تشمل أمثلة مستندات الشحن بوليصة الشحن, قائمة التعبئة, الفاتورة التجاريةإلخ. يتم استخدامها من قبل شركات الشحن/شركات الطيران ومسؤولي الجمارك والأطراف الأخرى المشاركة في مسار سلسلة التوريد لضمان تحديد الشحنة وتتبعها ودخولها وخروجها من البلد وتسليمها إلى المكان المحدد بشكل صحيح.
تشرح مدونة اليوم مستندات الشحن من الجوانب الأربعة التالية التي تهم الكثير من المستوردين بشكل كبير
ما هي 10 وثائق الشحن الدولي الشائعة؟
بوليصة الشحن
إن بوليصة الشحناختصارًا ل B/L أو BOL، تحدد معلومات الشحنة مثل نوع البضائع، الكمية، منفذ المغادرة، منفذ التفريغ، إلخ. هذه وثيقة أساسية يمكن أن تساعد في التحكم التجارة الدولية ومخاطر الشحن.
في معظم الحالات، يتم إصدارها من قبل وكلاء الشحن للموردين، الذين هم أصحاب البضائع. وكمستوردين، لن تحصلوا كمستوردين على B/L إلا بعد أن دفع ثمن الطلب. بعد ذلك، تأخذ B / L لاستلام البضائع في ميناء الوجهة.
الفاتورة التجارية
الفاتورة التجارية هي مستند قانوني يتضمن تفاصيل عن الشحنة، مثل وصف المنتج والكمية وقيمة البضاعة, شروط الدفعوتفاصيل الشحن، إلخ. يتم إصدارها من قبل الموردين بعد تأكيدك للمعلومات الموجودة في الفاتورة المبدئية ودفع الوديعة.
باعتبارها الوثيقة الأساسية للأعمال التجارية الدولية، تخدم الفاتورة التجارية العديد من الأغراض:
- يستخدمه مسؤولو جمارك الاستيراد والتصدير لتقييم الواجباتوالضرائب ورسوم الاستيراد الأخرى. تأكد من أن المبلغ في الفاتورة متوافق مع ما دفعته.
- تطلب شركات التأمين على البضائع من شركة التأمين على البضائع معرفة قيمة الشحنة و وسيلة النقل. كما أنها وثيقة ضرورية في حالة مطالبات التأمين على البضائع.
- يستخدمه المشترون للتحقق من تطابق البضائع المستلمة مع الطلب.
قائمة التعبئة
قائمة التعبئة (P/L)، والمعروفة أيضًا باسم قائمة الشحن وقسيمة التعبئة، هي مستند شحن رئيسي يحتوي على وصف البضائع, الوزن الصافي والإجمالي، الحجم (عادةً في تدابير بناء الثقة)، الكمية, علامات الشحنتدابير السلامة نوع التغليفإلخ.
تتطلب جميع الأطراف المشاركة في الخدمات اللوجستية الدولية قائمة التعبئة والتغليف للتعامل مع البضائع بشكل صحيح وفعال. وعلى وجه التحديد,
- يحتاج موظفو الجمارك إلى P/L للتحقق و تخليص شحنة.
- يحتاج وكلاء الشحن إلى حساب الربح/الخسارة لحساب تكاليف الشحن.
- تطلب البنوك P/L كمستند داعم مقدم للدفع بموجب الأجل خطاب الاعتماد.
- يستخدم المشترون P/L لفحص البضائع في ميناء المقصد.
شهادة المنشأ
إن شهادة المنشأ (CO) يشهد على مكان تصنيع البضائع ومعالجتها في الأصل. ويستخدم للأغراض التالية:
- يطلب مسؤولو جمارك الاستيراد من مسؤول الجمارك التحقق من منشأ البضائع والتأكد من استيفاء المنتجات للمتطلبات.
- يستخدم المشترون CO للمطالبة برسوم الاستيراد التفضيلية.
وقّعت العديد من الدول اتفاقيات تجارية متبادلة، مثل اتفاقيات التجارة الحرة بين الصين وأستراليا التي تعفي من التعريفة الجمركية لمعظم المنتجات المستوردة من الصين. لنفترض أن الاستيراد من الصين إلى أستراليا، تحتاج إلى CO للحصول على معاملة جمركية تفضيلية.
شهادة التأمين على البضائع
التأمين على البضائع وثيقة شحن مهمة لأنها تحمي البضائع من الفقد أو التلف أثناء النقل. في حالة تلف بضاعتك أو فقدانها أثناء الشحن، يمكنك استخدامه كدليل على المطالبة بالتعويض وفقًا للتغطية التأمينية التي تشتريها من وكالات التأمين. وبهذه الطريقة، لن تكون مسؤولاً عن جميع الخسائر.
تذكّر أن تختار التأمين المناسب وفقاً لنوع حمولتك ومتطلباتك.
نموذج الإقرار الجمركي
كما يوحي الاسم، فإن نموذج البيان الجمركي هو مستند إلزامي مطلوب من قبل جمارك التصدير والاستيراد. لكل بلد شكله الخاص. على سبيل المثال، نموذج الإقرار الجمركي المستخدم عادةً في الولايات المتحدة الأمريكية هو نموذج مكتب الجمارك وحماية الحدود الأمريكية رقم 7501.
على الرغم من اختلاف الأشكال، تتضمن نماذج الإقرار الجمركي بعض العناصر المشتركة: تفاصيل المستورد والمصدر، ومحتويات الشحنة مثل رمز النظام المنسقوالكمية والقيمة وما إلى ذلك.
فهو يساعد مسؤولي الجمارك على تقييم رسوم الاستيراد والضرائب والرسوم الأخرى، فضلاً عن تحديد ما إذا كانت البضائع تتوافق مع اللوائح والقيود الجمركية.
طلب الشحن
يتم إصدار أمر الشحن (S/O) من قِبل شركات الشحن للإشارة إلى أن مساحة الحاوية تم حجزها بنجاح وإبلاغ وكلاء الشحن بتحميل البضائع.
هذه الوثيقة مطلوبة أثناء البيان الجمركي للتصدير. بعد التدقيق، يقوم موظفو الجمارك بختم S/O. ثم يُسمح بتحميل الشحنة في السفينة والإفراج عنها.
شهادة التفتيش
شهادة الفحص هي مستند شحن يثبت أن دفعة من الشحنات تفي بمتطلبات المشتري، بما في ذلك الكمية والجودة.
هناك أنواع مختلفة من شهادات التفتيش. على سبيل المثال، شهادة فحص ما قبل الشحن مطلوبة في العديد من البلدان النامية مثل المكسيك وروسيا والهند وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، تشمل بعض السلع التي تتطلب عادةً شهادات فحص المواد القابلة للتلف والمعدات الصناعية.
تذكر أن تتحقق من المتطلبات المحددة لبلد المقصد لتحديد ما إذا كانت شهادة التفتيش ضرورية.
المانيفست
A البيان عبارة عن مستند شحن يسرد جميع الشحنات والكمية الإجمالية للبضائع المحملة على متن سفينة أو طائرة أو غيرها من أدوات النقل، إلى جانب معلومات مفصلة مثل الوزن والوجهة والقيمة.
يُستخدم هذا المستند كسجل لأغراض الجمارك ومراقبة الحدود. ولا يمكن لوكيل الشحن الخاص بك ترتيب التخليص الجمركي اللاحق للبضائع إلا بعد تدقيق السلطات الجمركية وموافقتها.
إشعار/إخطار الوصول
إشعار الوصول هو مستند يُستخدم في الشحن الدولي لإخطار المستلم بأن الشحنة على وشك الوصول إلى ميناء الوجهة. والمستلم هو نفس الطرف المُخطر في إشعار الوصول، وعادةً ما يكون المشتري أو الشاحن المعين أو المخلص الجمركي. يتعامل مع التخليص الجمركي ويرتب استلام البضائع وفقًا لتاريخ الوصول المحدد والمعلومات الأساسية الأخرى المدرجة في إشعار الوصول.
ماذا عن تراخيص التصدير والاستيراد؟ إلزامية؟
رخصة الاستيراد/التصدير هي وثيقة صادرة عن الحكومة تمنح الإذن للأفراد أو الشركات لجلب أو إخراج البضائع من ذلك البلد. تختلف اللوائح المحددة باختلاف البلد ونوع البضائع المعنية.
على سبيل المثال، في الصين، رخصة التصدير ضرورية للتصدير. رخصة الاستيراد ليست مطلوبة بشكل عام لمعظم السلع التي تدخل الولايات المتحدة. ولكنك تحتاج إلى إعداد الشهادات لبعض فئات المنتجات الخاصة، مثل شهادات لجنة الاتصالات الفيدرالية للمنتجات الإلكترونية و هيئة الغذاء والدواء شهادات للمنتجات الغذائية والأجهزة الطبية والأدوية.
ما هي المستندات المطلوبة للبضائع الخطرة؟
عند الشحن البضائع الخطرة على الصعيد الدولي، هناك بعض المستندات الأساسية المطلوبة، مثل قائمة التعبئة، وصحيفة بيانات السلامة (SDS)، ووثيقة نقل البضائع الخطرة، وبيان البضائع الخطرة، وما إلى ذلك.
مستند نقل البضائع الخطرة
يُعرف أيضًا باسم نموذج البضائع الخطرة، وهو يثبت أن البضائع الخطرة قد تمت معالجتها وتعبئتها ووسمها بشكل صحيح وفقًا لمتطلبات السلامة في النقل الدولي قبل الشحن.
الإعلان عن البضائع الخطرة
يُستخدم هذا المستند للإعلان عن البضائع الخطرة المستخدمة في الشحن الدولي. وهي مطلوبة من قبل المنظمة البحرية الدولية (المنظمة البحرية الدولية) واتحاد النقل الجوي الدولي (اتحاد النقل الجوي الدولي (IATA)).
صحيفة بيانات السلامة (SDS)
SDS هي وثيقة ضرورية تتضمن معلومات مفصلة عن المكونات الخطرة التي تدخل في المنتجات بالإضافة إلى معلومات عن المناولة والتخزين وتدابير الاستجابة للطوارئ. وهي مطلوبة بموجب نظام الأمم المتحدة المنسق عالمياً لتصنيف المواد الكيميائية وتوسيمها.
من يقوم بإعداد مستندات الشحن؟
يقوم وكلاء الشحن بإعداد المستندات المطلوبة للشحن الدولي. كمستوردين، يجب أن يكون لديك فهم جيد لمستندات الشحن الأساسية. ومن الأفضل لك أن تختار وكيل شحن متمرس وموثوق به لترتيب الشحنات لك.
اتصل بنا جينغسورسينغ للحصول على وكلاء توريد جيدين وباعتبارنا شركة رائدة في مجال التوريد في الصين، فقد ساعدنا أكثر من 4000 عميل على مستوى الشركات الصغيرة والكبيرة في الحصول على شحن البضائع من الصين. نحن لا نساعدك فقط في الحصول على أكثر أسعار الشحن تنافسية من وكلاء الشحن المتعاونين معنا على المدى الطويل، ولكننا نساعدك أيضًا في إعداد مستندات الشحن وشهادات المنتج مسبقًا ونبقيك على اطلاع دائم.
توريد وشحن منتجات عالية الجودة من الصين
- منتج جيد وأسعار شحن جيدة
- حل شحن مرن
- المستندات والشهادات المعدة مسبقاً
