En el entorno empresarial moderno, los proveedores de servicios de aprovisionamiento son cada vez más importantes. Sin embargo, mucha gente no tiene claro qué hacen realmente y en qué se diferencian de los agentes de contratación cuando importar de China. Este blog abordará estas preguntas frecuentes.
¿Cuáles son las funciones clave y el público objetivo de los proveedores de servicios de contratación?
El proveedor de servicios de adquisición (PSP) es una empresa externa que ofrece contratación-servicios relacionados con otras empresas o entidades.
Los PSP ofrecen apoyo en todo el proceso de contratación, lo que incluye, entre otras cosas, el análisis de las necesidades de contratación, la gestión de la cadena de suministro y la formulación de estrategias de contratación, evaluación de proveedores y selección, gestión de contratos, etc. El papel clave de los PSP es ayudar a las empresas clientes a racionalizar el proceso de contratación, optimizar los costes y garantizar la adquisición puntual y eficiente de bienes y servicios.
En pocas palabras, la oferta de servicios de PSP es completa y atiende principalmente a grandes empresas de todos los sectores, como Apple o Toyota, SiemensWalmart, Coca-Cola, Nike, etc. Entre los PSP de renombre internacional figura Deloitte, McKinseyIBM Global Business Services, KPMGBain & Company, GEP, etc.
Ejemplo
Una empresa de fabricación mundial, XYZ, especializada en componentes de automoción, reconoce el papel crucial que desempeña el aprovisionamiento en el control de costes y la gestión de la cadena de suministro. Han contratado a un PSP para desarrollar una estrategia global de aprovisionamiento. El PSP trabajará de la siguiente manera:
Evaluar los procesos de aprovisionamiento actuales de la empresa XYZ, las relaciones con los proveedores y los costes de aprovisionamiento. Realizar un estudio de mercado en el sector de la fabricación de automóviles para conocer la gama de productos, las opciones de marca, las gamas de precios, etc. que ofrecen los distintos proveedores. Identificar riesgos potenciales en selección de proveedoresgestión de contratos de adquisición y control de costes, especialmente en lo que respecta a la empresa XYZ.
A partir de la evaluación de la situación actual, el PSP colabora con la empresa XYZ para establecer objetivos claros: reducir los costes de aprovisionamiento, mejorar la flexibilidad de la cadena de suministro y optimizar las asociaciones con los proveedores.
Desarrollar estrategias de contratación y medidas específicas:
PSP ayuda a evaluar la capacidad de entrega del proveedor cooperativo de la empresa XYZ (plazo de entrega y gestión de inventarios), la selección de proveedores de alta calidad y el establecimiento de un sistema de evaluación y valoración del rendimiento de las asociaciones a largo plazo.
PSP utiliza su red para encontrar proveedores rentables y negocia precios de compra favorables en nombre de la empresa XYZ. Además, PSP ayuda a la empresa XYZ a establecer una base de datos de proveedores alternativos para mitigar los riesgos de cierre de proveedores o interrupciones en la cadena de suministro.
Optimizar las rutas logísticas, consolidar lotes de transportey optimizar la disposición de los almacenes para reducir los costes logísticos y de inventario.
PSP ayuda a crear un sistema integral de contratación electrónica para automatizar y estandarizar el proceso de contratación, reduciendo los errores manuales y el tiempo de procesamiento, y mejorando así la eficiencia de la contratación.
PSP ofrece apoyo profesional en la gestión de contratos, supervisa el rendimiento de los proveedores y garantiza el cumplimiento de las condiciones contractuales para minimizar los posibles riesgos legales y de cumplimiento.
Como puede ver, PSP proporciona a la empresa XYZ estudios de mercado, asesoramiento profesional en materia de adquisiciones y planes de aplicación específicos. Esto ayuda a mejorar la eficiencia, reducir costes, aumentar la fiabilidad de la cadena de suministro e impulsar el desarrollo sostenible de la empresa.
Proveedor de servicios de aprovisionamiento frente a agente de aprovisionamiento: ¿cuál es la diferencia?
En esencia, elegir los servicios de PSP y de agente de aprovisionamiento es externalizar su aprovisionamiento. Sin embargo, ambos tienen diferencias en cuanto al alcance del servicio.
Agentes de compras suelen centrarse en la búsqueda de proveedores y productos adecuados para los clientes, lo que incluye la selección de proveedores, la negociación, la contratación, la realización de pedidos, y envío. Por ejemplo, si desea importar juguetes de ChinaPuede contratar a un agente de compras que le ayude a encontrar fábricas de juguetes y a negociar precios, confirmar muestrasConducta inspecciones de calidady organizar los envíos.
En comparación, los proveedores de servicios de aprovisionamiento ofrecen servicios más completos y amplios, centrados en la estrategia global de aprovisionamiento y la optimización de procesos mediante plataformas digitales.
Planificación estratégica y aprovisionamiento estratégico. Esto requiere un análisis de grandes datos sobre el mercado junto con una larga experiencia en el sector. Por eso suelen ofrecerlo grandes consultoras internacionales como Deloitte.
Software de contratación electrónica y plataforma inteligente de gestión de la cadena de suministro para mejorar la eficiencia. Suelen ser empresas multinacionales de consultoría técnica como BPA.
A menudo, los agentes de contratación general no pueden prestar los dos tipos de servicios mencionados.
Proveedor de servicios de aprovisionamiento frente a agente de aprovisionamiento, ¿cuál elegir? En realidad, depende del tamaño de su empresa y de sus necesidades de aprovisionamiento.
En la práctica, grandes empresas como Walmart eligen a los PSP para obtener servicios integrales. Las PYME (pequeñas y medianas empresas), como los pequeños vendedores de comercio electrónico, pueden considerar que los agentes de aprovisionamiento son suficientes para satisfacer sus necesidades, especialmente cuando se trata de aprovisionamiento y personalización de productos de China. Es posible que estos proveedores integrales no ofrezcan el mismo nivel de meticulosidad en desarrollo de productos y la personalización, ya que empresas como JingSourcing.
Jingsourcing es su proveedor de servicios de aprovisionamiento en China de confianza.
Situado en el centro industrial de Yiwu y fundada en 2015, hemos crecido hasta convertirnos en una gran empresa de sourcing, formada por un equipo dedicado de más de 110 profesionales.
Los clientes primero, y más de 4.000 clientes de distintos niveles confían en nosotros.
Para cada proyecto de aprovisionamiento, primero evaluamos el tiempo de aprovisionamiento e informamos a los clientes. Y en todo el proceso de aprovisionamiento, nos mantenemos en contacto con los clientes en cada cadena. Estamos comprometidos con los clientes, independientemente del tamaño de su pedido, ya que nuestro objetivo es establecer relaciones a largo plazo y trabajar para el crecimiento mutuo. Esta es la razón por la que más de 4000 clientes trabajan con nosotros a la hora de comprar productos en China.
Muchos de nuestros clientes son empresas de comercio electrónico y pequeñas empresas, entre ellas dropshipping. Independientemente de su inversión inicial, aunque sea a partir de $500, podemos ponerle en contacto con proveedores de confianza para fabricar productos y personalizar el envase en función de los requisitos específicos del comercio electrónico, garantizan un estricto control de calidad y ofrecen tarifas de envío con grandes descuentos.
Algunos de nuestros clientes son medianas y grandes empresas con un volumen de compras anual superior a $500.000. Podemos asignar un equipo de hasta 20 personas y ofrecer buenas condiciones de pago a crédito después de recibir la mercancía, etc., para apoyar el rápido crecimiento de la empresa.
Destacamos en la personalización de productos.
Cada uno de los miembros de nuestro equipo de aprovisionamiento tiene años de experiencia en el aprovisionamiento en China de una amplia gama de productos y personalización, a diferencia de muchos otros proveedores de aprovisionamiento que operan con menos de 10 personas con experiencia limitada a categorías específicas.
Trabajar con nosotros puede hacer que su proceso de adquisición sea fácil y fluido, especialmente en el caso de proyectos personalizados. Por un lado, podemos obtener rápidamente sus ideas personalizadas mediante una comunicación eficaz. Por otro, somos capaces de resolver retos personalizados y ponerle en contacto con el proveedor más adecuado.
Por ejemplo, un australiano Amazon FBA vendedor se puso en contacto con nosotros para personalizar una bomba de baño. Antes de ponerse en contacto con nosotros, encontró muchos proveedores en Alibaba, pero fue rechazada por 2 dificultades importantes:
- Muchas de las materias primas que figuran en la fórmula de las bombas de baño sólo estaban disponibles en Australia.
- Era difícil determinar la cantidad exacta de cada material basándose en su fórmula.
Nuestro especialista en compras, Joe, muy versado en productos de cuidado personal a medida, identificó rápidamente la solución y buscó directamente la fábrica cooperativa que lleva más de ocho años en el sector de los productos químicos. De este modo, determinamos rápidamente materiales alternativos y proporciones precisas de ingredientes. Y la segunda muestra consiguió con éxito la fragancia deseada por el cliente.
No todos los proveedores de servicios de aprovisionamiento pueden hacerlo, ya que esto requiere una gran experiencia en personalización y una amplia red de proveedores.
Nuestro presupuesto es el más competitivo, al menos 10% más bajo que el de Alibaba.
Puede buscar proveedores de Alibaba para obtener presupuestos y comparar costes generales de adquisición (coste del producto + gastos de envío) con la nuestra. Por último, descubrirá que utilizarnos es lo más competitivo.
Esto se debe a que tenemos ricos recursos de fábrica de diferentes tamaños de fábrica. Así que nuestro presupuesto es directo de fábrica. Gracias a nuestra larga experiencia en la industria y el producto, podemos saber de un vistazo qué tipo de fábrica es adecuada para el producto que desea. A continuación, busque directamente la fábrica situada en el conglomerado industrial para obtener precios más baratos del producto.
Por ejemplo, el año pasado un minorista de una tienda física de Estados Unidos quiso que le ayudáramos a comprar un tarro de cristal para caramelos con una forma especial y un tamaño de 25-30 cm. Estos tarros tan grandes no son adecuados para comprar directamente a fábricas de botellas de vidrio en Xuzhou, que se especializan en la producción de pequeñas botellas de vidrio. Si lo hicieran, el precio sería muy elevado.
Así que encontramos directamente nuestra fábrica cooperativa de botellas de vidrio en Shandong para producir el tamaño deseado. El precio es mucho más bajo, la mitad del precio de las fábricas de Xuzhou.
Además de los precios de los productos, los gastos de envío representan la mayor parte de los gastos de adquisición en el extranjero. Gracias a nuestra colaboración con transitariospodemos ofrecerle flexibilidad soluciones de envío a precios de agente con descuento. Por ejemplo, los envíos urgentes. Nuestro precio con descuento es hasta 20%-50% inferior a los precios oficiales, ya que nuestro volumen de envío es grande. Además, ofrecemos consolidación de cargalo que ayuda a minimizar sus gastos de envío.
En resumen, podemos ayudarle a reducir los costes de aprovisionamiento al tiempo que garantizamos la eficacia, ya que hemos integrado buenos recursos de proveedores y transitarios en nuestra base de datos.
Nuestras instalaciones de envasado e inspección maximizan la eficacia al tiempo que garantizan la calidad.
Con un almacén de 4.000 metros cuadrados y personal a tiempo completo, hemos ayudado a muchos clientes a realizar embalajes, incluidos embalajes muy personalizados para pedidos pequeños, abastecimiento de accesorios para productos agrupados y realización de inspecciones exhaustivas de productos. La mayoría de los demás proveedores de servicios de aprovisionamiento no pueden hacer eso.
Cuando se trata de inspección de calidadofrecemos Inspección por muestreo AQL como las empresas de inspección de terceros. Pero, en particular, realizamos un mayor porcentaje de comprobaciones de productos e inspeccionamos los productos basándonos en su enfoque de comprobación después de comunicarnos con usted. En el proceso, enviamos vídeos de los productos inspeccionados y confirmamos con usted si el defecto que descubrimos es aceptable. Además, también realizamos inspecciones 1 a 1 para minimizar la tasa de defectos a cero.
Todo esto no lo ofrecen las empresas de inspección de terceros. Mientras tanto, utilizar nuestros servicios de inspección puede ahorrarle mucho tiempo y adaptarse a sus necesidades. Si también tiene necesidades de reenvasado, podemos realizar el trabajo de envasado al tiempo que inspeccionamos los productos según sea necesario, mejorando en gran medida la eficiencia de sus adquisiciones.
Además de lo anterior, nuestros servicios también incluyen el seguimiento de la producción para garantizar que se produce a tiempo, fotografía de productos para el comercio electrónico, Pre-servicios Amazon FBAetc. En resumen, ofrecemos servicios flexibles de aprovisionamiento de China de una sola parada, especialmente adecuados para los que tienen una gran demanda de cadenas de suministro de aprovisionamiento de China.
