من الناحية العملية، يعلن العديد من الموردين عن أنفسهم بشكل أفضل بكثير مما هم عليه في الواقع. ولذلك، فإن الاعتماد فقط على ملفاتهم الشخصية على الإنترنت للحكم على مدى قدرتهم على التعاون ليس موثوقاً.
تحتاج إلى إجراء تدقيق للمصنع لمساعدتك على فهم الوضع الحقيقي للمصنع، وذلك لاتخاذ القرار النهائي.
ما هو تدقيق المصنع؟
تدقيق المصنع يعني الذهاب إلى المصنع للتفتيش في الموقع. حيث يتم التحقق من الوضع الفعلي للمصنع، وتقييم مؤهلات المصنع، وما إذا كان المصنع لديه القدرة على إتمام طلبك، لتقليل المخاطر في سلسلة التوريد الخاصة بك.
عادة، يمكنك أن تعهد إلى شركة تفتيش تابعة لجهة خارجية أو شركة توريد إجراء تدقيق امتثال المصنع قبل تقديم طلب إلى المصنع.
ما هي أنواع تدقيق المصنع؟
هناك العديد من أنواع عمليات تدقيق المصانع. وتشمل الأنواع الشائعة منها عمليات تدقيق التصنيع، والتدقيق البيئي، وتدقيق المسؤولية الاجتماعية، وتدقيق السلامة، وتدقيق الامتثال، والتدقيق المالي. عادةً، عند إجراء تدقيق المصنع، عادةً ما يكون لديك غرض رئيسي واحد أو عدة أغراض رئيسية واضحة وستركز على أنواع معينة من عمليات التدقيق.
على سبيل المثال، إذا كنت من مشتري الأغذية الخضراء، وكانت نقاط بيع منتجك هي الإنتاج الأخضر والصحي والخالي من التلوث، فأنت بحاجة إلى التركيز على عمليات التدقيق البيئي، وعمليات تدقيق الامتثال للمنتجات الخضراء، وعمليات تدقيق سلسلة التوريد. بهذه الطريقة، يمكن لمنتجاتك أن تدخل السوق بسلاسة أكبر.
تدقيق التصنيع
يشير تدقيق التصنيع إلى تدقيق عملية التصنيع بأكملها في المصنع. والهدف الرئيسي هو تقييم ما إذا كان المصنع قادرًا على إنتاج منتجات مؤهلة ضمن الإطار الزمني المحدد. وهذا هو النوع الأساسي والأكثر استخدامًا من التدقيق.
يتضمن محتوى التدقيق بشكل أساسي ما يلي:
- التحقق من مطابقة الطاقة الإنتاجية للمصنع للمعايير
- ضمان توافق عملية الإنتاج مع المعايير الموحدة
- التحقق مما إذا كان هناك مراقبة الجودة التدابير أو إذا كان الإنتاج يفي بمعايير الجودة (تدقيق الجودة)
- تقييم الصيانة والكفاءة التشغيلية للمرافق والمعدات وصيانتها
- إدارة المواد الخام والمخزون
تدقيق الجودة هو الجزء الأكثر أهمية، وغالبًا ما يتم إجراؤه بشكل منفصل. وهو يفحص بشكل أساسي ما إذا كانت تدابير مراقبة الجودة في المصنع مكتملة، وما إذا كان الإنتاج يتبع معايير ISO 9001، وسجلات فحص المنتجات، وما إذا كانت تدابير المناولة والتحسين للمنتجات غير المطابقة للمعايير.
تدقيق المسؤولية الاجتماعية
يفحص هذا النوع من التدقيق في المقام الأول ما إذا كان المصنع يفي بمسؤولياته الاجتماعية. ويشمل محتوى التدقيق حقوق الموظفين، وظروف العمل، والسلامة في مكان العمل، وما إذا كان المصنع يمتثل لقوانين العمل.
التدقيق البيئي
يهدف التدقيق البيئي إلى تحديد ما إذا كانت أنشطة الإنتاج في المصنع لها تأثير سلبي على البيئة. ويشمل التدقيق طرق تصريف النفايات في المصنع، وكفاءة استخدام الطاقة، والامتثال للمعايير واللوائح البيئية، وتقييم مخاطر التلوث البيئي المحتملة في المستقبل.
تدقيق السلامة
الغرض من تدقيق السلامة هو التأكد من أن المصنع قادر على منع الحوادث والكوارث بشكل فعال، وحماية صحة وسلامة الموظفين. ويشمل محتوى التدقيق نظام إدارة السلامة في المصنع، والتدريب على السلامة، ومرافق ومعدات السلامة (مثل الحماية من الحرائق ومرافق الإنقاذ في حالات الطوارئ)، وسلامة المباني.
يمكن أن يساعد إجراء تدقيق السلامة في تحديد العديد من المشكلات في إدارة السلامة في المصنع، وبالتالي منع وقوع حوادث السلامة.
تدقيق الامتثال
عندما يجب أن يتوافق تصنيع المنتج الخاص بك مع لوائح ومعايير معينة، يكون تدقيق الامتثال ضروريًا. يهدف هذا التدقيق إلى الحد من المخاطر القانونية والتشغيلية.
هناك أنواع مختلفة من عمليات تدقيق الامتثال، مثل التحقق مما إذا كان المصنع يمتثل للقوانين واللوائح الوطنية (مثل قوانين العمل والقوانين البيئية)، أو معايير الصناعة (مثل معايير إدارة الجودة ISO، أو معايير سلامة الأغذية)، أو معايير المسؤولية الاجتماعية الدولية (مثل SA8000).
التدقيق المالي
في بعض الأحيان، يكون التدقيق المالي أمراً بالغ الأهمية، حيث يمكن أن يساعدك على تجنب الخسائر الكبيرة.
يتضمن التدقيق المالي بشكل أساسي التحقق من السجلات والتقارير المالية للمصنع للتأكد من وضع ديون المصنع وصحة دخله ونفقاته. على سبيل المثال، إذا كان المورد الخاص بك يعاني حاليًا من صعوبات مالية ولكنه لم يبلغك بذلك، فقد تواجه مشاكل مختلفة لاحقًا، مثل عدم استقرار التوريد، وتصنيع منتجات دون المستوى المطلوب، وتأخر التسليم، وهي بالتأكيد حالات مزعجة يرغب المشترون في تجنبها.
ما هي قائمة مراجعة تدقيق المصنع؟
إن قائمة مراجعة تدقيق المصنع هي في الأساس البنود التفصيلية لمراجعة المصنع، مع وجود أنواع مختلفة من عمليات تدقيق المصانع التي تحتوي على محتويات مختلفة لقائمة المراجعة.
عندما نكون على وشك العمل مع مصنع جديد، تتضمن قائمة مراجعة المصنع الشائعة الاستخدام دائمًا هذه العناصر الثلاثة: المعلومات الأساسية عن المصنع، والمنتجات الرئيسية و ضمان الجودة الطرق، وسلسلة الإنتاج الرئيسية والقدرة الإنتاجية. يمكن أن يساعدك فهم هذه الأمور في البداية على تحديد ما إذا كنت ترغب في العمل مع مصنع ما.
فيما يلي البنود الثلاثة الأساسية في تقرير تدقيق المصنع.
المعلومات الأساسية للمورد
ويشمل ذلك بشكل أساسي اسم المصنع وعنوانه ومقياسه ومعداته ومرافقه وشهاداته وظروف الأقسام المختلفة ومعلومات إدارة السلامة. لا يمكن التأكد من هذه التفاصيل بدقة إلا من خلال تدقيق المصنع في الموقع. تذكر، لا تثق أبدًا بالوصف الذاتي للمصنع على الإنترنت.
على سبيل المثال، في إحدى عمليات تدقيق المصانع في الصين، ذهبنا إلى شنغهاي لمعاينة مصنع يدعي أنه ينتج مصابيح LED. ذهبنا إلى هناك شخصياً واكتشفنا أن المصنع لم يكن في الواقع الشركة المصنعة لمصابيح LED بل شركة تجارية. ثم أجرينا بعد ذلك تفتيشًا في الموقع للمصنع الحقيقي في تشونغشان ووجدت أن الحجم الفعلي للمصنع لم يكن كبيراً كما هو موضح في صورهم الترويجية.
المنتجات الرئيسية وضمان الجودة
سيقوم المدقق بتسجيل المنتجات الرئيسية للمصنع، والمواد الخام، والمخزون الحالي، وطرق إدارة المخزون. كما سيتحققون أيضًا من شهادات الجودة الخاصة بالمصنع، وإجراءات مراقبة الجودة، ومعدلات نجاح المنتج، وكيفية تعامله مع المنتجات غير المطابقة. وكمشترٍ، تحتاج كمشترٍ إلى استخدام هذه المعلومات لتحديد ما إذا كان المصنع يتوافق مع متطلبات منتجك وما إذا كانت معايير الجودة لديه تلبي توقعاتك.
سلسلة الإنتاج الرئيسية والقدرة الإنتاجية
ويشمل ذلك تشغيل خط الإنتاج، وتدفق العمليات، وإجراءات التشغيل، وكفاءة الإنتاج، بالإضافة إلى خطط الإنتاج الحالية للمصنع وتنفيذها. وتتعلق هذه المعلومات مباشرةً بقدرات المصنع على التسليم، والتي لا يمكن التغاضي عنها.
تساعدك المعلومات المذكورة أعلاه في البداية على تحديد ما إذا كنت ستتعاون مع المصنع أم لا. بعد ذلك، بناءً على منتجك المحدد، ستحتاج إلى تدقيق المزيد من جوانب المصنع. على سبيل المثال، بالنسبة للمنتجات الغذائية، تحتاج إلى التركيز على تدقيق السلامة، وبالنسبة لمنتجات الأطفال، يجب عليك التأكد من أنها تفي بمعايير جودة معينة لمنتجات الأطفال. لكل منها قائمة تدقيق المصنع المقابلة لها.
ما هي فوائد عمليات تدقيق المصانع؟
الحد من مخاطر سلسلة التوريد
عند الشراء من الخارج من خلال مواقع البيع بالجملة، لا يمكنك في كثير من الأحيان أن تكون متأكدًا من الوضع الفعلي للمصنع. تساعدك عمليات التدقيق في المصنع على التحقق من المعلومات الحقيقية عن المصنع، والتحقق مما إذا كانت قدرته وكفاءة إنتاجه وإدارة الجودة فيه تلبي متطلباتك. يساعدك هذا على تجنب العمل بفعالية مع موردين غير موثوق بهم حتى تجد موردًا مرضيًا.
ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن عمليات تدقيق المصانع تترتب عليها تكاليف. لا تقم بإجراء تدقيق المصنع إلا بعد الحصول على قدر من الفهم للمورد وتوقيع عقد رسمي لتجنب إهدار المال.
ضمان الجودة
يمكن أن تضمن عمليات تدقيق المصنع أن المنتجات تفي بمعايير الجودة المحددة (مثل ISO9001) وتحديد المشاكل المحتملة في المصنع، مثل اختناقات الإنتاج وعيوب مراقبة الجودة. إذا تم العثور على مشاكل، يمكنك الإشراف على التحسين المستمر للمصنع حتى تتوافق جودة المنتج مع المواصفات.
ضمان الامتثال
يمكن أن تحدد عمليات تدقيق المصنع ما إذا كان المصنع يمتثل للوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة، مما يساعدك على تجنب الغرامات والمشاكل القانونية بسبب الانتهاكات.
JingSourcing مقابل شركة فحص الجودة من طرف ثالث. من يمكنه إجراء تدقيق المصنع بشكل أفضل؟
شركة الفحص من طرف ثالث
بشكل عام، يمكنك العثور على شركة فحص تابعة لجهة خارجية لفحص المصنع. يمكنك العثور على شركات فحص جودة محترفة وموثوقة عبر الإنترنت. دعهم يذهبون إلى المصنع من أجلك. أنت تدفع مصاريف السفر ورسوم الخدمة، ويقومون بإجراء التدقيق وفقًا لمتطلباتك ويصدرون لك تقرير تدقيق المصنع.
ولكن العثور على شركة فحص جودة موثوق بها أمر صعب مثل العثور على مصنع موثوق به. ستقبل بعض شركات التفتيش الخارجية رشاوى المصنع. فهي لن تعكس الوضع الحقيقي للمصنع، ولكنها ستعطيك نتيجة فحص جيدة للمصنع. هذه مخاطرة كبيرة عند الشراء من الصين، خاصةً إذا كان طلبك يتجاوز $100,000.
جينغسورسينغ
مقارنة بالبحث عن المصانع على جوجل أو علي بابا وبذل الجهد في عمليات التدقيق، فإن استخدام المصانع التي تعاونت معها Jingsourcing مباشرةً أكثر سهولة وفعالية. فالمصانع التي تعاونّا معها قمنا بالفعل بتفتيشها شخصيًا. كما أننا نلاحظ أيضًا مدى احترافية المصنع من خلال عمليات أخذ العينات المتعددة.
وسواء كنت تستخدم مصانعنا الشريكة التي خضعت للتدقيق أو جعلتنا نقوم بالتدقيق في مصنعك، يمكننا التعامل مع الأمر بشكل جيد للغاية. مقارنةً بشركات التفتيش التابعة لجهات خارجية، فبفضل سنوات خبرتنا الطويلة في التعامل مع المصانع، يمكننا الحكم بدقة على الوضع الحقيقي للمصنع وما إذا كان لديه القدرة على تصنيع منتجك. نحن لا نتبع فقط قائمة مراجعة مكتوبة بشكل صارم.
يمكنك أيضًا أن تتيح لنا متابعة عملية الإنتاج، والإشراف على جودة المنتج، وحث المصنع على تسليم البضائع في الوقت المتفق عليه، وإجراء المنتج النهائي مراقبة الجودة لضمان الجودة قبل أن تغادر بضاعتك الصين.
ابدأ مع JingSourcing
الأسئلة الشائعة
متى يتم إجراء تدقيق المصنع؟
يتم إجراء تدقيق المصنع مباشرةً قبل أن تكون على وشك التعاون الرسمي مع المصنع. أو، إذا كانت لديك شراكة طويلة الأجل مع المصنع، يتم إجراء التدقيق بانتظام (على سبيل المثال، مرة واحدة في السنة) للتأكد من عدم تراجع مؤهلات المصنع.
ماذا يفعل مدقق الحسابات في المصنع؟
يراجع المدقق مستندات المصنع، ويفحص عملية الإنتاج، ويقيّم نظام مراقبة الجودة، ويتحقق مما إذا كان المصنع يمتثل للقوانين واللوائح ذات الصلة، ويجري مقابلات مع الموظفين. ويقوم بتسجيل جميع هذه المعلومات وكتابة تقرير، وتقديم ملاحظات لكل من المشتري والمصنع.
ما هي عملية تدقيق المصنع؟
- جمع الوثائق المختلفة وإجراء بحث أولي عن المصنع والمعايير التنظيمية ذات الصلة، يليه تقييم أولي للمصنع.
- قم بإجراء تدقيق في الموقع للتحقق من الظروف الفعلية للمصنع، مثل كفاءة الإنتاج وحجم الموظفين وإدارة جودة المنتج.
- إعداد تقرير وتقديم ملاحظات للموظفين المعنيين (مثل المشتري والمصنع). إذا كانت هناك مشاكل، يقوم المدقق بالإشراف على تحسينات المصنع.
ما الفرق بين تدقيق المصنع وفحص المصنع؟
التدقيق في المصنع هو تقييم شامل لعمليات المصنع الإجمالية وقدراته ومؤهلاته. ويركز فحص المصنع على فحص جودة منتجات أو دفعات محددة.
