En los negocios internacionales, las facturas proforma y las facturas comerciales son elementos clave para finalizar un pedido. Es posible que algunos de ustedes no tengan muy claras estas dos facturas. Por ello, las escribo en detalle para que las entiendan mejor.
¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma, también llamada PI para abreviar, es una factura informal emitida por los proveedores en la que se indica el nombre del producto, especificacionesPrecio unitario, etc. Se realiza antes de firmar el contrato, lo que es conveniente para los importadores para estimar los costes de importación.
Siempre hay un periodo de validez para la factura proforma, casi de medio mes a un mes. Así los importadores tienen tiempo suficiente para responder. Si los importadores responden dentro de un plazo válido y pagan el depósito, los proveedores emitirán entonces una factura comercial. Sin embargo, si acaba de vencer y la cotización más el tipo de cambio no han variado mucho, la transacción podría hacerse en real.
¿Qué es una factura comercial?
Una factura comercial es un documento en el que el proveedor enumera detalladamente la situación general de las mercancías enviadas, como calidad, cantidad, precio y envasadocuando se cierra el trato. Y también es la prueba utilizada para pago.
En actividad transfronterizaLas facturas comerciales son el núcleo de otros documentos. Deben coincidir con los datos de la factura comercial. Si en virtud de la L/C condiciones de pago, la información pertinente de la factura comercial debe ser coherente con las condiciones de la carta de crédito.
Diferencias entre factura proforma y factura comercial
Diferentes funciones
Una factura proforma puede servir como contrato antes de firmar el formal o cuando se lleva a cabo una operación de pequeña cuantía. Sirve principalmente para
- Cotización de mercancías. Los importadores podrían comprender mejor los productos y costes en destino.
- Solicitar licencias de importación de mercancías y divisas y emitir cartas de crédito en algunos países. También puede ser útil para despacho de aduanas en algunos países.
Sin embargo, la factura proforma no es un documento formal. No tiene un compromiso legal ni para el proveedor ni para el importador.
La factura comercial es un documento jurídicamente vinculante. Se emite después de que el importador haya pagado el depósito cuando confirma la información de la factura proforma. Dado que la factura comercial es el documento central de los negocios internacionales, sus funciones son las siguientes.
- Es necesario para despachar las mercancías y para que las aduanas calculen los derechos, impuestos y otros gravámenes. tasas de importación.
- Es conveniente que los importadores comprueben si la cantidad y el importe de las mercancías enviadas coinciden con los que figuran en el contrato o la carta de crédito.
- Una factura comercial proporciona instrucciones importantes al transitarios, seguro partes, y los bancos de ambas partes.
- Puede sustituir al letra de cambio cuando la letra de cambio no esté disponible.
Diferentes contenidos
Ambos tipos de facturas no tienen un formato específico. Cada entidad emisora tiene su propio formato de facturacon sólo algunas pequeñas diferencias de contenido.
Factura proforma
La factura proforma la expide el proveedor al importador. Incluye principalmente
- Fecha de emisión
- Nombre y dirección de los proveedores e importadores
- Nombre del producto, cantidad, especificaciones, precio e importe total
- Condiciones de envío, como FOB o EXW
- Fecha y método de envío
- Condiciones de pago
- Cuenta bancaria del proveedor
La factura proforma es una lista de envío de prueba para confirmar las condiciones de la transacción antes del acuerdo formal. Ayuda al importador a calcular los impuestos y gastos de envío. Si todo está bien, el proveedor puede aceptarlo. O puede optar por negociarlo de nuevo si no está satisfecho.
Factura comercial
La factura comercial incluye todos los elementos clave de la factura proforma, y esa información se confirma. Además, la factura comercial tiene
- Número de factura
- Número de contrato o pedido
Sin embargo, la factura comercial no contiene los datos bancarios, que suelen figurar en el contrato de venta.
Algunos importadores pueden exigir otra información detallada, como métodos de embalaje y tamaños. Tenga en cuenta que los documentos utilizados para el despacho de aduanas, como el formulario de declaración y el certificado de origendebe tener información coherente con la factura comercial.
Por lo anterior, podemos saber que las facturas comerciales incluyen todos los detalles del pedido y abarcan una gama más amplia para comprobar el detalle.
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