Dans la pratique, de nombreux fournisseurs s'annoncent beaucoup mieux qu'ils ne le sont en réalité. Il n'est donc pas fiable de se fier uniquement à leur profil en ligne pour juger s'ils peuvent coopérer.
Vous devez procéder à un audit de l'usine pour vous aider à comprendre la situation réelle de l'usine, afin de prendre la décision finale.
Qu'est-ce que l'audit d'usine ?
L'audit d'usine consiste à se rendre dans l'usine pour une inspection sur place. Il permet de vérifier la situation réelle de l'usine, d'évaluer les qualifications de l'usine et de déterminer si l'usine a la capacité d'exécuter votre commande, afin de minimiser les risques dans votre chaîne d'approvisionnement.
En général, vous pouvez confier à une société d'inspection tierce ou un société de sourcing de procéder à un audit de conformité de l'usine avant de passer commande à une usine.
Quels sont les types d'audit d'usine ?
Il existe de nombreux types d'audits d'usine. Les plus courants sont les audits de fabrication, les audits environnementaux, les audits de responsabilité sociale, les audits de sécurité, les audits de conformité et les audits financiers. En général, lorsque vous réalisez un audit d'usine, vous avez un ou plusieurs objectifs principaux clairs et vous vous concentrez sur certains types d'audits.
Par exemple, si vous êtes un acheteur d'aliments verts et que les arguments de vente de vos produits sont la production écologique, saine et non polluante, vous devez vous concentrer sur les audits environnementaux, les audits de conformité des produits verts et les audits de la chaîne d'approvisionnement. De cette manière, vos produits pourront entrer sur le marché plus facilement.
Audit de fabrication
Un audit de fabrication est un audit de l'ensemble du processus de fabrication d'une usine. L'objectif principal est d'évaluer si l'usine peut produire des produits qualifiés dans les délais impartis. Il s'agit du type d'audit le plus élémentaire et le plus couramment utilisé.
Le contenu de l'audit comprend principalement
- Vérifier si la capacité de production de l'usine répond aux normes
- Veiller à ce que le processus de production soit conforme à des normes unifiées
- Vérification de l'existence d'un dossier complet le contrôle de la qualité ou si la production répond aux normes de qualité (audit de qualité)
- Évaluer l'entretien et l'efficacité opérationnelle des installations et des équipements
- Gestion des matières premières et des stocks
Audit de qualité est la partie la plus critique, souvent menée séparément. Elle examine principalement si les mesures de contrôle de la qualité de l'usine sont complètes, si la production est conforme aux normes de l'UE et si elle est conforme aux normes de l'UE. Normes ISO 9001L'analyse de la qualité de l'eau, des registres d'inspection des produits et de la conformité aux normes du traitement et des mesures d'amélioration pour les produits non conformes.
Audit de responsabilité sociale
Ce type d'audit vise principalement à déterminer si l'usine assume ses responsabilités sociales. L'audit porte notamment sur les droits des employés, les conditions de travail, la sécurité sur le lieu de travail et le respect du droit du travail par l'usine.
Audit environnemental
Un audit environnemental vise à déterminer si les activités de production de l'usine ont un impact négatif sur l'environnement. L'audit porte sur les méthodes d'élimination des déchets de l'usine, l'efficacité de l'utilisation de l'énergie, le respect des normes et réglementations environnementales et l'évaluation des risques potentiels de pollution future de l'environnement.
Audit de sécurité
L'objectif d'un audit de sécurité est de s'assurer que l'usine peut prévenir efficacement les accidents et les catastrophes, en préservant la santé et la sécurité des employés. L'audit porte sur le système de gestion de la sécurité de l'usine, la formation à la sécurité, les installations et équipements de sécurité (tels que les installations de protection contre l'incendie et de secours d'urgence) et la sécurité des bâtiments.
La réalisation d'un audit de sécurité peut aider à identifier de nombreux problèmes dans la gestion de la sécurité de l'usine, ce qui permet de prévenir les incidents de sécurité.
Audit de conformité
Lorsque la fabrication de vos produits doit respecter certaines réglementations et normes, un audit de conformité est nécessaire. Cet audit vise à réduire les risques juridiques et opérationnels.
Il existe différents types d'audits de conformité, qui consistent notamment à vérifier si l'usine respecte les lois et réglementations nationales (comme le droit du travail et le droit de l'environnement), les normes industrielles (comme les normes ISO de gestion de la qualité, les normes de sécurité alimentaire) ou les normes internationales en matière de responsabilité sociale (comme les normes de l'Organisation mondiale de la santé). SA8000).
Audit financier
Parfois, un audit financier est crucial, car il peut vous aider à éviter des pertes importantes.
Un audit financier consiste principalement à vérifier les registres et rapports financiers de l'usine afin de confirmer la situation d'endettement de l'usine et l'authenticité de ses revenus et dépenses. Par exemple, si votre fournisseur connaît actuellement des difficultés financières mais ne vous en a pas informé, vous risquez d'être confronté à divers problèmes par la suite, tels qu'un approvisionnement instable, une fabrication de produits de qualité inférieure et des retards de livraison, autant de situations gênantes que les acheteurs souhaitent éviter.
Qu'est-ce que la liste de contrôle de l'audit d'usine ?
La liste de contrôle de l'audit d'usine est essentiellement constituée des éléments détaillés d'un audit d'usine, le contenu de la liste de contrôle étant différent selon le type d'audit d'usine.
Lorsque nous sommes sur le point de travailler avec une nouvelle usine, la liste de contrôle couramment utilisée pour l'audit de l'usine comprend toujours les trois points suivants : informations de base sur l'usine, principaux produits et services. l'assurance qualité les méthodes de production, ainsi que la chaîne et la capacité de production principales. La compréhension de ces éléments peut vous aider à déterminer dans un premier temps si vous souhaitez travailler avec une usine.
Voici les trois éléments de base du rapport d'audit de l'usine.
Informations de base sur le fournisseur
Il s'agit principalement du nom de l'usine, de son adresse, de sa taille, de ses équipements et installations, de ses certificats, de la situation des différents départements et des informations relatives à la gestion de la sécurité. Ces informations ne peuvent être confirmées avec précision que par un audit de l'usine sur place. N'oubliez pas qu'il ne faut jamais faire entièrement confiance à l'autodescription d'une usine en ligne.
Par exemple, lors de l'un de nos audits d'usine en Chine, nous nous sommes rendus à Shanghai pour inspecter une usine qui prétendait produire des lampes LED. Nous nous y sommes rendus en personne et avons découvert que l'usine n'était en fait pas un producteur direct de LED. fabricant de lampes LED mais une société commerciale. Nous avons ensuite procédé à une inspection sur place de l'usine réelle, à Zhongshan et a constaté que la taille réelle de l'usine n'était pas aussi grande que celle indiquée sur les photos promotionnelles.
Principaux produits et assurance qualité
L'auditeur enregistrera les principaux produits de l'usine, les matières premières, les stocks actuels et les méthodes de gestion des stocks. Il vérifiera également les certificats de qualité de l'usine, les mesures de contrôle de la qualité, les taux de réussite des produits et la manière dont elle traite les produits non conformes. En tant qu'acheteur, vous devez utiliser ces informations pour déterminer si l'usine répond à vos exigences en matière de produits et si ses normes de qualité répondent à vos attentes.
Principales chaînes de production et capacités
Il s'agit notamment du fonctionnement de la chaîne de production, du déroulement des opérations, des procédures opérationnelles et de l'efficacité de la production, ainsi que des plans de production actuels de l'usine et de leur mise en œuvre. Ces informations sont directement liées aux capacités de livraison de l'usine, que vous ne pouvez pas négliger.
Les informations ci-dessus vous aident à déterminer dans un premier temps s'il convient de coopérer avec une usine. Ensuite, en fonction de votre produit spécifique, vous devrez vérifier d'autres aspects de l'usine. Par exemple, pour les produits alimentaires, vous devez vous concentrer sur les audits de sécurité, et pour les produits pour bébés, vous devez vous assurer qu'ils répondent à certaines normes de qualité pour les articles destinés aux enfants. À chaque produit correspond une liste de contrôle pour l'audit de l'usine.
Quels sont les avantages des audits d'usine ?
Réduire les risques liés à la chaîne d'approvisionnement
Lors d'achats à l'étranger par l'intermédiaire de sites web de vente en grosEn revanche, vous ne pouvez souvent pas être sûr de la situation réelle de l'usine. Les audits d'usine vous aident à vérifier les informations réelles concernant l'usine, en contrôlant si sa capacité, son efficacité de production et sa gestion de la qualité répondent à vos exigences. Cela vous permet d'éviter de travailler avec des fournisseurs peu fiables jusqu'à ce que vous trouviez un fournisseur satisfaisant.
Toutefois, n'oubliez pas que les audits d'usine entraînent des coûts. N'effectuez un audit d'usine qu'après avoir acquis une certaine compréhension du fournisseur et signé un contrat formel, afin d'éviter de gaspiller de l'argent.
Garantir la qualité
Les audits d'usine permettent de s'assurer que les produits répondent aux normes de qualité spécifiées (comme ISO9001) et d'identifier les problèmes potentiels dans l'usine, tels que les goulets d'étranglement dans la production et les défauts de contrôle de la qualité. Si des problèmes sont détectés, vous pouvez superviser l'amélioration continue de l'usine jusqu'à ce que la qualité du produit réponde aux spécifications.
Assurer la conformité
Les audits d'usine permettent de déterminer si l'usine est conforme aux réglementations en vigueur et aux normes industrielles, ce qui vous aide à éviter les amendes et les problèmes juridiques dus à des violations.
JingSourcing contre une société d'inspection de la qualité tierce. Qui peut mieux faire l'audit d'usine ?
Société d'inspection tierce
En général, vous pouvez faire appel à une société d'inspection tierce pour inspecter l'usine. Vous pouvez trouver en ligne des sociétés d'inspection de la qualité professionnelles et fiables. Laissez-les se rendre à l'usine pour vous. Vous payez les frais de déplacement et les frais de service, ils effectuent un audit conformément à vos exigences et vous remettent un rapport d'audit de l'usine.
Mais trouver une société d'inspection de qualité fiable est aussi difficile que de trouver une société d'inspection de qualité. trouver un fabricant fiable. Certaines sociétés d'inspection tierces acceptent des pots-de-vin. Elles ne reflètent pas la situation réelle de l'usine, mais vous donnent un bon résultat d'inspection. Il s'agit d'un risque important lorsque vous achetez en Chine, en particulier si votre commande dépasse $100 000.
JingSourcing
Par rapport à la recherche d'usines sur Google ou Alibaba et de consacrer des efforts à des audits, il est beaucoup plus simple et efficace d'utiliser directement les usines avec lesquelles Jingsourcing a travaillé. Les usines avec lesquelles nous avons collaboré ont déjà été inspectées en personne. Nous observons également le professionnalisme de l'usine par le biais de multiples échantillonnages.
Que vous fassiez appel à nos usines partenaires auditées ou que vous nous demandiez d'auditer votre usine, nous pouvons très bien nous en charger. Comparés aux sociétés d'inspection tierces, nos années d'expérience dans les relations avec les usines nous permettent de juger avec précision le statut réel de l'usine et de déterminer si elle est en mesure de fabriquer votre produit. Nous ne nous contentons pas de suivre rigoureusement une liste de contrôle écrite.
Vous pouvez également nous laisser suivre le processus de production, superviser la qualité des produits, inciter l'usine à livrer les marchandises dans les délais convenus et mener une enquête sur la qualité des produits. produit final le contrôle de la qualité pour garantir la qualité avant que les marchandises ne quittent la Chine.
Démarrer avec JingSourcing
FAQ
Quand un audit d'usine est-il réalisé ?
Un audit d'usine est réalisé juste avant que vous ne soyez sur le point de coopérer officiellement avec l'usine. Si vous avez un partenariat à long terme avec l'usine, l'audit est effectué régulièrement (par exemple, une fois par an) pour s'assurer que les qualifications de l'usine n'ont pas baissé.
Que fait un auditeur dans une usine ?
Un auditeur examine les documents de l'usine, inspecte le processus de production, évalue le système de contrôle de la qualité, vérifie si l'usine respecte les lois et règlements en vigueur et s'entretient avec les employés. Il enregistre toutes ces informations et rédige un rapport, qui fournit des informations en retour à l'acheteur et à l'usine.
Quel est le processus d'un audit d'usine ?
- Rassembler divers documents et effectuer des recherches préliminaires sur l'usine et les normes réglementaires pertinentes, puis procéder à une évaluation initiale de l'usine.
- Effectuer un audit sur place pour vérifier les conditions réelles de l'usine, telles que l'efficacité de la production, la taille du personnel et la gestion de la qualité des produits.
- Il rédige un rapport et fournit un retour d'information au personnel concerné (l'acheteur et l'usine, par exemple). En cas de problème, l'auditeur supervise les améliorations apportées par l'usine.
Quelle est la différence entre l'audit d'usine et l'inspection d'usine ?
Un audit d'usine est une évaluation complète de l'ensemble des opérations, des capacités et des qualifications de l'usine. Une inspection d'usine se concentre sur le contrôle de la qualité de produits ou de lots spécifiques.
