Cuando trabaje con proveedores, seguro que les pregunta: "¿Cuánto tardaré en recibir la mercancía?". Esto nos lleva al tema de hoy: el plazo de entrega en la cadena de suministro.
- ¿Qué es el plazo de entrega en una cadena de suministro?
- ¿Por qué es importante el plazo de entrega en una cadena de suministro?
- ¿Qué son los plazos de entrega?
- ¿Qué etapas incluye el plazo de entrega? ¿Cómo se calcula el plazo de entrega?
- ¿Cómo reducir el plazo de entrega en las cadenas de suministro?
- Otras preguntas y respuestas
¿Qué es el plazo de entrega en una cadena de suministro?
El plazo de entrega en una cadena de suministro se refiere al tiempo necesario desde que un cliente hace un pedido hasta que recibe el producto. Incluye principalmente tres etapas: abastecimiento de materias primas, producción y transporte.
Por ejemplo, si encargar productos a una fábrica en China y la fábrica promete un plazo de entrega de tres meses, este plazo de entrega se refiere al tiempo que transcurre desde que usted realiza el pedido de compra hasta que recibe el producto. Si añadimos el tiempo que se tarda en entregar la mercancía al cliente, se obtiene el plazo total de la cadena de suministro.
¿Por qué es importante el plazo de entrega en una cadena de suministro?
Todos los eslabones de la cadena de suministro, como compradores, fábricas y minoristas, necesitan conocer claramente los plazos de entrega para planificar mejor su producción, optimizar el inventario y reducir el riesgo de retrasos en las entregas.
Esto es especialmente crucial en contratación internacionaldonde hay más pasos y más problemas potenciales, como escasez de materias primas en la fábrica o retrasos en la programación de la producción que alargan los tiempos de espera. Además, transporte internacional a menudo pueden verse alterados por factores ajenos a su control, lo que amplía aún más su plazo de entrega y aumenta los costes. Por lo tanto, a la hora de abastecerse, no se fíe estrictamente del plazo estimado; en su lugar, deje algo de tiempo extra para mitigar posibles retrasos.
Por ejemplo, muchos de nuestros clientes que venden productos navideños empiezan a hacer pedidos a China en marzo o abril de cada año para tener tiempo de sobra para almacenar. No esperan a la segunda mitad del año para empezar a comprar, ya que sería demasiado tarde.
¿Qué son los plazos de entrega?
El plazo de entrega en la cadena de suministro es un plazo largo, por lo que proveedores y compradores suelen dividirlo en varios tipos. He aquí tres tipos principales de plazo de entrega en la cadena de suministro.
Plazo de entrega del material
Esto incluye el tiempo que necesitan los fabricantes para preparar las materias primas (como los materiales principales y los auxiliares).
Se refiere al tiempo necesario para que la fábrica produzca el producto. Incluye la recepción de la orden de producción, la preparación de las materias primas, producción masiva, inspección de calidady envasado de productos.
Plazo de entrega
El plazo de entrega tiene diferentes significados para consumidores y compradores y se centra principalmente en la entrega a los clientes finales. Para los consumidores, significa el tiempo que transcurre desde que el minorista envía el producto hasta que lo reciben, lo que también se conoce como plazo de entrega. A veces, los compradores también utilizan este término. Para los compradores, significa el tiempo que transcurre desde que la fábrica termina de producir el producto hasta que el comprador recibe la mercancía.
Plazos de entrega en logística
El plazo de entrega en logística tiene un alcance más amplio y abarca el transporte en todas las etapas de la cadena de suministro. Los compradores suelen utilizarlo para referirse al tiempo que tardan los fabricantes en transportar los productos hasta el almacén del comprador. A veces, también puede referirse al tiempo que tardan los productos en ser transportados desde el almacén del comprador hasta los clientes.
¿Qué etapas incluye el plazo de entrega? ¿Cómo se calcula el plazo de entrega?
El plazo de entrega en una cadena de suministro incluye varias etapas detalladas, y el tiempo empleado en cada etapa afecta al plazo de entrega total.
- Tiempo de tramitación del pedido
- Tiempo de preparación de la materia prima
- Tiempo de producción
- Tiempo de embalaje y carga
- Tiempo de transporte (envíos nacionales e internacionales)
- Plazo de entrega al consumidor
¿Cómo reducir el plazo de entrega en una cadena de suministro?
1. Encontrar proveedores fiables
Como comprador, debe encontrar proveedores que puedan entregar a tiempo, se comuniquen con prontitud cuando surjan problemas y estén dispuestos a cooperar con sus sugerencias. Así se garantiza la puntualidad de las entregas. Si es necesario, establezca y optimice Gestión de la calidad de los proveedores (SQM), mantenerse en contacto frecuente con los proveedores y supervisar el proceso de producción en tiempo real para garantizar que el producto pueda entregarse en el plazo previsto.
2. Reducir las existencias y acortar el ciclo de suministro
Debe abastecerse en función de las ventas de su tienda para evitar el exceso o la falta de existencias. Puede negociar con su proveedor la aplicación del principio Just-In-Time (justo a tiempo), haciendo pedidos en lotes pequeños y sólo cuando sean necesarios para reducir la acumulación de existencias y acortar así el plazo de entrega. Este proceso requiere la cooperación activa del proveedor, lo que es más probable si tiene pedidos a largo plazo con él.
3. Optimizar los procesos de la cadena de suministro
En la cadena de suministro, no sólo puede centrarse en la eficiencia del transporte y la producción; mejorar la eficiencia del procesamiento de pedidos también es muy importante. Cuando su empresa crezca un poco, puede utilizar software inteligente para controlar el inventario en tiempo real y automatizar el procesamiento de pedidos, acelerando así toda la fase de tramitación de pedidos.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es el plazo de entrega en el inventario? ¿Cómo se calcula?
El plazo de entrega en el inventario se refiere al intervalo de tiempo que transcurre desde que un comprador hace un pedido a un proveedor hasta que el producto llega al almacén del comprador. Este proceso abarca desde la compra hasta el almacenamiento. Determinar el plazo de entrega en el inventario es crucial para optimizar la gestión del inventario.
Fórmula: Plazo de entrega en inventario = Plazo de llegada del producto - Plazo de recepción del pedido
¿Qué relación existe entre el plazo de entrega en las cadenas de suministro y el plazo de producción?
El plazo de producción es una etapa dentro del plazo global de la cadena de suministro. Incluye el tiempo que transcurre desde que el fabricante recibe el pedido del producto hasta que se fabrican los productos finales.
¿Cuál es la diferencia entre plazo de entrega y plazo en la cadena de suministro?
El plazo de entrega es una fase dentro del plazo más amplio de la cadena de suministro.
El plazo de entrega se refiere al tiempo que transcurre desde que el producto sale de la fábrica hasta que el cliente lo recibe. Para un comprador, el plazo de entrega es el periodo que transcurre desde que la fábrica finaliza la producción hasta que el comprador recibe la mercancía. Para un consumidor, el plazo de entrega es el tiempo que transcurre desde que el minorista envía el producto hasta que el consumidor lo recibe.
El plazo de entrega de la cadena de suministro abarca todo el proceso desde que un cliente hace un pedido hasta que éste se cumple, y su alcance es mayor.
