Les RFI, RFP et RFQ peuvent sembler similaires, mais il s'agit de parties bien distinctes du processus de passation de marchés. Ce billet vous aidera à comprendre leurs distinctions et à choisir l'approche la plus appropriée pour trouver le bon fournisseur.
Les secrets des RFI révélés
RFI est l'abréviation de Request for Information (demande d'information). Il s'agit généralement d'une première étape dans le processus de passation de marchés. Son objectif est de recueillir des informations générales sur les produits et les services auprès de fournisseurs potentiels avant de prendre une décision d'achat. Bien qu'elle ne fournisse pas de coût définitif, elle donne des informations générales sur les prix et les conditions contractuelles, telles que les garanties et les politiques de retour.
Exploration de l'appel d'offres
RFP signifie Request for Proposal (demande de proposition). Il s'agit d'un questionnaire détaillé utilisé par les acheteurs pour obtenir des informations essentielles de la part des fournisseurs. Les informations comprennent des exigences spécifiques, telles que les spécifications techniques, les gammes de produits et l'expérience, les normes de qualité et tout autre détail pertinent. Il permet d'évaluer les performances des fournisseurs.
Aperçu de l'appel d'offres
RFQ signifie Request for Quotation (demande de devis). Il s'agit d'un document de passation de marchés permettant de recueillir des offres de prix de la part de fournisseurs ou de vendeurs potentiels pour des produits spécifiques. Les acheteurs fournissent des spécifications du produitLes fournisseurs soumettent ensuite leurs offres, qui comprennent généralement les prix unitaires, les prix totaux et toutes les conditions applicables. Les fournisseurs soumettent ensuite leurs offres, qui comprennent généralement les prix unitaires, les prix totaux et toutes les conditions applicables.
Décoder les principales différences entre RFI, RFP et RFQ
Étapes de mise en œuvre du processus de passation de marchés
La RFI, la RFP et la RFQ peuvent être mises en œuvre dans différents ordres. Cela dépend principalement du processus de passation de marchés et des exigences spécifiques de l'acheteur. La séquence habituelle est RFI → RFP → RFQ. Dans un premier temps, la RFI est utilisée pour aider l'acheteur à étude de marché et la sélection préliminaire. Ensuite, à moyen terme, l'appel d'offres est utilisé pour clarifier et affiner les exigences. Enfin, l'appel d'offres est utilisé pour comparer les prix et sélectionner le fournisseur le plus approprié.
Toutefois, dans la pratique, un appel d'offres peut être lancé avant ou après une demande d'information ou une demande de proposition. Cette séquence peut donc varier en fonction des exigences spécifiques de l'acheteur, des pratiques du secteur et des stratégies de passation de marchés.
Objectifs
Les demandes d'information permettent aux acheteurs d'acquérir une compréhension plus détaillée du marché du produit cible. En outre, elle permet aux acheteurs d'interagir avec différents fournisseurs afin d'évaluer leurs capacités, leurs qualifications et leur adéquation. Elle permet d'établir un premier contact avec les fournisseurs. La suite des négociations dépend de la satisfaction des acheteurs à l'égard de la réponse des fournisseurs.
L'appel d'offres aide les acheteurs à recueillir des propositions complètes et compétitives de la part des fournisseurs, ce qui leur permet de comparer différentes options et de prendre des décisions en connaissance de cause. Après avoir obtenu les informations pertinentes, l'acheteur évalue et sélectionne le fournisseur en fonction de ses besoins.
Un appel d'offres a pour but de comparer et d'évaluer les différentes offres de prix des fournisseurs afin de prendre une décision d'achat. Il permet à l'acheteur d'évaluer le coût et la disponibilité des produits demandés. Il peut ainsi sélectionner le fournisseur qui propose l'offre la plus compétitive.
Approches de mise en œuvre
La demande d'information n'étant qu'un contact exploratoire avec des fournisseurs potentiels, vous pouvez poser des questions à sélectionner. Les questions visent à recueillir des informations générales sur les produits ou les services. Supposons que vous souhaitiez Importation de scooters d'équilibre de ChineLes questions les plus fréquentes dans une demande de renseignements sont les suivantes
- Où êtes-vous situé ?
- Quelles sont vos gammes de produits ?
- Depuis combien de temps êtes-vous en activité ?
- Avez-vous des certifications de conformité ?
- Veuillez décrire les conditions de garantie et l'assistance après-vente fournies pour les scooters.
L'appel d'offres vous permet de recueillir des informations spécifiques sur les modèles de scooters après avoir dressé une liste de fournisseurs à l'aide de la demande d'informations. Vous pouvez également demander à
- Pouvez-vous fournir des spécifications détaillées des modèles de scooters que vous proposez ?
- Quel est le délai de livraison estimé après avoir passé une commande ?
- Des options de personnalisation sont-elles disponibles pour les scooters ? Si oui, veuillez fournir des détails.
- Quelle est l'expérience et l'expertise de votre entreprise dans le secteur des scooters ?
- Pouvez-vous fournir des études de cas sur des déploiements antérieurs de scooters pour des clients similaires ?
Modèle d'appel d'offres
Vous pouvez alors réduire votre liste de fournisseurs et utiliser l'appel d'offres pour trouver celui qui convient le mieux. Voici un exemple d'appel d'offres pour votre référence si vous recherchez des scooters d'équilibrage.
Je m'appelle Lily et je vends sur Amazon aux Etats-Unis. Je cherche scooters électriques. Je voudrais passer une commande d'essai avec les exigences suivantes,
Quantité : 50 pièces
Taille des pneus : 6,5 pouces
Type de batterie : 2.2Ah
Couleurs : noir, orange et rose
Caractéristiques : Roues à LED multicolores. La vitesse maximale peut atteindre 11,2 km/h, et la charge est comprise entre 20 et 70 kg.
Matériaux : Les pneus doivent être en caoutchouc solide et les coques en aluminium et en plastique.
Je souhaite personnaliser mes propres boîtes, alors dites-moi quelles sont vos conditions. emballage sur mesureet quels sont les types d'emballage disponibles.
Si vous pouvez m'aider à organiser l'expédition, veuillez indiquer le numéro de téléphone suivant coût de livraison à l'adresse suivante aux États-Unis. Je déciderai d'utiliser ou non mon transitaire ou la vôtre.
55555 Lyndon B Johnson Fwy, Dallas, TX 75421
Remerciements
Lily
Il ressort de ce qui précède qu'un bon appel d'offres doit comporter le nom du produit et des spécifications détaillées telles que la taille, le matériau, la quantité, la couleur, etc. Si vous souhaitez une personnalisation, il est important d'en préciser les aspects, par exemple l'emplacement de votre logo sur le produit. En outre, vous pouvez discuter des méthodes d'emballage et de transport afin d'obtenir des devis plus précis de la part des fournisseurs.
Vous pouvez envoyer des courriels individuels aux fournisseurs pour obtenir des prix, ou vous pouvez directement publier votre DEMANDE DE PRIX sur des sites de vente en gros tels que Alibaba (comme le montre l'image ci-dessous). Vous pouvez ainsi recevoir plusieurs devis de différents fournisseurs et choisir celui qui vous convient le mieux pour réaliser des économies d'énergie.
Conclusion
Le choix entre RFI, RFP et RFQ dépendra fortement de votre compréhension du marché des fournisseurs et de vos besoins spécifiques. Si vous ne connaissez pas bien le marché, les demandes de renseignements vous aideront à recueillir des informations sur les offres de chaque fournisseur. Si vous connaissez bien plusieurs fournisseurs, mais que vous souhaitez explorer leur expérience, il est préférable de lancer un appel d'offres.
Si vous avez une bonne compréhension du marché et une vision claire des produits et services requis, vous pouvez lancer un appel d'offres.
En tant que société de sourcing leader en Chine, Jingsourcing a aidé plus de 4000 clients à trouver des produits personnalisés. Nous avons coopéré avec plus de 200 fabricants et entretenons de bonnes relations avec eux. Nous sélectionnons rapidement les fournisseurs en fonction de vos exigences et vous proposons des prix compétitifs. Nous proposons également d'autres services à valeur ajoutée, tels que l'emballage personnalisé, l'inspection des produits, l'expédition flexible, etc.
