De hecho, muchos importadores prefieren búsqueda de proveedores de productos en Alibaba. Este post se centra en la herramienta RFQ (Request for Quotation) de Alibaba desde los siguientes 7 aspectos principales.
- ¿Qué es Alibaba RFQ? ¿Cuál es el mejor beneficio?
- Alibaba RFQ vs búsqueda directa de proveedores.
- ¿Cómo utilizar las peticiones de oferta para conseguir los mejores proveedores?
- Práctica plantilla de petición de oferta para encontrar los proveedores más adecuados.
- Fábricas frente a empresas comerciales: ¿qué tipo de proveedor de RFQ es mejor?
- Cinco principios para identificar a los mejores entre todos los proveedores de RFQ.
- Pida muestras y compruébelas, y luego compare precios y calidad.
1. ¿Qué es Alibaba RFQ? 2. ¿Cuál es el mejor beneficio?
Alibaba RFQ (Request for Quotation) es un servicio proporcionado por Alibaba a compradores globales para publicar solicitudes de compra y gestionar todas las ofertas en la plataforma de servicio RFQ.
¿Cómo funciona Alibaba RFQ?
Publicar una petición de oferta desde el lado del comprador es bastante sencillo. Todo lo que tiene que hacer es registrar una cuenta Alibaba, ir a la sección Página RFQRellene el formulario de petición de oferta y haga clic en el botón "Enviar petición de oferta".
Una vez que se envía una petición de oferta, en primer lugar será revisada por el experto del sector de Alibaba antes de que se publique y se lance al mercado de peticiones de oferta y se empareje con un proveedor adecuado.
Por otro lado, los proveedores podrán buscar y encontrar las peticiones de oferta pertinentes según el nombre del producto o la categoría. Si su petición de oferta despierta el interés del proveedor, éste le enviará una oferta a través de la plataforma de peticiones de oferta. A continuación, podrá revisar, comparar y gestionar todas las ofertas.
¿Es gratuito utilizar el servicio de petición de oferta?
Existen dos tipos de servicio de petición de oferta.
- Servicio gratuito de peticiones de oferta: permite obtener al menos 10 ofertas de 10 proveedores diferentes.
- Servicio de petición de oferta de pago: el comprador puede elegir servicios de valor añadido para pagar 9,99 USD extra por la Petición Urgente o 2,99 USD por los Presupuestos Extra para obtener 10 veces más rápido o 2 veces más presupuestos de los proveedores.
Una RFQ pagada también será calificada como RFQ de calidad o prioritaria por Alibaba en el mercado de RFQ. Es decir, los proveedores responderán de forma más activa.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar las peticiones de oferta?
1. Respuesta más rápida del proveedor.
Si busca proveedores directamente en Alibaba, puede tardar horas o días en elaborar una larga lista de proveedores para preguntarles uno por uno; algunos incluso pueden no responder. En cambio, una petición de oferta de calidad puede atraer a los proveedores y generar entre 10 y 15 presupuestos en cuestión de minutos.
2. Comparación de precios más cómoda.
Si consulta a 20 proveedores, probablemente recibirá más de 20 correos electrónicos de proveedores y tendrá que comprobarlos uno por uno. Sin embargo, en la plataforma RFQ, puede comprobar y comparar fácilmente todas las ofertas en una sola página.
3. Servicio al proveedor más proactivo.
Los proveedores que acuden al servicio RFQ son proactivos para competir por sus pedidos. También harán un seguimiento estrecho después de la oferta, intentando establecer buenas relaciones con usted.
Entre esos 10 o más proveedores, puede seleccionar fácilmente 2-3 proveedores para continuar con la conversación y pedir muestras para el siguiente paso después de comparar todos los presupuestos.
2. Alibaba RFQ vs búsqueda directa de proveedores.
Alibaba RFQ es algo así como una licitación: usted publica la solicitud de compra y los proveedores pujarán por ella. La herramienta RFQ permite a los proveedores acudir a usted.
La búsqueda directa es una forma más activa de encontrar proveedores. Por lo general, revisará la información de la empresa de los proveedores y seleccionará a los que parezcan buenos para ponerse en contacto con ellos uno por uno. De este modo, haces una primera criba de proveedores antes de trabajar en los precios.
Sin embargo, en el mecanismo de petición de oferta, no hay una selección previa de proveedores, ya que sólo sabrá qué tipo de proveedor proporciona las cotizaciones en el momento de recibir el expediente de cotización. Algunos de los presupuestos procederán de intermediarios y otros de fabricantes. Si no está satisfecho, puede lanzar otra ronda de RFQ hasta que encuentre aquel con el que esté dispuesto a hacer negocios.
¿Cuál es mejor? Depende de tus necesidades.
- Si valora la calidad de los proveedores por encima de los precios, podría probar el servicio RFQ para ponerse rápidamente en contacto con varios proveedores y, a continuación, seleccionar 2-3 buenos para su posterior evaluación.
- Si desea obtener el precio más competitivo desde el principio, es más aconsejable que busque proveedores directamente en Alibaba.
Por último, puede combinar la herramienta de petición de oferta y la búsqueda directa para encontrar los proveedores que desee.
3. ¿Cómo utilizar la petición de oferta para conseguir los mejores proveedores?
Cuando publique una solicitud de compra a través de RFQ, una vez aprobada por el experto del sector de Alibaba, se publicará en el mercado de RFQ. Cómo destacar entre millones de RFQ y atraer a proveedores de calidad es la clave del éxito para encontrar a los proveedores más adecuados mediante el servicio RFQ.
En esta sección, le mostraremos cómo desarrollar peticiones de oferta de calidad a través de un caso real. Hablando con nuestra amiga Anna, una Amazon Vendedora en EE.UU., está dispuesta a compartir su experiencia con las peticiones de oferta. Una vez estaba buscando vasos de vino de acero inoxidable y le gustaría publicar una RFQ para recoger cotizaciones. Según nos contó Anna, recibió 10 presupuestos en tan sólo 10 minutos; así es como empezó su historia.
Paso 1: Ir a Alibaba Página principal del RFQ.
Paso 2: Rellene el formulario de petición de oferta como se muestra a continuación.
Tenga en cuenta los siguientes consejos para que su petición de oferta resulte más atractiva para los proveedores.
1. Especifique el nombre o la categoría del producto, las especificaciones y la cantidad. Un nombre o categoría de producto preciso puede facilitar que los proveedores encuentren su petición de oferta en el mercado. Además, habrá un MOQ para los proveedores de Alibaba, que puede variar entre $1.000 y $3.000. Si la cantidad es demasiado pequeña, los buenos proveedores se sentirán menos motivados para enviar presupuestos.
2. Suba fotos de los productos que busca. Con las fotos de los productos, será más cómodo para los proveedores ver si tienen o fabrican los mismos productos que usted necesita.
3. El contenido principal es la parte más importante para que los proveedores analicen sus necesidades de compra y califiquen esta petición de oferta como prioritaria o no. A continuación entraremos en más detalles sobre esta parte.
Paso 3: Envíe la petición de oferta pulsando el botón Enviar.
Como ya hemos mencionado, existen servicios de petición de oferta gratuitos y de pago, y puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades de compra actuales. En el caso de Anna, eligió el servicio gratuito de petición de oferta.
También hizo clic en "Acepto compartir mi tarjeta de visita con los proveedores", lo que significa que los proveedores pueden obtener toda su información de contacto (correo electrónico y teléfono), así como los datos registrados de su empresa, etc. Con la información de contacto, los proveedores pueden enviarle correos electrónicos de seguimiento después de cotizar a través de la plataforma RFQ.
Paso 4: Compruebe las ofertas en el Centro de mensajes del Panel de peticiones de oferta.
Como puede ver claramente, puede encontrar todos los contactos de proveedores y ofertas en su centro de mensajes y empezar a revisarlos uno por uno.
Paso 5: Seleccionar proveedores para el siguiente paso.
Después de revisar los presupuestos y los perfiles de los proveedores, si está satisfecho con 2-3 proveedores, puede hablar directamente con ellos para negociar más el precio o recoger muestras para comprobar la calidad.
Si, por desgracia, ninguno de estos precios es aceptable, como se ha dicho antes, puede lanzar otra ronda de RFQ o intentar enviar consultas directamente a Alibaba. El siguiente paso depende de usted.
Paso 6: Cierre una petición de oferta si no desea obtener ningún presupuesto.
Puede ir directamente al "Centro de mensajes" de Alibaba, hacer clic en el botón desplegable y cambiar a RFQ.
Busque la petición de oferta que desea cerrar y haga clic en "Cerrar" para finalizarla.
Diagrama de flujo para utilizar Ali RFQ en la búsqueda de proveedores
4. Plantilla práctica de petición de oferta para encontrar los proveedores más adecuados.
Como muestra el caso anterior, para Ana es realmente eficaz obtener 10 presupuestos en 10 minutos. Sin embargo, esta no es la situación habitual. Cada proveedor sólo puede responder gratuitamente a 20 peticiones de oferta al mes. Si quieren responder a más, tienen que pagar más. Por eso, cuanto mejores son los proveedores, más exigentes son a la hora de seleccionar las peticiones de oferta que responden. Por lo tanto, es necesario redactar peticiones de oferta de calidad para atraer a proveedores de calidad. Es la clave del éxito de una petición de oferta.
Con la aprobación de Anna, también nos gustaría compartir contigo el contenido que escribió para otro producto, y ayudarte a analizar por qué está bien escrito.
Modelo de petición de oferta
Soy Anna, vendo en Amazon en Estados Unidos. Estoy buscando tazas de café plegables de silicona. (1)
Me gustaría hacer un pedido de prueba de las tazas con los siguientes requisitos,
- Capacidad: 500 ml.
- Colores: azul claro, rosa cuarzo, verde hierba, como se muestra en la imagen inferior.
- Características: se pliega rápidamente en un disco hermético y a prueba de fugas (altura 2 pulgadas x diámetro 4 pulgadas). Y la pajita es plegable, extraíble y reutilizable.
- Materiales: silicona alimentaria y materiales reciclables, sin BPA, ftalatos ni plomo.
Quiero personalizar mis propias cajas de diseño, así que por favor hágamelo saber cuál es su condición para envases personalizadosy los tipos de envases disponibles. (3)
Si puede ayudarme a organizar el envío por mar, por favor cite el gastos de envío a la siguiente dirección en EE.UU. Decidiré si utilizo mi transitario o la tuya. (4)
33333 Lyndon B Johnson Fwy, Dallas, TX 75421. (5)
Gracias.
Anna
¿Por qué es una buena petición de oferta?
La muestra es detallada y consta de 5 párrafos, cada uno de los cuales expone un punto clave.
1. Preséntese y especifique el producto que va a comprar en el primer párrafo de la forma más clara y concisa posible. También puede mencionar aquí el nombre de su empresa.
2. Incluya las especificaciones importantes del producto (por ejemplo, materiales, dimensiones, colores, requisitos funcionales) y la personalización si la necesita, como un logotipo personalizado a través de serigrafía en este caso. Otra cuestión importante es especificar la cantidad que va a comprar. Si se trata de un pedido de prueba, también puede indicar que aumentará la cantidad en el futuro.
3. Hable del embalaje. Algunos proveedores le ofrecerán al principio un precio bajo por el producto y luego añadirán un coste de embalaje elevado. Hable de personalización de envases en Alibaba, también puede dejar de lado a los proveedores que no puedan ofrecer envases personalizados.
4. Pregunte por los gastos de envío. Si indicas al proveedor que tienes tu propio transitario, demuestra que eres un comprador profesional, lo más probable es que el proveedor no te estafe con los gastos de envío.
5. Detalle la dirección. Si prefiere que el proveedor le ayude enviar los productos por mar a un lugar concreto de su país, entonces el transitario del proveedor necesitará una dirección detallada para calcular un coste de envío exacto.
En resumen, las especificaciones del producto, la cantidad, el embalaje y los gastos de envío son aspectos importantes para que un proveedor le ofrezca un precio relativamente bajo. presupuesto exacto. Además de esta información, también puede incluir otras cuestiones que le gustaría preguntar antes de enviar la petición de oferta. De este modo, también le resultará fácil identificar a los proveedores profesionales revisando sus respuestas a sus preguntas.
5. Fábricas frente a empresas comerciales: ¿qué tipo de proveedor de RFQ es mejor?
Muchos tutoriales te enseñan a trabajar con fábricas por el precio más bajo. Esto no es correcto.
En primer lugar, la elección de fábricas o empresas comerciales depende de la escala de su negocio.
Si usted es un pequeña empresaserá mejor que elijas empresas comerciales cuyo MOQ es fácil de alcanzar. En cambio, las fábricas suelen exigir un MOQ mucho mayor. Además del MOQ más bajo, las empresas comerciales tienen otras ventajas en comparación con los fabricantes, por ejemplo, más opciones de productos.
Si está especializado en un solo tipo de producto y sólo lo necesita de un proveedor, elegir una fábrica está bien, siempre que pueda alcanzar el MOQ.
Nota: muchos proveedores de Alibaba afirman ser fábricas. Esto significa que usted necesita pasar mucho tiempo... identificación de fábricas reales. Aquí sugiero que los novatos mejor se centren en si el MOQ del proveedor, la calidad del producto y el precio pueden satisfacer las expectativas, en lugar de gastar demasiado tiempo precioso en la búsqueda de fábricas.
A veces, las empresas comerciales pueden ofrecer un precio más bajo que las fábricas.
El precio de las fábricas es inferior al de las empresas comerciales en la mayoría de los casos, pero no en todos. Para que lo entiendas mejor, a continuación enumero 2 situaciones y analizo por qué ocurre.
Situación 1
Las empresas comerciales sacrifican cierta cantidad de devolución de impuestos, mientras que las fábricas no lo hacen, por lo que las cotizaciones ofrecidas por las empresas comerciales pueden ser más bajas.
¿Por qué las fábricas no pueden renunciar a parte de las devoluciones de impuestos? A veces no es que las fábricas no quieran hacerlo, sino que no se atreven a recortar demasiado sus beneficios debido a su elevado coste de funcionamiento, que incluye trabajadores, equipos, etc. Este coste es muy superior al de las empresas comerciales.
En cuanto a las empresas comerciales, lo más probable es que sacrifiquen algunos beneficios en este lote de carga y los recuperen en otro lote.
Situación 2
De hecho, algunas fábricas ofrecen a la empresa comercializadora un precio de producto favorable, que es inferior al precio mínimo ofrecido a los propios representantes de ventas de la fábrica.
¿Por qué? Para algunas fábricas, la empresa comercial les aporta pedidos estables y representa una gran parte de su facturación anual, por lo que les gustaría ofrecer a la empresa comercial un precio muy bueno. Por la misma razón, los directores de fábrica no permiten que sus propios vendedores ofrezcan un presupuesto más bajo si el pedido no es lo suficientemente grande o estable.
6. Cinco principios para identificar a los mejores entre todos los proveedores de la RFQ.
Recuerde siempre que el precio no significa nada a menos que el proveedor pueda ofrecerle lo que usted desea. ¿Qué debe tener en cuenta evaluación de proveedores? Veamos los puntos clave a continuación.
1. Preste atención a la experiencia y capacidad de comunicación de los proveedores.
Además del número de años que lleva establecido un proveedor, también deberá fijarse en cómo ha respondido a las preguntas mencionadas en la petición de oferta. En el caso de los vendedores con experiencia, no solo responderán a sus preguntas de forma profesional, sino que le darán recomendaciones incluso antes de que se las pida.
Buen ejemplo
Aunque el idioma no es el nativo, este proveedor cubrió todos los aspectos de la petición de oferta.
Mal ejemplo
Esto es sólo una respuesta general, sin mencionar nada en respuesta a las preguntas del RFQ.
2. Conocer la actitud de los proveedores ante los problemas y las formas de resolverlos.
Comercio internacional es mucho más complejo que el proceso de hacer un pedido y enviarlo en Amazon. En cuanto a Compras en Alibabadebe tener en cuenta posibles problemas y riesgoscomo tasas defectuosas por encima de lo aceptable, retrasos en el envío, carga dañada en el transporte, etc.
Lo más importante es encontrar buenos proveedoresque sean responsables y activos a la hora de solucionar problemas, sobre todo cuando se producen accidentes o incumplimientos en su propia empresa. Los proveedores responsables se pondrán en contacto con usted a tiempo y buscarán soluciones cuando surjan problemas, en lugar de eludir responsabilidades.
Lo que sugiero es que prestes mucha atención a la actitud de los proveedores, por ejemplo si te contestan con prontitud y si son pacientes cuando estás confuso y te responden en consecuencia. Un consejo práctico es confiar en tu instinto cuando te comuniques con ellos.
3. Opte por proveedores que ofrezcan el servicio "Trade Assurance".
Una vez que haga un pedido a los proveedores bajo garantía comercial puede obtener protección de pagos si los proveedores incumplen las condiciones de puntualidad en el envío o de calidad del producto estipuladas en su contrato.
Por eso, la mayoría de los proveedores se tomarían su pedido lo bastante en serio, sobre todo en lo que respecta a la calidad del producto y la fecha de envío. Cuando los proveedores no cumplen tus normas de calidad especificadas en el contrato, puedes abrir una disputa y solicitar un reembolso.
Aquí debe saber que el éxito de la devolución se basa en pruebas suficientes contra requisitos claros especificados en el pedido. Obtener un reembolso en Alibaba no es tan fácil como en Amazon.
4. Seleccione proveedores situados en el grupo industrial de determinadas categorías de productos.
Los compradores experimentados tienen en mente un mapa del sector. Si tomamos como ejemplo la caja de vasos de vino de acero inoxidable, la mayoría de los proveedores se concentran en las zonas de Wuyi, Yongkang, Provincia de Zhejiang. Si el proveedor se encuentra fuera de estas zonas, al menos puede echar un vistazo a sus presupuestos y perfiles, y luego decidir si sigue adelante.
5. Evite confiar demasiado en el "proveedor verificado".
Tenga en cuenta que los proveedores verificados ≠ 100% proveedores fiables.
Proveedor verificado es esencialmente una afiliación de pago a Alibaba, sin relación alguna con el garantía de calidad. Tras pagar la tasa y pasar por una inspección independiente como SGScualquier proveedor puede ser verificado, como una empresa comercial con sólo un par de personas. Convertirse en proveedor verificado no es tan difícil como cree.
7. Pida muestras y compruébelas, y después compare precios y calidad.
Si está satisfecho con 2-3 presupuestos, puede ponerse en contacto con los proveedores y empezar a pedir muestras para comparar la calidad.
La muestra es una buena referencia para que los compradores juzguen preliminarmente si el producto cumple sus requisitos y expectativas, incluida la estructura del producto, la calidad, el estilo, la tecnología de producción, etc.
Por ejemplo, al considerar la venta al por mayor de bisuteríaEn el caso de las piezas de recambio, es posible que algunos compradores deseen ver los artículos de muestra procesados con diferentes métodos de tratamiento de superficies (por ejemplo, chapado en oro, pulido, chorro de arena). Y luego elegir los artículos que tengan buen aspecto y un precio aceptable para seguir comunicándose con los proveedores.
Una vez recibidas las muestras, deberá,
- Observe atentamente el aspecto exterior de la muestra y utilícela para probar las funciones del producto.
- Compruebe la información sobre la conformidad del producto. Especialmente cuando su mercado objetivo se encuentra en EE. UU. y la UE, es muy esencial asegurarse de que el producto cumple las normas y reglamentos de seguridad locales.
Después, podrá hacer un examen más exhaustivo antes de decidirse por un proveedor con el que trabajar.
Para terminar
Alibaba RFQ es una poderosa herramienta para que los compradores encuentren proveedores rápidamente. Espero que pueda beneficiarse mucho de este post y saber cómo utilizar el servicio RFQ para conseguir los proveedores más adecuados. Si cree que el artículo de hoy es útil, compártalo con sus amigos o en sus redes sociales. Si tiene más preguntas, hágamelo saber dejando un comentario a continuación.
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Muchas gracias . Usted tiene enormemente útil con esta información.