En le commerce international, il existe toute une série de documents obligatoires. La liste de colisage est l'un des documents obligatoires. documents d'expédition. Le billet d'aujourd'hui explique la liste de colisage en mettant l'accent sur les cinq aspects suivants, qui sont au centre des préoccupations de nombreux importateurs.
Qu'est-ce qu'une liste de colisage ?
La liste de colisage (P/L) est l'un des documents nécessaires au commerce international et à la logistique. Il énumère tous les articles d'un lot d'envois et fournit des informations détaillées sur l'emballage. Le P/L est également appelé liste d'expédition, bordereau d'expédition, bordereau de livraison, liste de livraison et facture du colis.
Le P/L est important pour toutes les parties impliquées dans l'exportation et l'importation, qui peuvent en avoir besoin pour traiter les marchandises correctement et efficacement.
Les agents des douanes ont besoin de P/L pour contrôler et dédouaner un envoi.
Les douanes utilisent la liste de colisage pour vérifier le contenu d'un colis ou d'un carton spécifique. En complément de l'explication de la facture commercialeP/L détaille la méthode d'emballage, les matériaux d'emballage, le nombre d'emballages, spécificationsLes données sur les quantités, le poids et le volume (généralement en euros). CBM) de l'envoi.
En cas de inspection douanièreLes agents des douanes vérifient le contenu d'un conteneur sur la base des informations figurant sur la liste de colisage. Si le contenu est correct, l'envoi peut être dégagé.
Les transitaires ont besoin de P/L pour calculer les frais d'expédition.
Transitaires utiliser la liste de colisage pour déterminer les poids imposable et calculez ensuite la coût du fret.
Les sociétés de transport maritime ont besoin de P/L pour créer des B/L.
La liste de colisage est un document d'expédition important qui contient un état détaillé des marchandises, y compris leur poids et leurs dimensions, les mesures de sécurité et les éléments suivants type d'emballage. Sur cette base, les compagnies maritimes créent et émettent les connaissement aux agents maritimes.
Et selon des instructions ou des marquages spéciaux, le P/L peut aider à prévenir les pertes ou les dommages tout au long du processus logistique. Le P/L peut également servir de pièce justificative en cas de litige entre la société de transport et l'exportateur concernant la mesure ou le poids d'une cargaison.
Les banques peuvent utiliser le compte de résultat comme pièce justificative présentée pour le paiement.
Les acheteurs utilisent le P/L pour vérifier les marchandises au port de destination.
La liste de colisage est généralement envoyée directement à l'acheteur en deux exemplaires afin que vous puissiez facilement vérifier si toutes les marchandises ont bien été livrées. expédié. Cette liste est similaire à la liste de contrôle des reçus fournie par le vendeur lorsque vous achetez quelque chose sur Internet. Amazon.
À quoi ressemble une liste de colisage pour l'expédition ?
Généralement, votre fournisseur ou votre transitaire prépare la liste de colisage pour vous. Contactez nous pour obtenir une liste de colisage modifiable et prête à l'emploi.
Voici un exemple de liste de colisage pour un envoi.
Le format du compte de résultat peut être différent, mais les détails nécessaires à l'expédition seront tous couverts.
La liste de colisage doit comporter les éléments clés suivants :
Exportateur : nom de la société et adresse.
Importateur : nom de la société et adresse.
Date : la date à laquelle une liste de colisage est établie. Elle doit être identique ou postérieure à la date de la facture commerciale, mais ne peut être postérieure à la période de validité de l'accréditif et à la date du B/L.
Numéro et date de la facture commerciale : c'est facile à comprendre.
Numéro de contrat : peut être le même que le numéro de facture.
Numéro de l'accréditif : s'il s'agit d'un accréditif. En outre, les informations relatives à l'exportateur et à l'importateur doivent être identiques à celles figurant dans l'accréditif.
Description des marchandises : elle doit correspondre à la description des marchandises figurant sur le contrat de vente ou la facture commerciale.
Quantité : le nombre de produits, généralement en pièces.
Paquets : la quantité totale de paquets, c'est-à-dire de cartons ou de caisses ou de palettes dont les produits sont totalement emballés.
G.W. & N.W. & Mesure : le poids et le volume des colis. Veillez à ce que ces informations soient correctes, car l'envoi sera pesé et mesuré au port de départ et de destination.
MarquesLe numéro de la facture et du connaissement doit être le même que celui de la facture et du connaissement. S'il n'y a pas de marque, il suffit d'écrire "N/M" (No Marks). En cas de L/C, les marques d'expédition doivent être conformes aux exigences de la L/C.
Total : nombre total de colis, poids brut, poids net et volume pour tous les produits concernés par l'envoi.
Si vous souhaitez obtenir d'autres informations, telles que la valeur de chaque colis ou l'envoi total, Code HSetc., vous pouvez demander à votre fournisseur ou à votre transitaire de l'ajouter.
Exemple de liste d'emballage de conteneurs
Il est utilisé lorsque vos envois sont chargés et expédiés en une ou plusieurs fois. conteneurs. Pour FCL Il est nécessaire de décrire la quantité et la qualité des envois. type de conteneurs utilisé, le numéro d'identification du conteneur, le numéro du scellé et des informations détaillées sur les produits expédiés. Les informations relatives au conteneur sont utiles pour l'identification de la cargaison et le dédouanement. Voici un exemple à titre de référence.
Différence entre liste de colisage, connaissement et facture commerciale
Liste de colisage ou connaissement
Ces deux documents sont nécessaires au commerce international. Mais il existe quelques différences.
- Le connaissement est un document juridique représentant la propriété des expéditions. Ce n'est qu'avec le B/L que les acheteurs peuvent récupérer les marchandises au port de destination.
- La liste de colisage indique les marchandises effectivement livrées dans l'envoi. Grâce à la liste de colisage, les acheteurs peuvent facilement vérifier que la cargaison est complète.
Liste de colisage ou facture commerciale
L'essence des factures commerciales et des listes de colisage est différente.
- La facture commerciale est essentiellement une preuve utilisée pour le paiement. Les fournisseurs utilisent ce document juridique pour demander aux acheteurs de payer.
- La liste de colisage est un document d'expédition, utilisé par les parties impliquées dans le processus de transport.
En ce qui concerne le dédouanement, les deux documents fonctionnent différemment.
- La facture commerciale est utilisée par les douanes pour évaluer dutiesLes frais de douane, les taxes et les autres frais d'importation sont calculés pour chaque envoi.
- La liste de colisage est utilisée par les agents des douanes pour vérifier la quantité, le type, le poids et les dimensions de chaque envoi.
En outre, leur importance est différente dans le commerce international. La facture commerciale est au cœur des autres documents nécessaires, tels que les listes de colisage, les connaissements, etc. En d'autres termes, les informations figurant dans le P/L, comme la description des marchandises, doivent correspondre à celles qui figurent sur les factures commerciales.
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