El acuerdo de confidencialidad o NDA es ampliamente utilizado. Aquí nos centraremos en la aplicación de los acuerdos de confidencialidad en el comercio mundial. Cuando fabricar un nuevo producto o personalización en China, más compradores solicitan acuerdos NNN en lugar de NDA. ¿Por qué?
El post de hoy revela la diferencia entre los acuerdos NDA y NNN y cubre los siguientes aspectos significativos.
- ¿Qué es un contrato NNN?
- ¿Qué es el NDA?
- ¿Por qué tantos importadores solicitan acuerdos NNN?
- Plantilla de contrato NNN de Jingsourcing.
- 5 elementos clave que debe tener en cuenta al firmar NNN.
- El proceso general de firma de NNN en China (Ejemplo).
- ¿Copiará la fábrica china sus productos?
- ¿Pueden los acuerdos NNN 100% proteger su producto de las copias?
- ¿Puede obtener la indemnización prevista si los proveedores filtran su información?
¿Qué es un contrato NNN?
El acuerdo NNN significa acuerdo de no utilización (competencia), no divulgación y no elusión. Básicamente, se trata de un acuerdo confidencial.
Muchos compradores prefieren solicitar un acuerdo de este tipo cuando importar de China. Un ejemplo típico es el siguiente: un Amazon FBA vendedor está considerando una relación de cooperación con un OEM fábrica; se pediría a la fábrica que firmara acuerdos NNN antes de que el vendedor de Amazon enviara los planos para confirmar la capacidad técnica de fabricación. De este modo, el vendedor puede estar seguro de que el fabricante chino no revelará planos ni información relevante sin autorización.
Veamos las "3N" con más detalle. Aquí todavía utilizar el ejemplo anterior para su referencia.
No utilización o no competencia
Como su nombre indica, restringe el uso de la idea, el concepto o el producto del comprador por parte de los proveedores con fines comerciales ajenos al contrato.
Es decir, sin la Amazon permiso del vendedor, el proveedor chino no podrá utilizar los planos de diseño. Aunque finalmente no se haya realizado ningún pedido, el Fábrica china no puede utilizar los dibujos para la producción. Porque el vendedor de Amazon posee derechos de propiedad intelectual (PI).
Confidencialidad
La cláusula de confidencialidad es fácil de entender. Obliga a los proveedores a mantener en secreto los detalles del producto o del pedido.
Aunque el vendedor de Amazon ha restringido el uso del dibujo del diseño, puede preocuparle que el proveedor chino lo revele a empresas afiliadas para su fabricación. Esto no constituye un incumplimiento de las cláusulas de no uso/competencia. Por lo tanto, el vendedor de Amazon utilizará este acuerdo para obligar al proveedor a no filtrar ninguna información sobre el dibujo.
Otra posibilidad podría ser que el vendedor de Amazon hiciera un pedido pero temiera que el personal de la fábrica pudiera llevar el dibujo a otras empresas para su producción. Una vez firmado el acuerdo de confidencialidad, la fábrica asume toda la responsabilidad si el personal revela el dibujo a otras personas ajenas a la fábrica.
No elusión
El acuerdo de no elusión se utiliza para impedir que los proveedores eludan a los clientes y sus canales de venta.
Aunque no hay uso ni divulgación del dibujo, el vendedor de Amazon sigue preocupado por una situación así: la cantidad del pedido es de 100 piezas, pero la fábrica produjo en realidad 200 piezas, y las 100 piezas sobrantes entran en otros mercados regionales y se venden más baratas, lo que provoca conflictos comerciales.
Si eso ocurre, el vendedor de Amazon sufrirá grandes pérdidas. Por eso entra en juego la cláusula de no elusión.
¿Qué es el NDA?
NDA, o Acuerdo de No Divulgación, es un contrato legalmente exigible que regula qué información debe ser secreta entre las partes. Si los proveedores se lo cuentan a otros, violan el acuerdo y deben asumir responsabilidades legales.
El NDA es muy familiar para los empresarios europeos y estadounidenses que conceden importancia a la protección de los derechos de propiedad intelectual. Es habitual firmar un acuerdo de confidencialidad en la fase inicial de un proyecto, especialmente en lo que respecta al desarrollo y la fabricación de nuevos artículos.
Un buen acuerdo de confidencialidad establecerá claramente lo que debe ser confidencial, lo que a menudo incluye los puntos siguientes:
- Datos de su empresa (Contacto / Teléfono / Correo electrónico, etc.)
- Información sobre su producto (coste, perspectivas, diseño, función, etc.)
- Sus datos de embalaje (logotipo, diseño, etc.)
- Información de su pedido (cantidad pedida, plan de pedido, plan de envío, etc.)
Acuerdos NDA vs NNN
Ya se trate de acuerdos NDA o NNN, la esencia es hacer que cierta información sea un secreto entre el importador y el exportador, como un "candado de seguridad".
Sin embargo, el acuerdo NNN ofrece más protección y es más estricto que el NDA. Puedes entender el NDA como una de las "3N" implicadas en los acuerdos NNN.
¿Por qué tantos importadores solicitan acuerdos NNN?
1. mantener en secreto técnicas especiales, diseños, colores, envases, etc.
Nadie está dispuesto a permitir que el proveedor comparta las técnicas básicas del producto, el diseño exclusivo del aspecto del producto, los materiales, el embalaje, etc. Todos los compradores odian amargamente tal acción. Esta es una de las principales razones para solicitar el acuerdo NNN.
Especialmente cuando su producto implica técnicas complicadas y su solicitud de patente aún está en proceso de revisión, el acuerdo NNN puede ayudar a restringir al proveedor de exponerle a cualquier otro antes de la aprobación de la patente.
2. No espere revelar el negocio.
A algunos compradores, sobre todo a los grandes, les preocupa que los socios cooperativos o los proveedores de China revelen todo lo relacionado con su negocio, como el precio de venta y los canales de venta de los productos. Esta es otra de las razones por las que se solicita un acuerdo NNN. Obliga a los proveedores a no revelar ninguna información comercial compartida.
3. Proteger los elementos patentados que se van a copiar con.
En cuanto a patente de utilidad o patente de invención, suele implicar técnicas complejas y exige una inversión considerable de dinero, tiempo y esfuerzo. Tales artículos patentados son difíciles de imitar.
En realidad, aquí decimos que es la patente de diseño de la forma, el patrón y el color del producto. Esto es fácil de copiar. Por ejemplo, usted diseña un color chulo para su producto: tazas de café plegables hechas de silicona. Una vez que sus productos entran en el mercado, hay muchas maneras de eludir la cobertura de su patente y desarrollar un producto similar, y luego utilizarlo para competir contra usted.
En este caso, puedes utilizar el acuerdo NNN para pedir a tu proveedor que no se lo cuente a otros. Decide durante cuánto tiempo puedes estar más avanzado que tus competidores copiando tu idea.
En pocas palabras, los acuerdos NNN actúan como una salvaguardia esencial para que los compradores protejan sus ideas, productos y propiedad intelectual de la copia de otros.
Plantilla de contrato NNN de Jingsourcing
En realidad, no existe un formato estricto para el contenido de los acuerdos NNN a nivel internacional. Se trata de un acuerdo entre compradores y vendedores. Existen algunas plantillas de acuerdos NNN en Googlepara que pueda buscar y hacer cambios según sus propias necesidades.
O puedes Contacto para obtener el contrato NNN editable y listo para usar. Aquí tienes la plantilla del acuerdo NNN que firmamos con los clientes para que te sirva de referencia. Y la utilizaré para explicar los 5 puntos clave que todo acuerdo NNN tiene en común.
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5 elementos clave que debe tener en cuenta al firmar NNN
1. Contenidos e información confidenciales específicos.
Es imprescindible definir lo que quiere que el Proveedor chino para mantener el secreto. Los contenidos confidenciales pueden ser la cooperación empresarial, los colores, el embalaje, etc. Especialmente cuando su producto implica tecnologías clave, diseños únicos, marcaso patentes, hay que escribirlo claramente. Una vez firmado, significa que los proveedores se comprometen a no revelarlo a extraños.
2. Obligaciones de la parte receptora (su proveedor o fábrica).
Es muy importante especificar qué responsabilidades debe cumplir el proveedor. Por ejemplo, puede estipular que los proveedores,
- no pueden utilizar tus ideas o productos en beneficio propio.
- no puede dar la información de su producto a otras personas.
- no puede utilizar su información para contactar directamente con sus clientes en competencia con usted.
En resumen, las obligaciones se centran en la no utilización/competencia, la no divulgación y la no elusión.
Una cosa más sobre la parte receptora es proporcionar,
- el nombre completo de la empresa, con el sello de la empresa.
- el nombre y cargo del personal que lo firma.
- Si hay un add., debe ser el add. registrado de la licencia comercial del proveedor.
- la firma del personal en los bordes de todas las hojas del documento con parte de la impresión en cada una de las hojas, como se muestra en la imagen siguiente.
3. Defina el periodo de tiempo.
Deje claro el periodo de validez del acuerdo. Por lo general, el periodo de validez es de 1 año, que puede ser de 3 meses, 6 meses o 12 meses. Otra posibilidad es fijar el periodo de validez en 1-2 pedidos o proyectos.
Supongamos que un comprador solicita mantener en secreto la apariencia del producto. Porque una vez que este lote de artículos sale a la venta, la apariencia del producto deja de ser un secreto. En esta situación, si desea proteger la apariencia para que no sea copiada, deberá solicitar una patente de diseñoen lugar de confiar únicamente en un acuerdo confidencial.
4. Definir los castigos.
Compradores y proveedores negociarán cláusulas de incumplimiento o penalizaciones. En los negocios reales, a menudo existen 2 malentendidos.
El proveedor debe pagar los daños tanto como usted firme.
Supongamos que el valor de su pedido es inferior a $100.000 y el importe de la indemnización es de $ 1 millón. Puede que el proveedor esté de acuerdo y lo haya firmado. En caso de daños, por lo general, los proveedores no pagarán 1 millón de PTT por usted. Aunque interpongas una demanda contra el proveedor, la indemnización concedida por el tribunal se basa en la pérdida probada.
En la práctica, la cláusula sobre indemnización suele redactarse así: calcule el importe de la indemnización en función de los daños reales.
El proveedor es responsable de todas las pérdidas mientras se filtre información sobre el producto.
Si la pérdida se debe a la divulgación por parte de los proveedores de la información sobre su producto, por lo general asumirán la responsabilidad y le indemnizarán por los daños causados. Por ejemplo, usted desarrolla y fabrica un nuevo artículo electrónico con parámetros técnicos complejos, difícil de copiar. Si encuentra el mismo artículo vendido en el mercado poco después de su venta u otros similares con sus soluciones técnicas, es básicamente el proveedor quien comparte la información de su producto con otros.
Si sólo hace ajustes de apariencia o cambia el color de productos sencillos y pequeños que ya están en el mercado. Esto es muy fácil de copiar. No es necesariamente responsabilidad del proveedor la divulgación. Otros, como sus competidores, pueden comprar su producto y copiarlo directamente. Por tanto, es difícil demostrar que el proveedor informa a otros sobre su producto.
En resumen, los proveedores asumirán la culpa de la pérdida causada por su revelación de información, y pagarán por usted en función de los daños reales.
5. Términos adicionales.
Los compradores pueden añadir otras cláusulas no incluidas en las anteriores. Por lo general, los proveedores comprobarán si las cláusulas añadidas no son razonables.
El proceso general de firma de un acuerdo NNN en China
Aquí utilizo un ejemplo para mostrarle cómo firmar un acuerdo NNN en China y las cuestiones que requieren atención.
Amy es una mediana empresaria de EE.UU. y personaliza la bisutería de China. Amy tiene su propio diseño de joyas. Se trata de la personalización de un molde para realizar delicados patrones en relieve mediante el proceso de estampación. Y se requiere el chapado en oro, con un buen espesor de recubrimiento de 25 micras.
Amy hizo este pedido al proveedor chino B tras comprobar sus antecedentes. El proveedor dijo a Amy que encontraría una fábrica de moldes a medida y una fábrica de galvanoplastia para el chapado en oro, a fin de satisfacer la gran demanda de técnicas de procesamiento de joyas. Amy aceptó.
Antes de enviar el manuscrito del diseño para obtener el presupuesto exacto, Amy solicitó la firma del acuerdo NNN para mantener en secreto la información compartida.
Paso 1: Preparar el acuerdo NNN
Si Amy dispone de una plantilla de contrato NNN, puede modificarla directamente. Si no, Amy puede solicitar un contrato NNN al proveedor y, a continuación, realizar las modificaciones que considere oportunas en función de las necesidades de su empresa.
Para los pequeños y medianos compradores, es habitual firmar acuerdos NNN en versión inglesa.
Paso 2: Firmar acuerdos NNN con el proveedor y las fábricas cooperativas.
Amy envía el acuerdo NNN preparado al proveedor B, así como a la fábrica cooperativa de moldeo y a la fábrica de galvanoplastia del proveedor.
El proveedor B y las 2 fábricas revisan el acuerdo NNN. En general, se centran en los elementos clave que hemos mencionado antes: obligaciones, qué información no se divulga o no se utiliza, el periodo de validez y las sanciones.
Si comprueban que todas las condiciones son razonables, firman y sellan el acuerdo NNN y se lo devuelven a Amy. Si hay algo que no es razonable, negociarían con Amy hasta llegar a un acuerdo y, a continuación, firmarían el NNN.
Asuntos que requieren atención
El acuerdo NNN debe firmarse con el fabricante final. Si su proveedor tiene fábricas cooperativas o ascendentes, necesita que tanto el proveedor como el fabricante ascendente lo firmen para asegurarse. Esto es más habitual en productos con procesos o técnicas de fabricación complejos. Por ejemplo, en joyería y relojería, pocos proveedores son capaces de completar toda la producción.
Si compra artículos sencillos, como pequeños peluches, puede firmar el acuerdo NNN con el proveedor seleccionado. Sin embargo, puede preocuparle que la fábrica del proveedor filtre la información de sus artículos.
Eso ocurre en la realidad. Pero en la mayoría de las situaciones, después de firmar el acuerdo NNN, no habrá divulgación ni uso de su producto. Para las fábricas aguas arriba, básicamente no hay necesidad de filtrar información sobre productos tan sencillos. Por ejemplo, la fábrica de envases ha visto tu producto, pero no querrá producir el mismo producto o uno similar para venderlo, ni vender tu información a otros, ninguna de las dos cosas es rentable. Así que no se preocupe demasiado.
Lo que sugiero aquí es evaluar y encontrar un proveedor chino fiable. Porque los proveedores responsables no compartirán la información de tus productos con otros ni la utilizarán para revenderlos. Se tomarán en serio el acuerdo NNN. Al mismo tiempo, seleccionarán proveedores de confianza y firmarán acuerdos de confidencialidad (AC) en versión china, por si acaso se divulga o utiliza comercialmente su producto.
JingSourcing, su socio de confianza, mantiene sus datos en secreto tal y como exige NNN.
- No utilice nunca imágenes de sus muestras o productos en nuestros sitios web con fines de marketing.
- Busque entre 5 y 10 fábricas, elija la fiable para firmar la AC y envíe los borradores del diseño.
Preguntas frecuentes
1. ¿La fábrica china copiará sus productos?
La clave está en si su producto se vende bien en el mercado o no. Si sólo es un artículo con una buena idea, la fábrica no lo copiará directamente para producirlo y venderlo. Porque la fábrica no sabe si este producto se venderá bien en el mercado. Para la fábrica, una copia directa tiene un coste y un riesgo elevados.
El trabajo diario de las fábricas consiste en fabricar productos y venderlos al por mayor a clientes como usted. Lo que se les da bien a las fábricas es fabricar productos, no venderlos. Aunque una fábrica copie tu nuevo producto, es difícil que elabore una buena estrategia de marketing o construya excelentes canales de comercialización para venderlo bien.
Una vez que su nuevo producto se haga popular, como los juguetes cactus que bailan y hablan, como se muestra en la imagen de la derecha, es probable que la fábrica lo copie. Porque serán muchos los minoristas que acudan a él para comprar al por mayor. Pero en esta situación, su producto ya se ha vendido bien. Muchos otros, como sus competidores, también se han dado cuenta y lo han copiado. En este punto, ya no es un secreto en el mercado, aunque la fábrica no lo revele.
Otra preocupación es que las fábricas no copien, sino que cuenten tu idea de diseño a sus otros clientes. Sobre esto, no te preocupes. En cuanto a la personalización, la gente tiene ideas distintas, que difieren de unos a otros. En general, no tiene sentido que las fábricas compartan esa información personalizada.
2. ¿Pueden los acuerdos NNN 100% proteger su producto de las copias?
Antes de que se apruebe su solicitud de registro de derechos de PI, el acuerdo NNN puede ayudarle a impedir que su proveedor divulgue o utilice su información. Durante ese periodo, el acuerdo NNN actúa como complemento de la protección de la información.
A largo plazo, lo más eficaz para proteger su producto es solicitar una patente, un derecho de autor o registrar una marca. Supongamos que invierte mucho en un artículo electrónico, como soluciones técnicas básicas o la fabricación de un nuevo molde. Será mejor que solicite una patente tanto en China como en su país. En caso de infracción, puede presentar una demanda y pedir una indemnización. Una cosa más, estos 3 métodos pueden utilizarse juntos para obtener la máxima protección, siempre que su producto cumpla los criterios de solicitud.
En definitiva, el acuerdo NNN no puede 100% garantizar la confidencialidad de la información de sus productos.
3. ¿Puedes obtener la indemnización esperada si los proveedores filtran tu información?
Como el agente de compras, un tipo de proveedor chino, le diremos sinceramente que no es fácil conseguir una indemnización.
En primer lugar, los pleitos transfronterizos suelen requerir un largo periodo de tiempo y unas costas judiciales más elevadas. Por lo general, los grandes compradores pueden invertir dinero y tiempo en presentar una demanda de este tipo. Mientras que las pequeñas empresas no tienen la energía y el dinero para hacerlo. Esta es una de las razones por las que la mayoría de los casos son difíciles de llevar adelante.
Además, la indemnización completa requiere que presentes pruebas contundentes para demostrar que es culpa del proveedor. Sin embargo, no es fácil presentar pruebas suficientes.
Por ejemplo, usted diferencia las camisetas por los patrones personalizados, que son fáciles de imitar. Es difícil para usted demostrar que el proveedor se lo cuenta a otros, ya que muchos otros pueden copiar sus ideas de patrones y crear camisetas similares. Sin pruebas contundentes, el tribunal no puede juzgar que el proveedor incumple el acuerdo NNN e indemnizarle.
En resumen, para los compradores, el acuerdo NNN no es más que una capa adicional de protección. Lo más importante es elegir un proveedor chino fiable.
Fin
El acuerdo NDA o NNN es una restricción para los proveedores. Para los compradores, si el proveedor lo firma sin dudarlo, básicamente sabes que el proveedor es responsable y no tomará la iniciativa de divulgar tu información. Si este artículo te ayuda a entender y utilizar mejor los acuerdos NNN, puedes compartirlo con tus amigos. O si tienes más preguntas, comenta a continuación.
Como agente de abastecimiento líder en China, Jingsourcing ha ayudado a sus clientes a abastecerse de una amplia gama de productos y a mantener en secreto los artículos personalizados, tal y como exigen los acuerdos NNN. Si necesita ayuda para su negocio de personalización o venta al por mayor desde China, no dude en Contacto.
