في التجارة الدولية, هناك مجموعة متنوعة من الوثائق الإلزامية. قائمة التعبئة هي إحدى الوثائق المطلوبة مستندات الشحن. يشرح منشور اليوم قائمة التعبئة مع التركيز على الجوانب الخمسة التالية، والتي تهم الكثير من المستوردين بشكل كبير.
ما هي قائمة التعبئة؟
قائمة التعبئة (P/L) هي إحدى الوثائق الضرورية للتجارة الدولية والخدمات اللوجستية. وهي تسرد جميع العناصر في مجموعة من الشحنات ومعلومات مفصلة عن التعبئة والتغليف. يُطلق على P/L أيضاً اسم قائمة الشحن، وقسيمة التعبئة، وقائمة التسليم، وقائمة التسليم، وفاتورة الطرد.
تعد P/L مهمة لجميع الأطراف المشاركة في التصدير والاستيراد، والتي يمكن أن تحتاج إليها للتعامل مع البضائع بشكل صحيح وفعال.
يحتاج موظفو الجمارك إلى P/L لفحص الشحنة وتخليصها.
تستخدم الجمارك قائمة التعبئة للتحقق من محتويات عبوة أو كرتونة معينة. كشرح تكميلي لـ الفاتورة التجارية، P/L تفاصيل طريقة التغليف، ومواد التغليف، وعدد العبوات, المواصفاتوالكميات والوزن والحجم (عادةً في تدابير بناء الثقة) من الشحنة.
في حالة التفتيش الجمركي، سيتحقق موظفو الجمارك من محتويات الحاوية بناءً على التفاصيل المذكورة في قائمة التعبئة. إذا تمت الموافقة، يمكن أن تكون الشحنة مسح.
يحتاج وكلاء الشحن إلى الربح/الخسارة لحساب تكاليف الشحن.
وكلاء الشحن استخدم قائمة التعبئة لتحديد الوزن القابل للشحن ثم احسب قيمة تكلفة الشحن.
تحتاج شركات الشحن إلى P/L لإنشاء B/L.
قائمة التعبئة هي مستند شحن مهم يحتوي على بيان تفصيلي للبضائع، بما في ذلك وزنها وأبعادها وتدابير السلامة و نوع التغليف. على هذا الأساس، تقوم شركات الشحن بإنشاء وإصدار بوليصة الشحن إلى وكلاء الشحن
ووفقًا للتعليمات أو العلامات الخاصة، يمكن أن تساعد P/L في منع الفقد أو التلف في العملية اللوجستية بأكملها. كما يمكن أن تكون P/L بمثابة مستند داعم في حالة وجود أي خلاف حول قياس الشحنة أو وزنها بين شركة الشحن والمصدر.
يجوز للمصارف استخدام كشف الحساب كوثيقة داعمة واحدة مقدمة للدفع.
عادة ما يكون هذا عادة تحت مصطلح الدفع خطاب الاعتماد. تطلب البنوك وجود قائمة التعبئة لـ المدفوعات.
يستخدم المشترون P/L لفحص البضائع في ميناء المقصد.
كيف تبدو قائمة تعبئة الشحن؟
عادةً ما يقوم المورد أو وكيل الشحن الخاص بك بإعداد قائمة التعبئة لك. اتصل بنا للحصول على قائمة التعبئة الجاهزة القابلة للتحرير بصيغة جاهزة.
فيما يلي مثال على قائمة تعبئة الشحنة.
قد يبدو شكل P/L مختلفاً، ولكن سيتم تغطية جميع التفاصيل المطلوبة للشحنة.
يجب أن تتضمن قائمة التعبئة التفاصيل الرئيسية التالية:
المصدر: اسم الشركة والإضافة.
المستورد: اسم الشركة والإضافة.
التاريخ: تاريخ إعداد قائمة التعبئة. وينبغي أن يكون هو نفسه تاريخ الفاتورة التجارية أو متأخراً عنه، ولكن لا يمكن أن يكون متأخراً عن فترة صلاحية خطاب الاعتماد وتاريخ خطاب الاعتماد وتاريخ خطاب الاعتماد.
رقم الفاتورة التجارية وتاريخها: من السهل فهم ذلك.
رقم العقد: يمكن أن يكون نفس رقم الفاتورة.
رقم خطاب الاعتماد: إذا كان تحت مصطلح خطاب الاعتماد. وعلاوة على ذلك، يجب الاحتفاظ ببيانات المصدر والمستورد كما هي في خطاب الاعتماد.
وصف البضائع: يجب أن يتطابق ذلك مع وصف البضائع في عقد البيع أو الفاتورة التجارية.
الكمية: عدد المنتجات، وعادةً ما تكون بالقطع.
الحزم: الكمية الإجمالية للحزم، أي الكراتين أو الصناديق أو منصات نقالة حيث يتم تعبئة المنتجات بالكامل.
ج.و. & ن.و. & القياس: وزن الطرود وحجمها. تأكد من أن هذه المعلومات صحيحة، حيث سيتم وزن الشحنة وقياسها في ميناء المغادرة والوجهة المقصودة.
العلامات:: احتفظ بنفس علامة الفاتورة وبوليصة الشحن. إذا لم تكن هناك علامة، فقط اكتب "N/M" (بدون علامات). إذا كان بموجب خطاب الاعتماد، يجب أن تتوافق علامات الشحن مع متطلبات خطاب الاعتماد.
الإجمالي: إجمالي عدد الطرود والوزن الإجمالي والوزن الصافي والحجم لجميع المنتجات التي تشملها الشحنة.
إذا كنت ترغب في الحصول على أي معلومات أخرى مثل قيمة كل طرد أو إجمالي الشحنة, رمز النظام المنسقإلخ، يمكنك أن تطلب من المورد أو وكيل الشحن الخاص بك إضافتها.
عينة قائمة تعبئة الحاويات
يُستخدم هذا عندما يتم تحميل شحناتك وشحنها في واحد أو أكثر من الحاويات. بالنسبة لـ FCL الشحنات، هناك حاجة إلى وصف الكمية و نوع الحاويات المستخدمة، ورقم هوية الحاوية، ورقم الختم، ومعلومات مفصلة عن المنتجات المشحونة. المعلومات حول الحاوية مفيدة في تحديد هوية الشحنة والتخليص الجمركي. إليك مثال للرجوع إليها.
الفرق بين قائمة التعبئة وسند الشحن والفاتورة التجارية
قائمة التعبئة مقابل بوليصة الشحن
كلا الوثيقتين ضروريتان للأعمال التجارية الدولية. ولكن توجد بعض الاختلافات.
- بوليصة الشحن هي وثيقة قانونية تمثل ملكية الشحنات. ولا يمكن للمشترين استلام البضائع في ميناء المقصد إلا بسند الشحن.
- تُظهر قائمة التعبئة البضائع الفعلية التي يتم تسليمها في الشحنة. باستخدام قائمة التعبئة والتغليف، يمكن للمشترين التحقق بسهولة من اكتمال الشحنة.
قائمة التعبئة مقابل الفاتورة التجارية
يختلف جوهر الفواتير التجارية وقوائم التعبئة عن جوهر الفواتير التجارية.
- في الأساس، الفاتورة التجارية هي الدليل المستخدم للدفع. يستخدم الموردون هذه الوثيقة القانونية لمطالبة المشترين بما يلي ادفع.
- قائمة التعبئة هي وثيقة شحن، تُستخدم للأطراف المشاركة في عملية النقل.
عندما يتعلق الأمر بالتخليص الجمركي، تعمل الوثيقتان بشكل مختلف.
- يتم استخدام الفاتورة التجارية من قبل الجمارك لتقييم دوتيsوالضرائب ورسوم الاستيراد الأخرى لكل شحنة.
- يتم استخدام قائمة التعبئة من قبل موظفي الجمارك للتحقق من كمية ونوع ووزن وأبعاد كل شحنة.
بالإضافة إلى ذلك، تختلف أهميتها في الأعمال التجارية الدولية. فالفاتورة التجارية هي جوهر المستندات الضرورية الأخرى مثل قوائم التعبئة وسندات الشحن وما إلى ذلك. وهذا يعني أن المعلومات المدرجة في قائمة الربح والخسارة مثل وصف البضاعة يجب أن تكون متوافقة مع تلك الموجودة في الفواتير التجارية.
نحن JingSourcing، شركة رائدة في مجال التوريد في الصين. وقد ساعدنا حتى الآن أكثر من 4000 مستورد على توريد وشحن مجموعة كبيرة من المنتجات من الصين.
مع وكلاء الشحن المتعاونين على المدى الطويل، يمكننا الحصول على أكثر أسعار الشحن تنافسية. بعد ذلك، قم بإعداد المستندات المطلوبة مثل قوائم التعبئة و تسليم البضائع إلى المنفذ المخصص أو بابك.
