Dans les affaires internationales, les factures pro forma et les factures commerciales sont des éléments clés pour finaliser une commande. Certains d'entre vous ne sont peut-être pas très au fait de ces deux factures. C'est pourquoi je les détaille afin que vous puissiez mieux les comprendre.
Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
Une facture proforma, également appelée PI, est une facture informelle émise par les fournisseurs qui indique le nom du produit, spécificationsprix unitaire, etc. Il est établi avant la signature du contrat, ce qui permet aux importateurs d'estimer les coûts d'importation.
Il y a toujours une période de validité pour la facture proforma, de près d'un demi-mois à un mois. Les importateurs disposent ainsi d'un délai suffisant pour répondre. Si les importateurs répondent dans le délai imparti et versent l'acompte, les fournisseurs émettent alors une facture commerciale. Toutefois, si le délai vient d'expirer et que la cotation et le taux de change n'ont pas beaucoup changé, la transaction peut encore être effectuée dans le cadre d'une activité commerciale réelle.
Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?
Une facture commerciale est un document dans lequel le fournisseur énumère en détail la situation générale des marchandises expédiées, comme la qualité, la quantité, le prix et la valeur de la marchandise. l'emballageIl s'agit de la preuve de l'existence de l'accord, lorsque l'accord est conclu. C'est aussi la preuve utilisée pour paiement.
En activités transfrontalièresLes factures commerciales sont au cœur de l'activité de l'entreprise. autres documents. Elles doivent correspondre aux informations figurant sur la facture commerciale. Si, en vertu de la L/C Les informations figurant sur la facture commerciale doivent être conformes aux conditions de l'accréditif en cas de non-respect des conditions de paiement.
Différences entre facture proforma et facture commerciale
Différentes fonctions
Une facture pro forma peut servir de contrat avant la signature d'un contrat formel ou lors de la réalisation d'une petite transaction. Elle est principalement destinée à
- Cotation des marchandises. Les importateurs pourraient mieux comprendre les produits et les coûts débarqués.
- Demande d'importation de marchandises et de licences de change et émission de lettres de crédit dans certains pays. Il peut également être utile pour dédouanement dans certains pays.
Cependant, la facture proforma n'est pas un document formel. Elle ne constitue pas un engagement juridique pour le fournisseur et l'importateur.
Une facture commerciale est un document juridiquement contraignant. Elle est émise après que l'importateur a versé l'acompte et qu'il a confirmé les informations figurant sur la facture pro forma. La facture commerciale étant le document de base du commerce international, ses fonctions sont les suivantes.
- Il est nécessaire pour le dédouanement des marchandises et par les douanes pour évaluer les droits, taxes et autres. taxes à l'importation.
- Il est pratique pour les importateurs de vérifier si la quantité et le montant des marchandises expédiées correspondent à ceux mentionnés dans le contrat ou la lettre de crédit.
- Une facture commerciale fournit des instructions importantes au transitaires, assurance et les banques des deux parties.
- Il peut remplacer le lettre de change lorsque la lettre de change n'est pas disponible.
Différents contenus
Les deux types de factures n'ont pas de format spécifique. Chaque entité émettrice a son propre format de la factureavec seulement quelques différences mineures dans le contenu.
Facture pro forma
La facture proforma est délivrée par le fournisseur à l'importateur. Elle comprend principalement
- Date d'émission
- Nom et adresse des fournisseurs et importateurs
- Nom du produit, quantité, spécifications, prix et montant total
- Les conditions d'expédition, telles que FOB ou EXW
- Date et méthode d'expédition
- Conditions de paiement
- Compte bancaire du fournisseur
La facture proforma est une liste d'expédition d'essai permettant de confirmer les conditions de la transaction avant l'accord formel. Elle aide l'importateur à estimer les taxes et frais d'expédition. Si tout est correct, le fournisseur peut l'accepter. Il peut aussi choisir de le négocier à nouveau s'il n'est pas satisfait.
Facture commerciale
La facture commerciale reprend tous les éléments clés de la facture proforma et ces informations sont confirmées. En outre, la facture commerciale comporte
- Numéro de facture
- Numéro de contrat ou de commande
Toutefois, la facture commerciale ne contient pas les coordonnées bancaires, qui figurent généralement dans le contrat de vente.
Certains importateurs peuvent exiger d'autres informations détaillées, telles que les méthodes d'emballage et les dimensions. Veuillez noter que les documents utilisés pour le dédouanement, tels que le formulaire de déclaration et le formulaire d'autorisation d'importation, ne peuvent pas être utilisés pour le dédouanement. certificat d'origineLes informations qui y figurent doivent être cohérentes avec celles de la facture commerciale.
Il ressort de ce qui précède que les factures commerciales comprennent tous les détails de la commande et couvrent un champ plus large pour vérifier les détails.
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