عند تعيين المخلص الجمركي لمساعدتك في معالجة التخليص الجمركي في بعض البلدان مثل الولايات المتحدة وهولندا، يطلب منك دائماً ملء استمارة توكيل رسمي. سأشرح لك في هذا المنشور هذه الورقة المهمة بالتفصيل.
ما هو التوكيل الرسمي (التوكيل الرسمي)؟
التوكيل الرسمي هو مستند قانوني يعني أن الشخص يفوض وكيلاً مثل المحامي للتعامل مع الأمور نيابة عنه. على سبيل المثال، عند تقديم طلب الهجرة، يجب أن تمنح محاميك توكيل المحامي الخاص بك لشراء منزل وتسديد المدفوعات وتقديم مواد الهجرة نيابة عنك. نركز هنا التوكيل الرسمي على استيراد السلع من الصين إلى الولايات المتحدة.
معنى التوكيل في الشحن
توكيل التوكيل هو في الواقع اتفاقية تفويض، يمنح المخلص الجمركي المعين لك السلطة القانونية لتخليص بضائعك عبر الجمارك الأمريكية نيابةً عنك. وهذا يعني أنه بمجرد تعيين وكيل للتخليص الجمركي، ستحتاج إلى توكيل رسمي. ولا يمكن لوكيلك مساعدتك إلا بعد الحصول على التوكيل الرسمي
- اشتر السند التي تطلبها الجمارك الأمريكية إذا لزم الأمر.
- المقبض قوى الأمن الداخلي إعلان.
- التعامل مع الشؤون الأخرى المتعلقة بالتخليص الجمركي، مثل دفع الضرائب و الواجباتإلخ.
متى تحتاج إلى التوكيل الرسمي؟
يجب إعداد التوكيل في وقت مبكر قبل تقديم بيان البضائع في الجمارك الصينية. إلى جانب تقديم سلسلة من الوثائق مثل قائمة التعبئة لتخليص البضائع، يجب أيضًا تقديم بيان الشحنة إلى الجمارك الأمريكية. فعلى سبيل المثال، يجب تقديم الإقرار الجمركي الدولي في موعد أقصاه 24 ساعة قبل تحميل البضائع في السفينة.
ما هي المعلومات التي يتضمنها POA？ (4 نقاط)
سيعطيك وكيلك نموذج توكيل رسمي لتعبئته. يزودك وكلاء مختلفون بنماذج توكيل مختلفة. ولكن لا تقلق، فهذه النماذج تغطي بشكل أساسي البنود والأجزاء الأربعة التالية للتوكيل. هنا آخذ توكيل التوكيل الرسمي لشركة فيديكس على سبيل المثال لأوضح لك كيف تبدو هذه الأجزاء الأربعة الأساسية.
رقم مصلحة الضرائب
رقم مصلحة الضرائب الأمريكية IRS هو رقم التعريف الضريبي المسجل من قبل المستوردين الأمريكيين في دائرة الإيرادات الداخلية. في الولايات المتحدة، من المستحيل اجتياز عملية التخليص بدون رقم مصلحة الضرائب الأمريكية. علاوة على ذلك، يجب تسوية سند المستورد من خلال رقم مصلحة الضرائب الأمريكية.
هناك نوعان من أرقام مصلحة الضرائب الأمريكية.
- رقم تعريف صاحب العمل (EIN): يتم إصداره للكيانات التجارية
- رقم الضمان الاجتماعي (SSN): صادر للأفراد
يمكنك استشارة المخلص الجمركي أو وكيل الشحن النوع الذي يناسبك.
نوع الكيان
تحتاج إلى الإشارة إلى نوع الشركة مثل الشركات الفردية أو شركات الشراكة في التوكيل. هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها. يمكنك ملؤها وفقاً لوضعك الحالي.
الاسم والعنوان
إذا كنت فرداً، فعليك كتابة اسمك وعنوانك بالكامل. إذا كنت تنتمي إلى شركة، فأنت بحاجة إلى كتابة اسم الشركة بالكامل وعنوانها. إذا كانت هناك عناوين متعددة، استخدم عنوان المقر الرئيسي الخاص بك.
التوقيع والتاريخ المعتمد
سيكون التوكيل ساريًا وقانونيًا فقط بتوقيع المفوض. إذا كنت فرداً، يتطلب الأمر كتابة اسمك الكامل فقط. أما إذا كنت تنتمي إلى شركة، فيتطلب الأمر كتابة اسمك بالكامل وبصفتك مسؤولاً كبيراً في شركتك. عادة، لا يلزم سوى توقيع واحد معتمد. إذا كانت الشركات في الاتحاد الأوروبي تقوم بتصدير المنتجات إلى الولايات المتحدة، يُطلب من اثنين من كبار المسؤولين في الشركة تفويض توقيعهما.
باستثناء التوقيع المفوض، يمكن تقديم المعلومات المذكورة أعلاه مباشرةً إلى وكيلك، والسماح له بتعبئتها نيابةً عنك.
ماذا عن صلاحية التوكيل؟
عادة، لا يوجد تاريخ لانتهاء صلاحية التوكيل، إلا إذا كنت غير راغب في التعاون مع هذا الوكيل وتريد تغييره. لاحظ أنه إذا كانت شركتك تنتمي إلى أعمال الشراكة، فيجب أن يقتصر التوكيل على سنتين كحد أقصى.
شيء آخر، إذا حدث أي تغيير مثل اسم الشركة أو عنوانها الجديد خلال مدة الاتفاقية، سيصبح التوكيل غير صالح ويجب عليك ملء توكيل جديد.
ما هي تكلفة توكيل رسمي؟
تختلف تكاليف التوكيل من وسيط جمركي/وكيل شحن إلى آخر. وسيتقاضى معظم الوكلاء هذه الرسوم مع التكاليف الأخرى للتخليص الجمركي الأمريكي. لمعرفة رسوم توكيل التوكيل المحددة، عليك استشارة وكيلك.
النهاية
باختصار، بمجرد أن تجد وكيلاً لتخليص البضائع، تحتاج إلى توقيع توكيل رسمي. يمكن أن يكون الوكيل هو المخلص الجمركي المحلي أو وكيل الشحن. لدينا وكلاء متعاونون من ذوي الخبرة في التعامل مع الشحنات من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية.
