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L'évaluation des fournisseurs vous a aidé à identifier ceux avec lesquels vous allez travailler. Mais avant d'envoyer l'argent, vous devez régler de nombreux détails importants et conclure un accord avec les fournisseurs.
Vous devez vous assurer, par exemple, que le fournisseur ne divulguera pas les informations relatives à vos produits et à votre entreprise, que les produits peuvent être livrés dans les délais, que le taux de défaut peut être maintenu à un faible niveau et que le délai de paiement ainsi que le prix de vente peuvent être respectés. mode de paiement que vous avez, sont les meilleurs. Dans le contenu suivant, je vais vous montrer comment confirmer les 6 points ci-dessous un par un.
- Facture pro forma
- Facture pro forma
Lorsque vous décidez de passer une commande, la première chose à faire est de demander au fournisseur de vous envoyer un facture proforma (PI). Il s'agit d'une facture préliminaire décrivant toutes les informations relatives aux produits et aux prix. En règle générale, l'IP fait également office de contrat de vente, car la plupart des fournisseurs ne fournissent pas de contrat. Si ni vous ni le fournisseur ne disposez d'un contrat de vente solide, indiquez simplement tout ce qui peut vous garantir de recevoir le bon produit en temps voulu.
Ainsi, lorsque vous recevez l'IP, assurez-vous qu'elle inclut le prix du produit en fonction du terme commercial, la quantité de chaque article, la taille et le poids du produit, la couleur, les matériaux utilisés, les solutions d'emballage, etc.
Outre les descriptions de produits, l'IP contiendra également les informations bancaires du fournisseur, le délai de paiement, la date d'entrée en vigueur du prix, car le taux de change entre l'USD et le CNY ne cesse de changer.
Après avoir vérifié l'IP, si le fournisseur a reçu votre acompte, il vous aidera à préparer les matériaux et à lancer la production. Les délai d'exécution commence le jour de la réception de l'acompte.
Lorsque la production est terminée, le fournisseur établit une facture commerciale (IC), qui est la version finale de l'IP. Après confirmation des coûts, vous payez le solde en fonction du montant de la facture, puis le fournisseur vous aide à expédier les produits.
La facture sera également utilisée à des fins douanières pour l'importation et l'exportation ; veillez donc à ce que le montant figurant sur la facture corresponde à celui que vous avez payé. Il ne vaut pas la peine de prendre des risques juridiques en donnant aux douanes une facture d'une valeur inférieure, simplement pour payer moins de droits d'importation.
2. Accord de non-divulgation (NDA)
Si vous avez créé des modèles uniques, possédez des propriétés intellectuelles pour développer de nouveaux produits. Il est important que vous le confirmiez avant de signer le contrat de production. NDAL'accord de non-divulgation. En effet, certains fournisseurs peuvent divulguer des informations sur vos produits ou votre entreprise en fabriquant plus de produits que vous n'en avez commandés, puis en vendant les produits supplémentaires à d'autres.
La plupart des fournisseurs chinois ne vous proposeront pas de signer un accord de confidentialité. Dans cet accord, vous pouvez préciser les informations que le fournisseur ne peut pas partager avec d'autres, telles que les prix et les dessins, ou préciser que le fournisseur ne peut pas présenter votre produit à des fins de marketing. Vous pouvez également préciser le montant de l'indemnisation en cas de manquement.
Si vous n'avez pas encore d'accord de confidentialité, j'en ai un. modèle pour vous.
Cependant, tous les fournisseurs chinois ne sont pas disposés à signer l'accord de confidentialité lorsqu'ils constatent que le montant de la compensation est élevé. Ils craignent d'être accusés d'avoir violé l'accord de confidentialité si d'autres personnes les contournent pour copier le produit. Dans ce cas, il est préférable de ne pas considérer ces fournisseurs.
Les accords de confidentialité sont-ils efficaces pour protéger la confidentialité de vos produits, pour empêcher les gens de copier votre idée de produit ?
Oui, l'accord de confidentialité fonctionne bien pour garantir que le fournisseur ne copiera pas votre produit ou ne divulguera pas d'informations sur votre produit de son côté. Si votre fournisseur doit trouver une autre usine pour fabriquer votre produit ou une partie de votre produit, ils signeront également des accords de confidentialité entre eux.
Prenez note : Une fois que votre produit est lancé publiquement, n'importe qui peut y avoir accès et le copier, ce qui dépasse le champ d'action des accords de confidentialité. La protection la plus efficace de votre propriété intellectuelle consiste donc à déposer des brevets dans les pays où vous souhaitez vendre vos produits.
3. Délai d'exécution et délai de livraison
Le délai de livraison est le temps qui s'écoule entre le moment où vous passez la commande et celui où les produits sont prêts à être expédiés. Vérifiez ce délai avec le fournisseur avant de passer la commande, au cas où il modifierait temporairement le calendrier de production. Pour les fournisseurs, la norme est que personne ne clarifie le délai d'exécution par défaut dans PI, ce qui peut entraîner des problèmes.
Lorsque vous êtes pressé par le temps et que vous ne pouvez vous permettre aucun retard de production, ne vous contentez pas d'informer oralement votre fournisseur de vos exigences en matière de délais. Le choix le plus judicieux serait d'inscrire vos accords dans la PI. Des clauses de rupture sont nécessaires pour préciser le montant de l'indemnisation si le fournisseur n'a pas achevé la production dans les délais prévus, comme il l'avait promis. Vous n'obtiendrez pas un centime pour les retards si vous oubliez d'inclure des clauses de compensation détaillées, mais seulement le délai de livraison.
Parlons ensuite de la délai de livraisonIl s'agit du temps nécessaire pour que les marchandises achetées arrivent à l'endroit désiré. Si vous avez besoin d'un envoi urgent qui doit arriver avant une certaine date, vous devez signer un accord de livraison à temps avec le fournisseur ou la société de transport (si vous utilisez votre propre système de transport). transitaire).
Dans le monde des affaires, l'objectif premier de la signature d'un accord de livraison dans les délais n'est pas d'être payé en cas de retard, mais d'inciter le fournisseur à respecter la date limite. L'accord de livraison dans les délais ne fonctionne que si vous êtes en mesure de demander des comptes aux fournisseurs, sinon il s'agit d'une promesse vide de sens. En effet, il est difficile de les poursuivre en justice en Chine, surtout lorsque la commande est de faible montant.
Voici donc mon conseil, pour les anciens fournisseurs avec lesquels vous avez déjà travaillé, vous pouvez les restreindre en cessant toute coopération future, ce qui représente une grande perte pour eux s'ils tardent à s'acquitter de leurs obligations en matière d'indemnisation et les rejettent. Pour les nouveaux fournisseurs, il est sage de conserver un solde de paiement jusqu'à ce que vous receviez les produits en temps voulu, même s'il n'est pas facile de persuader les fournisseurs d'accepter ce type de conditions de paiement.
4. Exigences de qualité. Solution pour les produits défectueux.
Il n'y a pas de problème à avoir quelques produits défectueux, tant que le taux de défectuosité est contrôlé à un niveau acceptable.
Le taux de défaut varie selon les produits, 5% est suffisant pour la plupart des produits ordinaires de faible valeur, mais pour les produits de grande valeur, le taux devrait parfois être de 0. Par conséquent, si vous avez des doutes quant à la qualité, vous devriez confirmer avec le fournisseur le taux acceptable pour chaque type de défaut avant de passer une commande.
Trois options s'offrent à vous lorsque le taux de défectuosité est plus élevé qu'il ne devrait l'être :
- Demander la reproduction de l'ensemble du lot de produits, puis procéder à une nouvelle inspection ;
- Engager des personnes pour sélectionner les articles défectueux et demander des remplacements, dépenses causées par le fournisseur ;
- Il suffit de demander une compensation.
Par conséquent, il est préférable de clarifier votre choix de solution de défaut et vos exigences en matière de compensation avec le fournisseur avant de passer la commande. Un mauvais fournisseur refusera toute communication ultérieure lorsque vous aurez soulevé cette question.
5. Modes de paiement
La plupart des fournisseurs chinois n'acceptent que les paiements en USD, car c'est la monnaie la plus stable. Les méthodes couramment utilisées pour envoyer des USD en Chine sont le virement bancaire, Western Union, PayPal et la lettre de crédit.
1. Virement bancaire
Virement bancaire est également appelé T/T, transfert bancaire, et vous devez vous rendre dans votre banque ou sur son site Internet pour organiser le paiement. Le délai d'acheminement est de 1 à 7 jours ouvrables, en fonction du pays et de la banque d'où il est envoyé.
Les frais de transfert varient entre $20 et $50 pour chaque paiement, quel que soit le montant envoyé. Essayez des services de virement tiers comme Veem.com, transferwise.com, si vous n'êtes pas en mesure d'envoyer de l'argent via le site web de votre banque.
2. Union occidentale
Western Union est utile pour les envois d'argent inférieurs à $5 000, lorsque vous ne pouvez pas effectuer de virement vers la Chine directement par l'intermédiaire de votre compte bancaire.
Le virement bancaire et Western Union n'ont pas de tiers pour sécuriser les transactions. En d'autres termes, vous ne pouvez pas vous faire rembourser si les fournisseurs ne vous ont pas envoyé les produits ou s'ils vous ont donné des produits de mauvaise qualité. C'est pourquoi vous devez vérifier le fournisseur avant de lui envoyer de l'argent.
3. Paiements
PayPal est un moyen efficace de garantir la sécurité des transactions, mais il coûte environ 4%, ce qui est beaucoup lorsque la commande est supérieure à $3.000. Tous les fournisseurs chinois n'acceptent pas Paiement par PayPalIls craignent en effet que l'acheteur escroquerieIl s'agit par exemple de demander un remboursement après avoir reçu des produits.
PayPal exige des enregistrements de suivi pour déterminer si l'envoi a été livré. Si vous devez utiliser fret maritime ou fret aérien sans système de suivi, la plupart des fournisseurs chinois n'acceptent pas PayPal. Par conséquent, si acheter auprès des fournisseurs d'Alibaba, vous pouvez passer des commandes via assurance commerciale pour minimiser les risques.
Par ailleurs, si vous souhaitez payer par carte de crédit, vous pouvez utiliser Paypal ou Alibaba Trade Assurance. Les virements bancaires ou Western Union n'acceptent pas les cartes de crédit.
4. Lettre de crédit
La lettre de crédit ne convient pas à la plupart d'entre vous qui êtes novices dans le domaine de l'import-export. Le principe est le suivant : vous n'avez pas besoin de payer le fournisseur à l'avance, votre banque garantit que le fournisseur recevra l'argent une fois la cargaison expédiée ou une fois qu'elle sera arrivée au port de destination.
Ce mode de paiement permet de résoudre le problème de confiance entre les acheteurs et les vendeurs, et il peut également aider les acheteurs à réduire la pression sur leur trésorerie, puisqu'ils n'ont pas besoin de verser d'argent pour permettre au fournisseur de lancer la production.
6. Conditions de paiement
Le délai de paiement est essentiel si vous souhaitez développer rapidement votre entreprise, car un meilleur délai de paiement peut être très utile en termes de trésorerie.
Le commerce revient essentiellement à investir de l'argent dans un lot de produits. Après avoir attendu des semaines ou des mois pour la fabrication, l'expédition et la vente, vous obtenez plus d'argent grâce aux bénéfices, et vous devez encore réinvestir pour acheter d'autres produits.
Une fois que votre entreprise est sur la bonne voie, un flux de trésorerie continu est vital. C'est pourquoi de nombreux acheteurs avisés tentent de négocier de meilleures conditions de paiement avec leurs fournisseurs. Il existe quatre conditions de paiement principales.
1. 30% de dépôt, 70% de solde avant l'exportation.
La plupart des fournisseurs chinois acceptent des conditions de paiement telles qu'un dépôt de 30% pour lancer la production, et un solde de 70% avant que les cargaisons ne quittent la Chine. La fabrication prend généralement un mois et le fret maritime 30 à 40 jours entre la Chine et les États-Unis.
2. 30% Dépôt, 70% Solde sur le connaissement.
La pratique la plus courante consiste à verser un acompte de 30% pour demander au fournisseur de lancer la production et un solde de 70% pour couvrir les frais de production. connaissement. Cela signifie que vous ne devez pas payer le solde avant que la cargaison n'arrive au port de votre pays. Une fois que vous avez payé le solde, le fournisseur vous envoie le connaissement, que vous présentez ensuite à la douane pour récupérer vos marchandises.
3. Pas de dépôt, solde total contre connaissement
Si vous avez de très bonnes relations avec le fournisseur, vous n'avez même pas besoin de verser un acompte pour lancer la production, mais simplement de payer le solde sur le connaissement.
4. Paiement O/A
Existe-t-il des modalités de paiement permettant de verser de l'argent après réception des produits, ou même 15 ou 30 jours après réception des produits ? Oui, c'est ce qu'on appelle le paiement O/A, qui est couramment utilisé par de nombreux grands détaillants. Vous vous demandez peut-être comment les fournisseurs peuvent s'assurer que l'acheteur enverra les paiements après avoir reçu les produits ?
Voici comment cela fonctionne : Pour la plupart des paiements O/A, les fournisseurs achètent des produits d'exportation. assurance pour chaque commande par l'intermédiaire de compagnies d'assurance telles que Sinosure. Si l'acheteur n'a pas payé volontairement ou s'il a fait faillite, le fournisseur recevra une compensation d'environ 80%-90% de la valeur de la commande, et cet acheteur aura un mauvais crédit.
Avant que les fournisseurs n'acceptent le paiement O/A, la compagnie d'assurance vérifie les antécédents commerciaux de l'acheteur, puis lui accorde un certain montant de crédit. Elle garantit au fournisseur qu'il pourra être payé tant que le montant de la commande est inférieur au crédit.
Tous les fournisseurs chinois acceptent-ils les délais de paiement mentionnés ci-dessus ? Bien sûr que non, cela dépend des fournisseurs et des catégories de produits.
S'il s'agit d'un produit très compétitif, comme les tôles d'acier colorées, le bénéfice de la plupart des fournisseurs n'est que de 5%. Pour obtenir la commande du client, les fournisseurs doivent offrir de meilleures conditions de paiement, comme un solde de 70% à l'arrivée de la cargaison au port de destination.
Dans l'autre cas, le montant de la commande de l'acheteur est toujours élevé, de l'ordre de plusieurs dizaines de milliers de dollars par commande. Les fournisseurs sont prêts à offrir de meilleures conditions de paiement pour attirer les commandes des clients.
Pour conclure
J'espère que cet article vous a été utile et que vous êtes plus confiant dans votre décision. Si vous avez des questions sur le sujet d'aujourd'hui, faites-le moi savoir en laissant un commentaire ci-dessous.
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