En la práctica, muchos proveedores se anuncian mucho mejor de lo que son en realidad. Por tanto, basarse únicamente en sus perfiles en línea para juzgar si pueden cooperar no es fiable.
Es necesario llevar a cabo una auditoría de la fábrica que le ayude a comprender la situación real de la misma, para poder tomar la decisión final.
¿Qué es la auditoría de fábrica?
Auditoría de fábrica significa ir a la fábrica para realizar una inspección in situ. Comprueba la situación real de la fábrica, evalúa las cualificaciones de la fábrica y si la fábrica tiene capacidad para completar su pedido, para minimizar el riesgo en su cadena de suministro.
Por lo general, puede confiar una empresa de inspección externa o un empresa de suministro realizar una auditoría de conformidad de la fábrica antes de hacer un pedido a una fábrica.
¿Cuáles son los tipos de auditoría de fábrica?
Hay muchos tipos de auditorías de fábrica. Entre los más comunes se encuentran las auditorías de fabricación, las auditorías medioambientales, las auditorías de responsabilidad social, las auditorías de seguridad, las auditorías de cumplimiento y las auditorías financieras. Normalmente, cuando se lleva a cabo una auditoría de fábrica, se tiene uno o varios objetivos principales claros y se centrará en determinados tipos de auditorías.
Por ejemplo, si usted es un comprador de alimentos ecológicos y los argumentos de venta de su producto son la producción ecológica, saludable y libre de contaminación, debe centrarse en auditorías medioambientales, auditorías de conformidad de productos ecológicos y auditorías de la cadena de suministro. De este modo, sus productos podrán entrar en el mercado sin problemas.
Auditoría de fabricación
Una auditoría de fabricación se refiere a una auditoría de todo el proceso de fabricación en una fábrica. El objetivo principal es evaluar si la fábrica puede producir productos cualificados en el plazo especificado. Es el tipo de auditoría más básico y utilizado.
El contenido de la auditoría incluye principalmente:
- Comprobar si la capacidad de producción de la fábrica cumple las normas
- Garantizar que el proceso de producción cumple las normas unificadas
- Comprobación de la existencia de control de calidad medidas o si la producción cumple las normas de calidad (auditoría de calidad)
- Evaluar el mantenimiento y la eficacia operativa de las instalaciones y equipos
- Gestión de materias primas e inventarios
Auditoría de calidad es la parte más crítica y suele realizarse por separado. Examina principalmente si las medidas de control de calidad de la fábrica son completas, si la producción sigue Normas ISO 9001, los registros de inspección de los productos y si el tratamiento y las medidas de mejora de los productos no conformes cumplen las normas.
Auditoría de responsabilidad social
Este tipo de auditoría examina principalmente si la fábrica cumple con sus responsabilidades sociales. El contenido de la auditoría incluye los derechos de los empleados, las condiciones laborales, la seguridad en el lugar de trabajo y si la fábrica cumple la legislación laboral.
Auditoría medioambiental
Una auditoría medioambiental pretende determinar si las actividades de producción de la fábrica tienen un impacto negativo en el medio ambiente. La auditoría incluye los métodos de vertido de residuos de la fábrica, la eficiencia en el uso de la energía, el cumplimiento de las normas y reglamentos medioambientales y la evaluación de posibles riesgos futuros de contaminación medioambiental.
Auditoría de seguridad
El objetivo de una auditoría de seguridad es garantizar que la fábrica puede prevenir eficazmente accidentes y catástrofes, salvaguardando la salud y la seguridad de los empleados. El contenido de la auditoría incluye el sistema de gestión de la seguridad de la fábrica, la formación en seguridad, las instalaciones y equipos de seguridad (como la protección contra incendios y las instalaciones de rescate de emergencia) y la seguridad de los edificios.
La realización de una auditoría de seguridad puede ayudar a identificar muchos problemas en la gestión de la seguridad de la fábrica, evitando así incidentes de seguridad.
Auditoría de conformidad
Cuando la fabricación de sus productos debe cumplir determinados reglamentos y normas, es necesaria una auditoría de conformidad. El objetivo de esta auditoría es reducir los riesgos legales y operativos.
Hay varios tipos de auditorías de conformidad, como comprobar si la fábrica cumple las leyes y normativas nacionales (como las leyes laborales y medioambientales), las normas del sector (como las normas ISO de gestión de la calidad, las normas de seguridad alimentaria) o las normas internacionales de responsabilidad social (como las normas SA8000).
Auditoría financiera
A veces, una auditoría financiera es crucial, ya que puede ayudarle a evitar pérdidas importantes.
Una auditoría financiera consiste principalmente en comprobar los registros e informes financieros de la fábrica para confirmar su situación de endeudamiento y la autenticidad de sus ingresos y gastos. Por ejemplo, si su proveedor está atravesando dificultades financieras pero no le ha informado, podría enfrentarse a varios problemas más adelante, como un suministro inestable, la fabricación de productos de calidad inferior y retrasos en las entregas, que son sin duda situaciones problemáticas que los compradores quieren evitar.
¿Qué es la lista de control de la auditoría de fábrica?
La lista de comprobación de la auditoría de fábrica consiste básicamente en los elementos detallados de una auditoría de fábrica, y los distintos tipos de auditorías de fábrica tienen distintos contenidos en la lista de comprobación.
Cuando nos disponemos a trabajar con una nueva fábrica, la lista de comprobación de auditoría de fábrica que se utiliza habitualmente incluye siempre estos tres puntos: información básica sobre la fábrica, principales productos y garantía de calidad métodos, y principal cadena de producción y capacidad. Comprenderlos puede ayudarle a determinar inicialmente si desea trabajar con una fábrica.
He aquí los tres puntos básicos del informe de auditoría de fábrica.
Información básica del proveedor
Esto incluye principalmente el nombre de la fábrica, la dirección, la escala, el equipamiento y las instalaciones, los certificados, las condiciones de los distintos departamentos y la información sobre la gestión de la seguridad. Estos detalles sólo pueden confirmarse con exactitud mediante una auditoría in situ de la fábrica. Recuerde, nunca confíe plenamente en la autodescripción de una fábrica en línea.
Por ejemplo, en una de nuestras auditorías de fábricas en China, fuimos a Shanghai para inspeccionar una fábrica que decía producir luces LED. Fuimos en persona y descubrimos que, en realidad, la fábrica no era un fabricante directo. fabricante de luces LED sino una empresa comercial. A continuación, realizamos una inspección in situ de la fábrica real en Zhongshan y descubrió que la escala real de la fábrica no era tan grande como se mostraba en sus fotos promocionales.
Principales productos y garantía de calidad
El auditor registrará los principales productos de la fábrica, las materias primas, el inventario actual y los métodos de gestión del inventario. También comprobará los certificados de calidad de la fábrica, las medidas de control de calidad, los índices de aprobación de los productos y cómo gestionan los productos no conformes. Como comprador, debe utilizar esta información para determinar si la fábrica se ajusta a los requisitos de sus productos y si sus normas de calidad cumplen sus expectativas.
Principal cadena de producción y capacidad
Esto incluye el funcionamiento de la línea de producción, el flujo del proceso, los procedimientos operativos y la eficiencia de la producción, así como los planes de producción actuales de la fábrica y su aplicación. Esta información está directamente relacionada con la capacidad de entrega de la fábrica, que no puede pasar por alto.
La información anterior le ayudará a determinar inicialmente si debe cooperar con una fábrica. Después, en función de su producto específico, tendrá que auditar más aspectos de la fábrica. Por ejemplo, en el caso de los productos alimentarios, deberá centrarse en las auditorías de seguridad, y en el caso de los productos para bebés, deberá asegurarse de que cumplen determinadas normas de calidad para artículos infantiles. Cada uno tiene su lista de comprobación de auditoría de fábrica correspondiente.
¿Cuáles son las ventajas de las auditorías de fábrica?
Reducir los riesgos de la cadena de suministro
Si compra en el extranjero a través de sitios web mayoristasA menudo no puede estar seguro de la situación real de la fábrica. Las auditorías de fábrica le ayudan a verificar la información real sobre la fábrica, comprobando si su capacidad, eficacia de producción y gestión de la calidad cumplen sus requisitos. Esto le ayuda a evitar eficazmente trabajar con proveedores poco fiables hasta que encuentre uno satisfactorio.
Sin embargo, tenga en cuenta que las auditorías de fábrica conllevan costes. Realice una auditoría de fábrica sólo después de conocer un poco al proveedor y firmar un contrato formal para evitar malgastar dinero.
Garantizar la calidad
Las auditorías de fábrica pueden garantizar que los productos cumplen las normas de calidad especificadas (como la ISO9001) e identificar posibles problemas en la fábrica, como cuellos de botella en la producción y defectos en el control de calidad. Si se detectan problemas, puede supervisar la mejora continua de la fábrica hasta que la calidad del producto cumpla las especificaciones.
Garantizar el cumplimiento
Las auditorías de fábrica pueden determinar si la fábrica cumple los reglamentos y normas industriales pertinentes, ayudándole a evitar multas y problemas legales debidos a infracciones.
JingSourcing vs Empresa de Inspección de Calidad de Terceros. ¿Quién puede hacer mejor la auditoría de fábrica?
Empresa de inspección externa
En general, puede encontrar una empresa de inspección externa que inspeccione la fábrica. Puede encontrar en Internet empresas de inspección de calidad profesionales y fiables. Deje que vayan a la fábrica por usted. Usted paga los gastos de viaje y los honorarios del servicio, y ellos realizan una auditoría según sus requisitos y le entregan un informe de auditoría de la fábrica.
Pero encontrar una empresa de inspección de calidad fiable es tan difícil como encontrar un fabricante fiable. Algunas empresas de inspección de terceros aceptarán sobornos de la fábrica. No reflejarán la situación real de la fábrica, pero le darán un buen resultado de inspección de fábrica. Este es un gran riesgo cuando usted compra en China, especialmente si su pedido supera $100.000.
JingSourcing
En comparación con la búsqueda de fábricas en Google o Alibaba y gastar esfuerzos en auditorías, recurrir directamente a las fábricas con las que Jingsourcing ha colaborado es mucho más sencillo y eficaz. Las fábricas con las que hemos colaborado ya han sido inspeccionadas en persona. También observamos la profesionalidad de la fábrica a través de múltiples muestreos.
Tanto si utiliza nuestras fábricas asociadas auditadas como si nos encarga que auditemos su fábrica, podemos hacerlo muy bien. En comparación con las empresas de inspección de terceros, gracias a nuestros años de experiencia en el trato con fábricas, podemos juzgar con precisión el estado real de la fábrica y si tiene capacidad para fabricar su producto. No nos limitamos a seguir rígidamente una lista de comprobación escrita.
También puede permitirnos hacer un seguimiento del proceso de producción, supervisar la calidad del producto, instar a la fábrica a entregar la mercancía en el plazo acordado y realizar un producto final control de calidad para garantizar la calidad antes de que su mercancía salga de china.
Empezar a trabajar con JingSourcing
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuándo se realiza una auditoría de fábrica?
Una auditoría de fábrica se lleva a cabo justo antes de que usted vaya a cooperar formalmente con la fábrica. Alternativamente, si tiene una colaboración a largo plazo con la fábrica, la auditoría se lleva a cabo con regularidad (por ejemplo, una vez al año) para garantizar que las cualificaciones de la fábrica no han disminuido.
¿Qué hace un auditor en una fábrica?
Un auditor revisa los documentos de la fábrica, inspecciona el proceso de producción, evalúa el sistema de control de calidad, comprueba si la fábrica cumple las leyes y reglamentos pertinentes y entrevista a los empleados. Anota toda esta información y redacta un informe, en el que da su opinión tanto al comprador como a la fábrica.
¿Cuál es el proceso de una auditoría de fábrica?
- Recopilar diversos documentos y realizar una investigación preliminar sobre la fábrica y las normas reglamentarias pertinentes, seguida de una evaluación inicial de la fábrica.
- Realice una auditoría in situ para comprobar las condiciones reales de la fábrica, como la eficiencia de la producción, el tamaño de la plantilla y la gestión de la calidad del producto.
- Elabora un informe y proporciona información al personal pertinente (como el comprador y la fábrica). Si hay problemas, el auditor supervisa las mejoras de la fábrica.
¿Cuál es la diferencia entre auditoría de fábrica e inspección de fábrica?
Una auditoría de fábrica es una evaluación exhaustiva de las operaciones, capacidades y cualificaciones generales de la fábrica. Una inspección de fábrica se centra en un control de calidad de productos o lotes específicos.
