Le connaissement est un exemple de document d'expédition, liste de colisage, facture commercialeetc. Ils sont utilisés par les compagnies maritimes et aériennes, les fonctionnaires des douanes et les autres parties impliquées dans la chaîne d'approvisionnement pour s'assurer que l'envoi est correctement identifié, suivi, qu'il est entré dans un pays, qu'il l'a quitté et qu'il a été livré à l'endroit désigné.
Le blog d'aujourd'hui explique les documents d'expédition sous les quatre aspects suivants, qui préoccupent de nombreux importateurs.
Quels sont les dix documents d'expédition internationale les plus courants ?
Lettre de voiture
Le connaissementLa lettre de voiture, abrégée en B/L ou BOL, spécifie les informations relatives à l'envoi, telles que le type de marchandisesLe document de base permet de contrôler la qualité de l'eau, la quantité, le port de départ, le port de déchargement, etc. Il s'agit d'un document de base qui peut aider à contrôler commerce international et les risques liés au transport.
Dans la plupart des cas, il est délivré par transitaires aux fournisseurs, qui sont les propriétaires des marchandises. En tant qu'importateurs, vous n'obtiendrez le B/L qu'après avoir a payé la commande. Ensuite, vous prenez le B/L pour récupérer les marchandises au port de destination.
Facture commerciale
La facture commerciale (IC) est un document juridique qui contient des informations détaillées sur l'envoi, telles que la description du produit, la quantité et la valeur des marchandises, conditions de paiementles détails de l'expédition, etc. Il est délivré par les fournisseurs après que vous avez confirmé les informations figurant dans le formulaire de demande d'informations. facture proforma et versé l'acompte.
En tant que document central du commerce international, la facture commerciale remplit de nombreuses fonctions :
- Les fonctionnaires des douanes chargés de l'importation et de l'exportation l'utilisent pour évaluer devoirsLe montant de la facture doit être conforme à ce que vous avez payé. Assurez-vous que le montant figurant sur la facture correspond à celui que vous avez payé.
- Les assureurs de fret demandent à l'inspecteur principal de connaître la valeur de la cargaison et le montant de l'assurance. le mode de transport. Il s'agit également d'un document nécessaire en cas de réclamation au titre de l'assurance du fret.
- Les acheteurs l'utilisent pour vérifier que les marchandises reçues correspondent à la commande.
Liste de colisage
La liste de colisage (P/L), également appelée liste d'expédition ou bordereau d'expédition, est un document d'expédition essentiel qui contient la description des marchandises, poids net et brut, le volume (généralement en CBM), quantité, marques d'expéditionles mesures de sécurité, type d'emballage, etc.
Toutes les parties impliquées dans la logistique internationale ont besoin de la liste de colisage pour traiter les marchandises correctement et efficacement. En particulier,
- Les agents des douanes ont besoin de P/L pour vérifier et effacer un transfert.
- Les transitaires ont besoin d'un compte de résultat pour calculer leur chiffre d'affaires frais d'expédition.
- Les banques demandent le compte de résultat comme pièce justificative présentée pour le paiement à terme. L/C.
- Les acheteurs utilisent le P/L pour vérifier les marchandises au port de destination.
Certificat d'origine
Le certificat d'origine (CO) certifie le lieu de fabrication et de transformation des marchandises. Il est utilisé aux fins suivantes :
- Les fonctionnaires des douanes à l'importation ont besoin du CO pour vérifier l'origine des marchandises et s'assurer que les produits répondent aux exigences.
- Les acheteurs utilisent le CO pour demander des droits d'importation préférentiels.
De nombreux pays ont signé des accords commerciaux mutuels, comme l'accord de libre-échange entre la Chine et l'Australie, qui prévoit une remise des droits de douane pour la plupart des produits importés de Chine. Supposons que vous Importation de Chine en AustraliePour bénéficier d'un traitement tarifaire préférentiel, il faut le CO.
Certificat d'assurance de la cargaison
Assurance cargaison est un document d'expédition important car il protège les marchandises contre la perte ou les dommages pendant le transport. Si vos marchandises sont endommagées ou perdues pendant le transport, vous pouvez utiliser ce document comme preuve pour demande d'indemnisation en fonction de la couverture d'assurance que vous achetez auprès des agences d'assurance. De cette manière, vous n'êtes pas responsable de toutes les pertes.
N'oubliez pas de choisir l'assurance adéquate en fonction du type de cargaison et de vos besoins.
Formulaire de déclaration en douane
Comme son nom l'indique, le formulaire de déclaration en douane est un document obligatoire exigé par les douanes à l'exportation et à l'importation. Chaque pays a son propre format. Par exemple, le formulaire de déclaration en douane généralement utilisé aux États-Unis est le CBP Form 7501.
Malgré les différents formats, les formulaires de déclaration en douane comportent certains éléments communs : les coordonnées de l'importateur et de l'exportateur, le contenu de l'envoi tel que Code HS, quantité, valeur, etc.
Il aide les fonctionnaires des douanes à évaluer les droits d'importation, les taxes et autres charges, et à déterminer si les marchandises sont conformes aux réglementations et restrictions douanières.
Ordre d'expédition
Un ordre d'expédition (S/O) est délivré par les compagnies maritimes pour indiquer que la espace conteneur a été réservé avec succès et d'informer les transitaires du chargement des marchandises.
Ce document est nécessaire lors de la déclaration en douane d'exportation. Après vérification, les agents des douanes apposent un cachet sur le S/O. La cargaison peut alors être chargée dans le navire et libérée.
Certificat d'inspection
Le certificat d'inspection est un document d'expédition attestant qu'un lot d'envois répond aux exigences de l'acheteur, notamment en termes de quantité et de qualité.
Il existe différents types de certificats d'inspection. Par exemple, le certificat d'inspection avant expédition est exigé par de nombreux pays en développement comme le Mexique, la Russie, l'Inde, etc. En outre, les biens périssables et les équipements industriels figurent parmi les marchandises pour lesquelles un certificat d'inspection est généralement exigé.
N'oubliez pas de vérifier les exigences spécifiques du pays de destination pour déterminer si un certificat d'inspection est nécessaire.
Manifeste
A manifeste est un document d'expédition qui répertorie toutes les expéditions et la quantité totale de marchandises chargées à bord d'un navire, d'un avion ou d'autres outils de transport, ainsi que des informations détaillées telles que le poids, la destination et la valeur.
Ce document sert d'enregistrement à des fins de contrôle douanier et frontalier. Ce n'est qu'après l'audit et l'approbation des autorités douanières que votre transitaire peut organiser le dédouanement ultérieur des marchandises.
Avis d'arrivée/notification
L'avis d'arrivée est un document utilisé dans le transport maritime international pour notifier au destinataire qu'une cargaison est sur le point d'arriver au port de destination. Le destinataire est le même que la partie notifiante sur le B/L, généralement l'acheteur ou le transporteur désigné. courtier en douane. Il s'occupe du dédouanement et organise l'enlèvement du fret en fonction de la date d'arrivée spécifique et d'autres informations clés figurant sur l'avis d'arrivée.
Qu'en est-il des licences d'exportation et d'importation ? Obligatoires ?
La licence d'importation/exportation est un document délivré par le gouvernement qui autorise les personnes ou les entreprises à faire entrer ou sortir des marchandises de ce pays. Les réglementations spécifiques varient en fonction du pays et du type de marchandises concernées.
Par exemple, en Chine, une licence d'exportation est nécessaire pour exporter. La licence d'importation n'est généralement pas nécessaire pour la plupart des marchandises entrant aux États-Unis. Mais vous devez préparer certificats pour certaines catégories spéciales de produits, telles que Certificats FCC pour les produits électroniques et FDA des certificats pour les produits alimentaires, les dispositifs médicaux et les médicaments.
Quels sont les documents nécessaires pour les marchandises dangereuses ?
Lors de l'expédition marchandises dangereuses Au niveau international, certains documents clés sont requis, tels que la liste de colisage, la fiche de données de sécurité (FDS), le document de transport de marchandises dangereuses, la déclaration de marchandises dangereuses, etc.
Document de transport de marchandises dangereuses
Également connu sous le nom de formulaire de marchandises dangereuses, il prouve que la cargaison de la DG a été correctement traitée, emballée et étiquetée conformément aux exigences de sécurité du transport international avant d'être expédiée.
Déclaration de marchandises dangereuses
Fiche de données de sécurité (FDS)
SDD est un document indispensable qui contient des informations détaillées sur les ingrédients dangereux contenus dans les produits, ainsi que des informations sur la manipulation, le stockage et les mesures d'intervention en cas d'urgence. Il est exigé par le système général harmonisé de classification et d'étiquetage des produits chimiques des Nations unies.
Qui prépare les documents d'expédition ?
Les transitaires préparent les documents nécessaires aux expéditions internationales. En tant qu'importateurs, vous devez avoir une bonne connaissance des documents d'expédition essentiels. Il est préférable de choisir un transitaire expérimenté et fiable pour organiser les expéditions pour vous.
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