Algunos ejemplos de documentos de transporte son el conocimiento de embarque, lista de embalaje, factura comercialetc. Los utilizan las compañías navieras o aéreas, los funcionarios de aduanas y otras partes implicadas en la ruta de la cadena de suministro para garantizar que el envío se identifica correctamente, se rastrea, entra y sale de un país y se entrega en el lugar designado.
El blog de hoy explica los documentos de embarque desde los siguientes 4 aspectos que preocupan mucho a muchos importadores.
¿Cuáles son los 10 documentos de transporte internacional más comunes?
Conocimiento de embarque
En conocimiento de embarqueabreviado B/L o BOL, especifica la información del envío, como el tipo de mercancíacantidad, puerto de salida, puerto de descarga, etc. Se trata de un documento básico que puede ayudar a controlar comercio internacional y los riesgos del transporte marítimo.
En la mayoría de los casos, lo expide transitarios a los proveedores, que son los propietarios de las mercancías. Como importadores, sólo recibirán el B/L después de haber pagado el pedido. A continuación, se lleva el B/L para recoger la mercancía en el puerto de destino.
Factura comercial
La factura comercial (IC) es un documento legal que incluye detalles sobre el envío, como la descripción del producto, la cantidad y el valor de la mercancía, condiciones de pagodetalles de envío, etc. Lo emiten los proveedores después de que usted haya confirmado la información del factura proforma y pagó la fianza.
La factura comercial es el documento básico de los negocios internacionales y tiene muchas finalidades:
- Los funcionarios de aduanas de importación y exportación lo utilizan para evaluar deberesimpuestos y otras tasas de importación. Asegúrate de que el importe de la factura coincide con lo que has pagado.
- Los proveedores de seguros de carga solicitan a la IC que conozca el valor del envío y el modo de transporte. También es un documento necesario en caso de siniestro del seguro de carga.
- Los compradores lo utilizan para verificar que la mercancía recibida coincide con el pedido.
Lista de embalaje
La lista de empaque (P/L), también conocida como lista de envío y albarán, es un documento clave de envío que contiene la descripción de las mercancías, peso neto y brutovolumen (normalmente en CBM), cantidad, marcas de expediciónMedidas de seguridad, tipo de envaseetc.
Todas las partes implicadas en la logística internacional necesitan la lista de empaquetado para manipular la carga de forma correcta y eficaz. Específicamente,
- Los funcionarios de aduanas necesitan P/L para comprobar y liquidar un envío.
- Los transitarios necesitan P/L para calcular gastos de envío.
- Los bancos exigen P/L como documento justificativo presentado para el pago a plazo L/C.
- Los compradores utilizan P/L para comprobar las mercancías en el puerto de destino.
Certificado de origen
En certificado de origen (CO) certifica dónde se fabrican y procesan originalmente las mercancías. Se utiliza para los siguientes fines:
- Los funcionarios de aduanas de importación exigen que el OC verifique el origen de las mercancías y se asegure de que los productos cumplen los requisitos.
- Los compradores utilizan el certificado de origen para solicitar derechos de importación preferenciales.
Muchos países han firmado acuerdos comerciales mutuos, como los Acuerdos de Libre Comercio entre China y Australia, que condonan los aranceles de la mayoría de los productos importados de China. Supongamos que importación de China a Australianecesita el CO para obtener un trato arancelario preferencial.
Certificado de seguro de la carga
Seguro de carga es un documento de transporte importante porque protege la carga contra pérdidas o daños durante el tránsito. En caso de que su mercancía sufra daños o se pierda durante el transporte, puede utilizarlo como prueba para reclamar una indemnización según la cobertura de seguro que contrate en las agencias de seguros. De este modo, no serás responsable de todas las pérdidas.
Recuerde elegir el seguro adecuado en función de su tipo de carga y sus requisitos.
Formulario de declaración de aduanas
Como su nombre indica, el formulario de declaración de aduanas es un documento obligatorio que exigen las aduanas de exportación e importación. Cada país tiene su propio formato. Por ejemplo, el formulario de declaración de aduanas que se suele utilizar en EE.UU. es el CBP Form 7501.
A pesar de los diferentes formatos, los formularios de declaración de aduanas incluyen algunos elementos comunes: datos del importador y del exportador, contenido del envío, por ejemplo Código SAcantidad, valor, etc.
Ayuda a los funcionarios de aduanas a evaluar los derechos de importación, los impuestos y otros gravámenes, así como a determinar si las mercancías cumplen la normativa y las restricciones aduaneras.
Orden de envío
Las compañías navieras emiten una orden de embarque (S/O) para indicar que el espacio contenedor se ha reservado correctamente e informar a los transitarios de la carga de las mercancías.
Este documento es necesario durante la declaración aduanera de exportación. Tras la comprobación, los funcionarios de aduanas sellarán el S/O. A continuación, se autoriza la carga en el buque y se libera.
Certificado de inspección
El certificado de inspección es un documento de expedición que valida que un lote de envíos cumple los requisitos del comprador, incluidas la cantidad y la calidad.
Existen varios tipos de certificados de inspección. Por ejemplo, el certificado de inspección pre-embarque es exigido por muchos países en desarrollo como México, Rusia, India, etc. Además, algunas de las mercancías que suelen requerir certificados de inspección son los artículos perecederos y los equipos industriales.
No olvide comprobar los requisitos específicos del país de destino para determinar si es necesario un Certificado de Inspección.
Manifiesto
A manifestar es un documento de embarque que enumera todos los envíos y la cantidad total de mercancías cargadas en un buque, avión u otros medios de transporte, junto con información detallada como el peso, el destino y el valor.
Este documento sirve de registro a efectos de control aduanero y fronterizo. Sólo después de que las autoridades aduaneras lo auditen y aprueben, su transitario podrá organizar el posterior despacho aduanero de las mercancías.
Aviso/notificación de llegada
El aviso de llegada es un documento utilizado en el transporte marítimo internacional para notificar al destinatario que un envío está a punto de llegar al puerto de destino. El destinatario es la misma parte que notifica en el B/L, normalmente el comprador o el transportista designado. agente de aduanas. Se ocupa del despacho de aduanas y organiza la recogida de la carga de acuerdo con la fecha de llegada específica y otra información clave que figura en el aviso de llegada.
¿Y las licencias de exportación e importación? ¿Obligatorias?
La licencia de importación/exportación es un documento expedido por el gobierno que concede permiso a particulares o empresas para introducir o sacar mercancías de ese país. La normativa específica varía según el país y el tipo de mercancía de que se trate.
Por ejemplo, en China, la licencia de exportación es imprescindible para exportar. La licencia de importación no suele ser necesaria para la mayoría de las mercancías que entran en Estados Unidos. Pero hay que preparar certificados para algunas categorías de productos especiales, como Certificados FCC para productos electrónicos y FDA certificados para productos alimenticios, productos sanitarios y medicamentos.
¿Qué documentos se necesitan para las mercancías peligrosas?
Al enviar mercancías peligrosas A escala internacional, se exigen algunos documentos clave, como la lista de empaquetado, la ficha de datos de seguridad (FDS), el documento de transporte de mercancías peligrosas, la declaración de mercancías peligrosas, etc.
Carta de porte de mercancías peligrosas
También conocido como Formulario de Mercancías Peligrosas, demuestra que la carga DG ha sido debidamente tratada, embalada y etiquetada de acuerdo con los requisitos de seguridad del transporte internacional antes de su envío.
Declaración de mercancías peligrosas
Ficha de datos de seguridad (FDS)
SDS es un documento necesario que incluye información detallada sobre los ingredientes peligrosos que contienen los productos, así como información sobre su manipulación, almacenamiento y medidas de respuesta en caso de emergencia. Lo exige el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos de las Naciones Unidas.
¿Quién prepara los documentos de expedición?
Los transitarios preparan los documentos necesarios para realizar envíos internacionales. Como importadores, deben conocer bien los documentos de envío esenciales. Y será mejor que elija un transitario experimentado y fiable que organice los envíos por usted.
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