قد تبدو طلبات تقديم العروض وطلبات تقديم العروض وطلبات تقديم العروض متشابهة، لكنها أجزاء مختلفة بشكل واضح من عملية الشراء. سيساعدك هذا المنشور على فهم الفروق بينها، واختيار النهج الأنسب للعثور على المورد المناسب.
الكشف عن أسرار RFI
يرمز RFI إلى طلب المعلومات. وهي عادةً ما تكون خطوة أولية في عملية الشراء. والغرض منه هو جمع معلومات عامة عن المنتجات والخدمات من الموردين المحتملين قبل اتخاذ قرار الشراء. وفي حين أنها لا تقدم تكلفة محددة، إلا أنها تقدم معلومات عامة عن الأسعار وشروط العقد مثل الضمانات وسياسات الإرجاع.
استكشاف طلب تقديم العروض
RFP تعني طلب تقديم العروض. وهو استبيان مفصل يستخدمه المشترون للحصول على معلومات حيوية من الموردين. تتضمن المعلومات متطلبات محددة، مثل المواصفات الفنية ونطاقات المنتجات والخبرات ومعايير الجودة وأي تفاصيل أخرى ذات صلة. وهو يساعد في تقييم أداء الموردين.
نظرة عامة على طلب عرض الأسعار
RFQ تعني طلب عرض أسعار. وهو مستند مشتريات لجمع عروض الأسعار من الموردين أو البائعين المحتملين لمنتجات محددة. يقدم المشترون تفاصيل مواصفات المنتجوالكميات ومتطلبات التسليم. ثم يقدم الموردون عروض أسعارهم، والتي عادةً ما تتضمن أسعار الوحدات، والأسعار الإجمالية، وأي شروط وأحكام سارية.
فك شفرة الاختلافات الرئيسية بين طلب المعلومات وطلب تقديم العروض وطلب تقديم العروض وطلب عرض الأسعار
مراحل التنفيذ في عملية الشراء
يمكن تنفيذ طلبات الشراء وطلبات تقديم العروض وطلبات تقديم العروض وطلبات تقديم العروض بأوامر مختلفة. ويعتمد ذلك بشكل أساسي على عملية الشراء والمتطلبات المحددة للجهة المشترية. التسلسل الشائع هو RFI ← RFP ← RFP ← RFQ. في البداية، يتم استخدام RFI في المرحلة المبكرة لمساعدة المشتري في أبحاث السوق والفرز الأولي. ثم، في منتصف المدة، يتم استخدام طلب تقديم العروض لتوضيح المتطلبات وتنقيحها. وأخيراً، يتم استخدام طلب تقديم العروض لمقارنة الأسعار واختيار المورد الأنسب.
ومع ذلك، في الممارسة العملية، قد يتم إصدار طلب عرض الأسعار قبل أو بعد طلب تقديم العروض أو طلب تقديم العروض. لذا، يمكن أن يختلف هذا التسلسل اعتمادًا على المتطلبات المحددة للجهة المشترية وممارسات الصناعة واستراتيجيات الشراء.
الأغراض
يتيح طلب المعلومات للمشترين الحصول على فهم أكثر تفصيلاً لسوق المنتج المستهدف. وبالإضافة إلى ذلك، فهي تمكّن المشترين من التفاعل مع مختلف الموردين لتقييم قدراتهم ومؤهلاتهم ومدى ملاءمتهم. ويساعد على إقامة اتصال أولي مع الموردين. ويعتمد إجراء المزيد من المفاوضات على ما إذا كان المشترون راضين عن استجابة الموردين.
يساعد طلب تقديم العروض المشترين على جمع عروض شاملة وتنافسية من الموردين، مما يسمح لهم بمقارنة الخيارات المختلفة واتخاذ قرارات مستنيرة. وبعد الحصول على المعلومات ذات الصلة، يقوم المشتري بتقييم المورد واختياره بناءً على متطلباته.
يهدف طلب عروض الأسعار إلى مقارنة وتقييم عروض الأسعار المختلفة من الموردين من أجل اتخاذ قرار الشراء. فهو يسمح للمشتري بتقييم تكلفة وتوافر المنتجات المطلوبة. ويمكنه اختيار المورد الذي يقدم أكثر عروض الأسعار تنافسية.
مناهج التنفيذ
نظرًا لأن طلب المعلومات هو مجرد اتصال استكشافي مع الموردين المحتملين، يمكنك طرح بعض الأسئلة للاختيار. تهدف الأسئلة إلى جمع معلومات عامة عن المنتجات أو الخدمات. لنفترض أنك تريد استيراد الدراجات البخارية المتوازنة من الصين، ستكون الأسئلة الشائعة في طلب المعلومات مثل
- أين تقع؟
- ما هي خطوط إنتاجكم؟
- منذ متى وأنت تعمل في هذا المجال؟
- هل لديك أي شهادات امتثال؟
- يُرجى وصف شروط الضمان ودعم ما بعد البيع المقدم للدراجات البخارية.
يساعدك طلب تقديم العروض على جمع معلومات محددة عن موديلات السكوتر بعد أن يكون لديك قائمة موردين مع طلب تقديم العروض. ويمكنك أن تطلب
- هل يمكنك تقديم المواصفات التفصيلية لموديلات السكوترات التي تقدمونها؟
- ما هي المهلة المقدرة للتسليم بعد تقديم الطلب؟
- هل تتوفر خيارات التخصيص للدراجات البخارية؟ إذا كانت الإجابة بنعم، يُرجى تقديم التفاصيل.
- ما هي تجربة شركتكم وخبرتكم في مجال السكوتر؟
- هل يمكنك تقديم دراسات حالة لعمليات نشر سكوتر سابقة لعملاء مشابهين؟
نموذج نموذج طلب عرض الأسعار
ثم يمكنك تضييق قائمة الموردين لديك، واستخدام طلب عرض الأسعار لمطابقة الأنسب. فيما يلي نموذج طلب عرض أسعار للرجوع إليه في حالة الحصول على دراجات بخارية متوازنة.
هذه ليلي، تبيع على أمازون في الولايات المتحدة الأمريكية. أبحث عن الدراجات البخارية الكهربائية. أرغب في تقديم طلب تجريبي بالمتطلبات التالية,
الكمية 50 قطعة
حجم الإطار: 6.5 بوصة
نوع البطارية: 2.2 أمبير/ساعة
الألوان: الأسود والبرتقالي والوردي
الميزات: عجلات LED متعددة الألوان. يمكن أن تصل السرعة القصوى إلى 11.2 كم/ساعة، والحمولة من 20 كجم إلى 70 كجم.
المواد: يجب أن تكون مادة الإطارات من الإطارات المطاطية الصلبة، وتستخدم الأصداف الألومنيوم والبلاستيك.
أرغب في تخصيص صناديق التصميم الخاصة بي، لذا يرجى إعلامي بشرطك تغليف مخصص، وأنواع العبوات المتوفرة.
إذا كان بإمكانك مساعدتي في ترتيب الشحن، يُرجى ذكر تكلفة التوصيل إلى العنوان التالي في الولايات المتحدة. سأقرر ما إذا كنت سأستخدم وكيل الشحن أو لك
55555555 ليندون بي جونسون فوي، دالاس، تكساس 75421
شكرًا لك
ليلي
من خلال ما سبق، يمكننا أن نفهم أن طلب عرض الأسعار الجيد يجب أن يتضمن اسم المنتج والمواصفات التفصيلية مثل الحجم والمادة والكمية واللون وما إلى ذلك. إذا كنت تحتاج إلى التخصيص، فمن المهم تحديد الجوانب المخصصة، مثل مكان وضع شعارك على المنتج. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مناقشة طرق التغليف والنقل لضمان الحصول على عروض أسعار أكثر دقة من الموردين.
يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني فردية إلى الموردين للحصول على الأسعار، أو يمكنك نشر طلب عرض الأسعار على مواقع البيع بالجملة مثل علي بابا (كما هو موضح في الصورة أدناه). وبهذه الطريقة، يمكنك الحصول على عروض أسعار متعددة من موردين مختلفين واختيار الأنسب لتوفير الطاقة.
الخاتمة
سيعتمد اختيارك لطلب المعلومات وطلب تقديم العروض وطلبات تقديم العروض وطلبات تقديم العروض بشكل كبير على فهمك لسوق الموردين ومتطلباتك المحددة. إذا كنت تفتقر إلى الإلمام بالسوق، فسيساعدك إصدار طلبات تقديم العروض على جمع المعلومات حول ما يقدمه كل مورد. أما إذا كنت على دراية جيدة بالعديد من الموردين ولكنك ترغب في استكشاف خبراتهم، فإن طلب تقديم العروض هو السبيل المناسب.
وإذا كنت تمتلك فهمًا قويًا للسوق ولديك رؤية واضحة للمنتجات والخدمات المطلوبة، يمكنك المضي قدمًا في إصدار طلب تقديم العروض.
بصفتها شركة رائدة في مجال التوريد في الصين، ساعدت Jingsourcing أكثر من 4000 عميل في الحصول على منتجاتهم وتخصيصها حسب الطلب. لقد تعاونا مع أكثر من 200 مُصنّع في علاقات جيدة. وسوف نختار الموردين بسرعة وفقًا لمتطلباتك ونقدم لك أسعارًا تنافسية. كما أننا نقدم خدمات أخرى ذات قيمة مضافة، مثل التغليف المخصص، وفحص المنتجات، والشحن المرن، وما إلى ذلك.
