l'emballage est déformé ou même cassé, nous pouvons le remplacer. En outre, nous vérifierons si les marques d'expédition et autres marques sont présentes et claires.
En outre, nous pouvons sélectionner la méthode d'emballage appropriée en fonction de vos types de marchandises.
Par exemple, pour les cargaisons générales sans exigences particulières en matière d'emballage, nous utilisons des cartons d'exportation standard en papier ondulé à cinq couches, et nous remplissons les espaces avec du vieux papier ou du polystyrène pour fixer les marchandises en place. Si vos marchandises sont fret spécial comme un liquide, nous scellerons le goulot de la bouteille avec deux couches de film pour garantir que le liquide ne se répandra pas, et nous l'envelopperons hermétiquement avec du papier bulle.
Accepter la certification des produits et les essais d'emballage
Nous veillons à ce que votre produit soit conforme aux réglementations légales et aux normes de sécurité du marché cible.
Par exemple, si vous devez importer des produits électroniques aux États-Unis, nous vous aiderons à trouver des fournisseurs qui peuvent fournir FCC et UL, ce qui permet à vos produits de passer sans problème les formalités douanières et d'être vendus sur le marché américain. Vous pouvez également nous contacter pour que nous vous aidions à tester la fonctionnalité de vos produits, par exemple en vérifiant que les boutons, l'écran, la connectivité et le chargement fonctionnent correctement.
En outre, si vous avez des exigences particulières en matière d'emballage et si vous avez besoin d'un test de chute, nous pouvons également nous en charger.
