عندما الاستيراد من الصين، تحتاج إلى تدقيق المورد الخاص بك لتحديد ما إذا كان موثوقًا وقادرًا. ومع ذلك، فإن هذا الإجراء ليس بسيطاً.
يساعدك منشور اليوم على معرفة المعلومات التالية حول عمليات تدقيق الموردين. ستعرف كيفية القيام بذلك بعد القراءة.
ما هو تدقيق الموردين؟
تشير عمليات تدقيق الموردين إلى عمليات التفتيش والتقييمات التي يجريها المشترون على جوانب مختلفة من المورد (مثل الامتثال وعمليات الإنتاج وجودة المنتج) لتقييم مدى قدرته على إنتاج منتجك. عادةً، يمكنك الاستعانة بـ شركة التفتيش التابعة لجهة خارجية أو شركة توريد للقيام بذلك
ما هي قائمة مراجعة تدقيق الموردين؟
تعد قائمة مراجعة تدقيق الموردين أداة مهمة لعمليات تدقيق الموردين. يقوم المدققون بفحص المصنع بندًا ببند وفقًا لقائمة المراجعة. يحتوي تقرير تدقيق الموردين على جميع متطلبات الموردين. فيما يلي جزء واحد من نموذج تدقيق الموردين. يمكنك انقر هنا للحصول على واحدة كاملة.
ما هي الجوانب الثلاثة الرئيسية لمراجعة حسابات الموردين؟
تعد قائمة مراجعة جودة البائعين المذكورة أعلاه تقريرًا شاملاً ومهنيًا للغاية. ومع ذلك، في الممارسة العملية، لا تحتاج جميع المصانع إلى مثل هذه المراجعات الشاملة. واعتمادًا على المنتج، تختلف معايير التدقيق أيضًا باختلاف المنتج. لذلك قمت بتلخيص المجالات الرئيسية الثلاثة التي تحتاج إلى تدقيق للرجوع إليها.
تدقيق امتثال الموردين
تتضمن بعض المؤهلات على سبيل المثال لا الحصر:
شهادة الأيزو. تثبت هذه الشهادات أن المورد يفي بالمعايير الدولية في مجال ضمان جودة الموردين، والإدارة البيئية، وما إلى ذلك. على سبيل المثال, آيزو 9001 هي الشهادة الأكثر شيوعًا لإدارة الجودة. ISO 14001 للإدارة البيئية
شهادة BSCI. هذه شهادة شائعة أخرى تُظهر مدى وفاء المصنع بالمسؤوليات الاجتماعية، بما في ذلك التعويض العادل عن العمل وظروف العمل الآمنة.
بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، ليس من الضروري اختيار الموردين بناءً على هاتين الشهادتين. ومع ذلك، قد تطلب بعض الشركات الكبيرة إجراء عمليات تدقيق للمسؤولية الاجتماعية لتجنب خطر العمل مع المصانع التي تنتج منتجاتها بشكل غير قانوني (مثل استخدام عمالة الأطفال).
تراخيص التصدير. في الصين، تحتاج الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم إلى التقدم بطلب للحصول على هذه التراخيص. ومع ذلك، هناك العديد من الشركات المصنعة والشركات التجارية الصغيرة التي لا تملك هذه التراخيص. وعادةً ما يدفعون رسومًا لاستخدام ترخيص التصدير الخاص بشركة خارجية. لذلك ليس من الضروري الشراء فقط من الموردين الذين لديهم تراخيص تصدير.
شهادات المنتج
تتطلب بعض السلع شهادات ووثائق ذات صلة من أجل التخليص الجمركي أو للبيع في السوق المستهدفة. لذلك، من الأفضل أن تعمل مع الموردين الذين يمكنهم تزويدك بتقارير الاختبار التي تحتاجها. خلاف ذلك، سوف تحتاج إلى أن تعهد إلى المخلص الجمركي و وكيل الشحن للتعامل معها، مما سيزيد من تكلفتك.
لدى الدول المختلفة متطلبات امتثال مختلفة للبيع. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في استيراد طلاء الأظافر والعطور إلى الولايات المتحدة، فيجب أن يكون لديك موافقة إدارة الغذاء والدواء الأمريكية. إذا كان سوقك المستهدف في الاتحاد الأوروبي، فأنت بحاجة إلى الامتثال لمعايير REACH, علامة CEإلخ.
والأكثر من ذلك، فإن تلك المنتجات التي تنتمي إلى شحنة DG الحاجة مستندات إضافية مثل MSDS للتخليص الجمركي
سلسلة الإنتاج وتدقيق الجودة
ويشمل ذلك فحص المواد الخام الواردة، وعملية الإنتاج، و المنتج النهائيوإدارة المعدات والموارد الأخرى.
- أثناء عمليات التفتيش في الموقع، من الضروري التركيز على مراقبة المورد للمواد الخام، مثل ما إذا كان المصنع قد أنشأ المشتريات ومعايير التقييم للمواد الخام. إذا لزم الأمر، يمكنك أن تطلب من مورديك تقديم تقارير اختبار الطرف الثالث ذات الصلة.
- النقطة الرئيسية الأخرى هي مراقبة جودة الموردين لكل من عملية الإنتاج والمنتجات النهائية. لاحظ أن بعض المصانع الصغيرة قد لا تملك سوى عدد قليل من الأشخاص الذين يشترون المكونات من مصانع أخرى ويقومون بتجميع هذه المكونات بأنفسهم. هذا الوضع شائع جدًا. والأهم من ذلك هو التركيز على كيفية التحكم في جودة تلك المكونات التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية.
- يحتاج الموردون إلى موظفين مخصصين لمراقبة جودة المنتج، ويمكن أن يكونوا من موظفي التفتيش أو موظفين آخرين في خط الإنتاج (مثل أعضاء فريق التعبئة والتغليف). ومع ذلك، يجب أن تكون هناك سجلات لعمليات فحص المنتجات، خاصة بالنسبة لكبار الموردين. فكر في المراحيض والمغاسل داخل مطاعم ماكدونالدز وكنتاكي فرايد تشيكن، يجب أن تكون هناك سجلات بجانب هذه الأماكن.
ما أهمية تدقيق الموردين؟
لتقليل مخاطر سلسلة التوريد الخاصة بك، فإن عمليات تدقيق الموردين ضرورية. على سبيل المثال، عندما تقوم بالشراء من الخارج، فإنك غالباً لن تقوم بزيارة المصنع الأجنبي شخصياً بل ستتعامل مع المورد عبر الإنترنت فقط.
ومع ذلك، لا يمكنك أن تكون متأكدًا من أن هؤلاء الموردين محترفين كما يدّعون، ولا يمكنك التأكد من أن حجمهم ومؤهلاتهم وقدراتهم وما إلى ذلك متوافق مع ما يذكرونه. في هذه المرحلة، تحتاج في هذه المرحلة إلى التحقق من وضعهم الفعلي، وفحص قدرتهم الإنتاجية، والحكم على ما إذا كان بإمكانهم صنع منتجك.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد إجراء عمليات تدقيق البائعين على التحقق من الامتثال وتقليل مخاطر العقوبات أو الغرامات أو الإضرار بالسمعة. على سبيل المثال، فإن الشركة استيراد الألعاب من الصين إجراء تدقيق للتأكد من أن الألعاب المصنعة من قبل الموردين تستخدم مواد غير سامة وتتوافق مع جميع لوائح السلامة، مما يقلل من مخاطر سحب المنتجات أو المشاكل القانونية.
ما الذي يجب عليك فعله لمراجعة حسابات الموردين؟
التحقيق في سمعة المورد عبر الإنترنت
حتى إذا قمت بتعيين شركة خارجية للتدقيق في مورديك، فهذا لا يعني أنه يمكنك الجلوس وعدم القيام بأي شيء. تحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث عبر الإنترنت حول خلفية المورد وسمعته مسبقاً. سيساعدك هذا على تحديد المجالات الرئيسية التي يجب التركيز عليها أثناء التدقيق وإبلاغ المدققين.
يمكنك استخدام جوجل كروم, علي باباوغيرها من مواقع البيع بالجملة للعثور على مراجعات ومعلومات عن الموردين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام مواقع المجتمع الصيني الشهيرة مثل بايدو للعثور على المزيد من التعليقات الموثوقة حول الموردين الصينيين
العثور على وكالات تفتيش موثوقة من طرف ثالث أو شركات توريد موثوق بها
بالنسبة للمشترين الجدد، يوصى بالعثور على وكالة خارجية أو شركة توريد لمساعدتك في التدقيق، بدلاً من الاعتماد على نفسك فقط للحكم على جودة المورد. سيزور موظفو شركات التفتيش التابعة لجهات خارجية الموردين للتحقق من شهاداتهم, جودة المنتجوخط الإنتاج وغير ذلك. بعد الفحص، سيقدمون تقريرًا.
تقدم شركات التوريد، مقارنةً بشركات الفحص التابعة لجهات خارجية، خدمات أكثر تخصيصًا مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات العميل المحددة. ونظرًا لأنها تتفاعل بانتظام مع الموردين والمشترين وتكون على دراية بتصنيع المنتجات، فيمكنها تقديم اقتراحات تحسين أكثر استهدافًا أثناء التدقيق الفعلي.
لماذا يمكن لشركة Jingsourcing تدقيق حسابات الموردين لك
جينغسورسينغ هي شركة رائدة في مجال التوريد في الصين، يمكننا مساعدتك في فحص الموردين عند بيع المنتجات بالجملة أو تخصيصها من الصين.
نحن موجودون في ييووأكبر سوق جملة في الصين. نحن محاطون بالعديد من المصانع ولدينا أيضًا موارد موردين متكاملة من جميع أنحاء الصين. مع سنوات من الخبرة في التعامل مع الموردين، يمكننا التحقق من وضعهم الحقيقي وتحديد ما إذا كانت لديهم القدرة على الإنتاج لك بدقة.
لدينا فريق التدقيق المحترف الخاص بنا، الذي يمكنه زيارة الموقع والدردشة مع الموردين وجهاً لوجه، مما يساعدك على التحقق من خلفيتهم، بما في ذلك ملف الشركة وكتالوج المنتجات والرخصة التجارية وتقارير تدقيق المصنع وشهادة الإنتاج، إلخ.
خلال هذه العملية، يمكنك خلال هذه العملية، يمكنك مشاهدة الفيديو مباشرة مع مدققينا ورؤية بيئة المصنع. بناءً على معايير المصنع الجيدة، سنقوم بتقييم شامل للوضع الأساسي والخدمات والقدرة الإنتاجية وجودة المنتج والجوانب الأخرى للمصنع لتحديد قدرته وموثوقيته. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قالب جديد ، فيمكن لمدققينا أيضًا التحقق من قدرات المصنع في تصنيع القوالب وتطوير المنتجات الجديدة.
الأسئلة الشائعة
ما هي إجراءات تدقيق الموردين؟
- وضع خطة تدقيق الحسابات
- فهم خلفية المورّد والوثائق الأخرى ذات الصلة
- يقوم فريق التدقيق بمناقشة تفاصيل التدقيق مع المورّد
- التدقيق والتوثيق في الموقع
- الاجتماع النهائي بين فريق التدقيق والمورّد لمناقشة نتائج التدقيق
- إصدار تقرير مراجعة الحسابات
- تصحيح الموردين
