Cuando importar de ChinaPara ello, debe auditar a su proveedor para determinar si es fiable y capaz. Sin embargo, este procedimiento no es sencillo.
El post de hoy le ayudará a conocer la siguiente información sobre las auditorías de proveedores. Después de leerlo sabrá cómo hacerlo.
- ¿Qué es la auditoría de proveedores?
- ¿Qué aspecto tiene una lista de comprobación de auditoría de proveedores?
- ¿Cuáles son los 3 aspectos principales de la auditoría de proveedores?
- ¿Por qué es tan importante la auditoría de proveedores?
- ¿Qué debe hacer para la auditoría de proveedores?
- ¿Cómo puede Jingsourcing auditar a sus proveedores?
¿Qué es la auditoría de proveedores?
Las auditorías de proveedores se refieren a las inspecciones y evaluaciones que realizan los compradores sobre diversos aspectos del proveedor (como el cumplimiento, los procesos de producción y la calidad del producto) para valorar si puede fabricar su producto. Normalmente, se puede contratar a un empresa de inspección por terceros o un empresa de suministro para hacer esto
¿Qué es una lista de control de auditoría de proveedores?
La lista de comprobación de la auditoría de proveedores es una herramienta importante para las auditorías de proveedores. Los auditores inspeccionarán la fábrica punto por punto de acuerdo con la lista de comprobación. Un informe de auditoría de proveedores contiene todos los requisitos para los proveedores. A continuación se muestra una parte de una plantilla de auditoría de proveedores. Puede pulse aquí para conseguir uno completo.
¿Cuáles son los 3 aspectos principales de la auditoría de proveedores?
La anterior lista de comprobación de auditorías de calidad de proveedores es un informe muy completo y profesional. En la práctica, sin embargo, no todas las fábricas necesitan auditorías tan exhaustivas. Dependiendo del producto, los criterios de auditoría también son diferentes. Así que he resumido las tres áreas principales que necesitan ser auditadas para su referencia.
Auditoría de conformidad de proveedores
Algunas cualificaciones son, entre otras
Certificación ISO. Estas certificaciones demuestran que un proveedor cumple las normas internacionales de garantía de calidad, gestión medioambiental, etc. Por ejemplo, ISO 9001 es la certificación más común para la gestión de la calidad. ISO 14001 es para la gestión medioambiental.
Certificación BSCI. Se trata de otra certificación común que muestra cómo una fábrica cumple con sus responsabilidades sociales, incluida una remuneración laboral justa y unas condiciones de trabajo seguras.
Para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, no es necesario seleccionar a los proveedores en función de estas dos certificaciones. Sin embargo, algunas empresas más grandes pueden exigir auditorías de responsabilidad social para evitar el riesgo de trabajar con fábricas que producen sus productos de forma ilegal (por ejemplo, empleando mano de obra infantil).
Licencias de exportación. En China, las grandes y medianas empresas tienen que solicitar estas licencias. Sin embargo, hay muchos pequeños fabricantes y empresas comerciales que no tienen estas licencias. Normalmente, pagarán una tasa por utilizar la licencia de exportación de una empresa tercera. Así que no es necesario comprar sólo a proveedores que tengan licencias de exportación.
Certificaciones de productos
Algunas mercancías requieren certificados y documentos relacionados para despacho de aduanas o vender en el mercado de destino. Por lo tanto, será mejor que trabaje con proveedores que puedan facilitarle los informes de ensayo que necesita. De lo contrario, tendrá que confiar a un agente de aduanas y transitario para manejarlo, lo que aumentará su coste.
Los distintos países tienen diferentes requisitos de conformidad para la venta. Por ejemplo, si desea importar esmaltes de uñas y perfumes a Estados Unidos, necesita tener Aprobación de la FDA. Si su mercado objetivo se encuentra en la UE, debe tener Cumplimiento de REACH, Marcado CEetc.
Además, los productos pertenecientes a Carga DG necesita documentos adicionales como FDS para el despacho de aduanas.
Cadena de producción y auditoría de calidad
Esto incluye la inspección de las materias primas entrantes, el proceso de producción, el producto finaly gestión de equipos, y otros recursos.
- Durante las inspecciones in situ, es necesario centrarse en el control de las materias primas por parte del proveedor, como por ejemplo si la fábrica ha establecido contratación y normas de evaluación de las materias primas. Si es necesario, puede pedir a sus proveedores que le faciliten informes de pruebas de terceros.
- Otro punto clave es el control de calidad de los proveedores, tanto para el proceso de producción como para los productos finales. Hay que tener en cuenta que algunas fábricas pequeñas pueden tener sólo unas pocas personas, que compran componentes a otras fábricas y los montan ellas mismas. Esta situación es muy común. Lo más importante es centrarse en cómo controlan la calidad de esos componentes subcontratados.
- Los proveedores necesitan personal dedicado a controlar la calidad de los productos, que puede ser personal de inspección u otro personal de la cadena de producción (como los miembros del equipo de envasado). Sin embargo, debe haber registros de las inspecciones de los productos, especialmente en el caso de los grandes proveedores. Piense en los aseos y fregaderos de McDonald's y KFC, debe haber registros junto a estos lugares.
¿Por qué es tan importante la auditoría de proveedores?
Para reducir el riesgo de su cadena de suministro, las auditorías de proveedores son esenciales. Por ejemplo, cuando se compra en el extranjero, a menudo no se visita la fábrica en persona, sino que solo se realizan transacciones con el proveedor por Internet.
Sin embargo, no puede estar seguro de que estos proveedores sean tan profesionales como dicen ser, ni de que su tamaño, cualificaciones, capacidad, etc. sean coherentes con lo que declaran. En este punto, tiene que comprobar su situación real, examinar su capacidad de producción y juzgar si pueden fabricar su producto.
Además, realizar auditorías de proveedores ayuda a verificar el cumplimiento y minimizar el riesgo de sanciones, multas o daños a la reputación. Por ejemplo, una empresa importar juguetes de China realiza una auditoría para garantizar que los juguetes fabricados por los proveedores utilizan materiales no tóxicos y cumplen todas las normas de seguridad, minimizando el riesgo de retirada de productos o problemas legales.
¿Qué debe hacer para la auditoría de proveedores?
Investigar la reputación de un proveedor en Internet
Aunque contrate a una empresa externa para que audite a sus proveedores, eso no significa que pueda cruzarse de brazos. Tiene que investigar en Internet sobre los antecedentes y la reputación del proveedor de antemano. Esto le ayudará a identificar las áreas clave en las que debe centrarse durante la auditoría e informar a los auditores.
Puede utilizar Google Chrome, Alibabay otros sitios web de venta al por mayor para encontrar reseñas e información sobre proveedores. Además, puede utilizar sitios web de comunidades chinas populares como Baidu para encontrar opiniones más auténticas sobre los proveedores chinos.
Encontrar agencias de inspección o empresas de aprovisionamiento fiables
Para los nuevos compradores, se recomienda encontrar una agencia externa o una empresa de aprovisionamiento que le ayude con la auditoría, en lugar de confiar únicamente en sí mismo para juzgar la calidad del proveedor. Los empleados de empresas de inspección externas visitarán al proveedor para comprobar su certificación, calidad del productolínea de producción, etc. Después de la inspección, que proporcionará un informe.
Las empresas de aprovisionamiento, en comparación con las empresas de inspección de terceros, ofrecen servicios más personalizados y adaptados a las necesidades específicas del cliente. Dado que interactúan regularmente con proveedores y compradores y están familiarizadas con la fabricación de productos, pueden ofrecer sugerencias de mejora más específicas durante la auditoría real.
Por qué Jingsourcing puede auditar proveedores por usted
Jingsourcing es una empresa líder en la búsqueda de proveedores en China, podemos ayudarle a investigar proveedores cuando usted vende al por mayor o personaliza productos de China.
Estamos situados en Yiwuel mayor mercado mayorista de China. Estamos rodeados de muchas fábricas y también hemos integrado recursos de proveedores de toda China. Con años de experiencia tratando con proveedores, podemos comprobar su situación real y determinar con precisión si tienen la capacidad de producir para usted.
Contamos con nuestro propio equipo profesional de auditoría, que puede visitar las instalaciones y charlar con los proveedores cara a cara, ayudándole a comprobar sus antecedentes, incluido el perfil de la empresa, el catálogo de productos, la licencia comercial, los informes de auditoría de fábrica, la certificación de producción, etc.
Durante este proceso, podrá hablar directamente por vídeo con nuestros auditores y ver el entorno de la fábrica. Basándonos en los buenos estándares de fábrica, evaluaremos exhaustivamente la situación básica, los servicios, la capacidad de producción, la calidad del producto y otros aspectos de la fábrica para determinar su capacidad y fiabilidad. Además, si necesita crear un molde nuevo, nuestros auditores también pueden comprobar la capacidad de fabricación de moldes y desarrollo de nuevos productos de la fábrica.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuál es el procedimiento de una auditoría de proveedores?
- Elaborar un plan de auditoría
- Comprender los antecedentes del proveedor y otros documentos pertinentes
- El equipo auditor discute los detalles de la auditoría con el proveedor
- Auditoría y documentación in situ
- La reunión final entre el equipo auditor y el proveedor para discutir los resultados de la auditoría.
- Emitir un informe de auditoría
- Rectificación del proveedor
