الصفحة الرئيسية > دليل الاستيراد من الصين > القسم 9
لقد ساعدك تقييم الموردين في تحديد الموردين الذين ستعمل معهم. ولكن قبل إرسال الأموال، هناك الكثير من التفاصيل المهمة التي تحتاج إلى الاهتمام بها وإبرام اتفاق مع الموردين.
يجب أن تتأكد، على سبيل المثال، من أن المورد لن يقوم بتسريب معلومات المنتج ومعلومات العمل الخاصة بك، وأن المنتجات يمكن تسليمها في الوقت المحدد، وأن معدل العيوب يمكن التحكم فيه إلى مستوى منخفض، وأن مدة السداد وكذلك طريقة الدفع التي حصلت عليها، هي الأفضل. في المحتوى التالي، سأوضح لك في المحتوى التالي كيفية تأكيد الأشياء الستة أدناه واحدًا تلو الآخر.
- الفاتورة المبدئية
- الفاتورة المبدئية
عندما تقرر تقديم طلب، فإن أول ما عليك فعله هو أن تطلب من المورد أن يرسل لك الفاتورة المبدئية (PI). وهي فاتورة أولية تصف جميع معلومات المنتج والتسعير. عادةً ما تعمل PI أيضًا كعقد بيع، نظرًا لأن معظم الموردين لن يقدموا عقدًا. إذا لم يكن لديك ولا لدى المورد عقد بيع قوي، فقط ضع كل ما يمكن أن يضمن لك الحصول على المنتج المناسب في الوقت المناسب.
لذا عند حصولك على المعلومات الشخصية، تأكد من أنها تتضمن سعر المنتج بناءً على أي مصطلح تجاري، وكمية كل صنف، وحجم المنتج ووزنه، ولونه، والمواد المستخدمة، وحلول التغليف، وما إلى ذلك.
وباستثناء أوصاف المنتج، ستحتوي مستند التعريف الشخصي أيضًا على المعلومات المصرفية للمورد، ومدة السداد، وتاريخ سريان السعر لأن سعر صرف العملة بين الدولار الأمريكي والرنمينبي الصيني يتغير باستمرار.
بعد التحقق من PI، إذا استلم المورد دفعة الإيداع الخاصة بك، سيساعدك في تجهيز المواد وبدء الإنتاج. و المهلة الزمنية يبدأ في اليوم الذي يستلمون فيه الوديعة.
عند اكتمال الإنتاج، سيقوم المورد بإنشاء فاتورة تجارية (CI)، وهي النسخة النهائية من PI. بعد التأكد من التكاليف، تقوم بدفع الرصيد وفقًا لمبلغ الفاتورة، ثم يساعدك المورد في شحن المنتجات.
ستُستخدم الفاتورة أيضًا لأغراض جمارك الاستيراد والتصدير، لذا تأكد من أن المبلغ في الفاتورة متوافق مع ما دفعته. لا يستحق الأمر المخاطرة القانونية إعطاء الجمارك فاتورة بقيمة أقل، فقط من أجل دفع رسوم استيراد أقل.
2. اتفاقية عدم الإفصاح (NDA)
إذا كنت قد ابتكرت تصاميم فريدة من نوعها، وتمتلك ملكيات فكرية لتطوير منتجات جديدة. من المهم بالنسبة لك أن تتأكد قبل التوقيع على الإنتاج اتفاقية عدم الإفصاحاتفاقية عدم الإفصاح لأن بعض الموردين قد يقومون بتسريب معلومات منتجك أو معلومات عملك من خلال تصنيع أكثر مما طلبت، ثم بيع المنتجات الإضافية للآخرين.
معظم الموردين الصينيين لن يقدموا لك اتفاقية عدم إفشاء لتوقيعها، لذا من الأفضل أن تقوم بإعدادها بنفسك. في هذه الاتفاقية، يمكنك تحديد المعلومات التي لا يمكن للمورّد مشاركتها مع الآخرين، مثل السعر والتصاميم، أو توضيح أن المورّد لا يمكنه عرض منتجك لأغراض التسويق الخاصة به. يمكنك أيضاً تحديد مبلغ التعويض في حالة الإخلال بالاتفاقية.
إذا لم يكن لديك اتفاقية عدم إفشاء حتى الآن، فلديّ القالب من أجلك
ومع ذلك، ليس جميع الموردين الصينيين على استعداد للتوقيع على اتفاقية عدم الإفصاح بمجرد أن يروا أن هناك مبلغًا كبيرًا من التعويضات. فهم يخشون أن يتعرضوا للظلم باعتبارهم ينتهكون اتفاقية عدم الإفصاح إذا قام أشخاص آخرون بنسخ المنتج. في هذه الحالة، من الأفضل التوقف عن التفكير في هؤلاء الموردين.
فهل اتفاقية عدم الإفصاح فعالة لحماية سرية منتجاتك، لمنع الناس من نسخ فكرة منتجك؟
نعم، تعمل اتفاقية عدم الإفشاء بشكل جيد لضمان عدم قيام المورد بنسخ منتجك أو تسريب معلومات منتجك من جانبه. إذا احتاج المورد الخاص بك إلى إيجاد مصنع آخر لتصنيع منتجك أو جزء من منتجك فقط، فسيقومون أيضًا بتوقيع اتفاقيات عدم الإفصاح اللاحقة مع بعضهم البعض.
لاحظ ذلك: بمجرد إطلاق منتجك بشكل علني، سيتمكن أي شخص من الوصول إلى منتجك ونسخه، وهو أمر خارج عن نطاق اتفاقية عدم الإفصاح عن الملكية الفكرية. لذلك فإن الحماية الأكثر فعالية لملكيتك الفكرية هي تسجيل براءات الاختراع في البلدان التي تريد بيعها.
3. المهلة الزمنية ووقت التسليم
المهلة الزمنية هي المدة التي تستغرقها منذ تقديم الطلب حتى تصبح المنتجات جاهزة للشحن. تحقق مرة أخرى من ذلك مع المورد قبل تقديم الطلب، في حالة قيامه بتغيير جدول الإنتاج مؤقتًا. بالنسبة للموردين، فإن القاعدة هي أنه لا أحد يوضح المهلة الزمنية بشكل افتراضي في PI، مما قد يؤدي إلى حدوث مشاكل.
عندما يكون لديك ضيق في الوقت، ولا يمكنك تحمل أي تأخير في الإنتاج، لا تكتفي بإخبار المورد شفوياً بمتطلباتك من المهلة الزمنية. فالخيار الحكيم هو وضع اتفاقياتك في PI. بنود الإخلال ضرورية لتحديد مبلغ التعويض في حالة فشلهم في إكمال الإنتاج قبل النقطة الزمنية كما وعدت. لن تحصل على سنت واحد مقابل التأخير إذا نسيت وضع بنود تعويض مفصّلة، فقط مهلة زمنية بدلاً من ذلك.
ثم لنتحدث عن وقت التسليمهو مقدار الوقت الذي تستغرقه البضائع التي تم شراؤها للوصول إلى المكان الذي تريده. إذا كنت بحاجة إلى شحن عاجل للوصول قبل تاريخ معين، فأنت بحاجة إلى توقيع اتفاقية تسليم في الوقت المحدد مع المورد أو شركة الشحن (إذا كنت تستخدم وكيل الشحن).
في الأعمال التجارية الحقيقية، لا يكون الغرض الأساسي من توقيع اتفاقية التسليم في الوقت المحدد هو الحصول على أموال في حالة حدوث تأخير، ولكن لحث المورد على الوفاء بالموعد النهائي. لا تنجح اتفاقية التسليم في الوقت المحدد إلا إذا كنت قادرًا على محاسبة الموردين، وإلا فهي مجرد وعد فارغ. لأنه من الصعب مقاضاتهم في الصين، خاصةً عندما يكون طلبك صغيراً.
لذا إليك نصيحتي, بالنسبة للموردين القدامى الذين تعاملت معهم من قبل، يمكنك تقييدهم بوقف التعاون المستقبلي الذي يعد خسارة كبيرة له إذا تأخر ورفض واجب التعويض. أما بالنسبة للموردين الجدد، فمن الحكمة أن تحتفظ ببعض أرصدة الدفع حتى تحصل على المنتجات في الوقت المناسب، حتى لو لم يكن من السهل إقناع الموردين بقبول هذا النوع من شروط الدفع.
4. متطلبات الجودة. حل المنتجات المعيبة.
لا بأس من وجود بعض المنتجات المعيبة، طالما تم التحكم في معدل العيوب تحت مستوى مقبول.
يختلف معدل العيوب باختلاف المنتجات، 5% جيد لمعظم المنتجات العادية منخفضة القيمة، ولكن بالنسبة للمنتجات عالية القيمة في بعض الأحيان يجب أن يكون المعدل 0. لذلك إذا كانت لديك مخاوف بشأن الجودة، يجب عليك التأكد من المورد حول المعدل المقبول لنوع العيوب قبل تقديم الطلب.
لديك ثلاثة خيارات لمعدل العيب أعلى مما ينبغي أن يكون:
- اطلب إعادة إنتاج دفعة كاملة من المنتجات، ثم قم بإجراء الفحص مرة أخرى;
- استئجار أشخاص لانتقاء الأصناف المعيبة وطلب البدائل، والنفقات التي يتكبدها المورد;
- فقط اطلب تعويضاً
لذلك، من الأفضل أن توضح اختيارك لحل العيب ومتطلبات التعويض مع المورد قبل تقديم الطلب. المورد السيئ سيرفض المزيد من التواصل بمجرد أن تتوصل إلى هذه المشكلة.
5. طرق الدفع
يقبل معظم الموردين الصينيين الدفع بالدولار الأمريكي فقط، لأنه العملة الأكثر استقراراً. الطرق الشائعة الاستخدام لـ إرسال الدولار الأمريكي إلى الصين هي التحويل البنكي، ويسترن يونيون، وباي بال، وخطاب الاعتماد.
1. التحويل البنكي
التحويل البنكي يُطلق عليه أيضًا T/T، أو التحويل المصرفي، وتحتاج إما إلى زيارة البنك الذي تتعامل معه أو زيارة موقعه على الويب من أجل ترتيب الدفع. يستغرق وصول الحوالة من يوم إلى 7 أيام عمل، حسب البلد والبنك الذي يتم إرسالها منه.
تتراوح رسوم التحويل من $20 إلى $50 لكل دفعة، بغض النظر عن المبلغ الذي ترسله. جرِّب خدمات التحويل البنكي التابعة لجهات خارجية مثل Veem.com، وTransferwise.com، إذا لم تتمكن من إرسال الأموال عبر الموقع الإلكتروني للبنك الذي تتعامل معه.
2. ويسترن يونيون
ويسترن يونيون جيد لإرسال الأموال التي تقل قيمتها عن $5,000، عندما لا يمكنك التحويل إلى الصين مباشرةً من خلال حسابك البنكي.
ليس لدى كل من التحويل البنكي وويسترن يونيون طرف ثالث لتأمين المعاملات. وهذا يعني أنه لا يمكنك استرداد أموالك إذا لم يقم الموردون بشحن المنتجات إليك، أو إذا أعطوك منتجات ذات جودة رديئة. لهذا السبب يجب عليك التحقق من المورد قبل إرسال الأموال إليه.
3. باي بال
باي بال هي طريقة فعالة لضمان أمان المعاملات، ومع ذلك، فهي تكلف رسومًا تبلغ حوالي 41 تيرابايت، وهو مبلغ كبير عندما يكون الطلب أعلى من 1 تيرابايت و4000 تيرابايت. لا يقبل جميع الموردين الصينيين الدفع عبر PayPalلأنهم يخشون أن يقوم المشتري الاحتيالمثل طلب استرداد الأموال بعد استلام المنتجات.
يتطلب PayPal سجلات تتبع للحكم على ما إذا كانت الشحنة قد تم تسليمها. إذا كان عليك استخدام الشحن البحري أو الشحن الجوي بدون نظام تتبع، لن يقبل معظم الموردين الصينيين PayPal. لذلك إذا الشراء من موردي علي بابا يمكنك تقديم الطلبات عبر ضمان التجارة لتقليل المخاطر.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في الدفع عن طريق بطاقتك الائتمانية، فيمكنك إما استخدام Paypal أو Alibaba Trade Assurance، أو التحويل البنكي أو Western Union لا يقبلان بطاقة الائتمان.
4. خطاب الاعتماد
خطاب الاعتماد ليست مناسبة لمعظمكم أنتم الجدد في مجال الاستيراد والتصدير. فهي تعمل على هذا النحو، فأنت لست بحاجة إلى الدفع للمورد مقدمًا، ويضمن البنك الذي تتعامل معه أن يتلقى المورد المال بمجرد شحن البضاعة، أو بمجرد وصولها إلى ميناء الوجهة.
هذا النوع من طرق الدفع يعالج مشكلة الثقة بين المشترين والبائعين، ويمكن أن يساعد المشترين أيضًا على تقليل ضغط التدفق النقدي لأنه لا يحتاج إلى دفع أي أموال للسماح للمورد ببدء الإنتاج.
6. شروط الدفع
مدة السداد هي المفتاح إذا كنت ترغب في تنمية أعمالك التجارية بسرعة لأن الأجل الأفضل يمكن أن يساعد كثيراً في التدفق النقدي.
يشبه العمل التجاري في الأساس استثمار الأموال على مجموعة من المنتجات، فبعد الانتظار لأسابيع أو أشهر للتصنيع والشحن والبيع، تحصل على المزيد من الأموال الناتجة عن الأرباح، ولا تزال بحاجة إلى إعادة الاستثمار لشراء المزيد من المنتجات.
لذلك بمجرد أن يكون عملك على المسار الصحيح، سيكون التدفق النقدي المستمر أمرًا حيويًا. لهذا السبب يحاول الكثير من المشترين الأذكياء التفاوض على شروط دفع أفضل مع الموردين. هناك 4 شروط دفع رئيسية على النحو التالي.
1. 30% الإيداع، 70% الرصيد قبل التصدير.
معظم الموردين الصينيين يقبلون شروط الدفع مثل إيداع 30% لبدء الإنتاج، و70% للرصيد قبل مغادرة الشحنات الصين. عادةً ما يستغرق التصنيع شهرًا، ويستغرق الشحن البحري من 30 إلى 40 يومًا من الصين إلى الولايات المتحدة.
2. إيداع 30%، 70% الرصيد مقابل سند الشحن.
الممارسة الأكثر شيوعًا هي إيداع 30% لمطالبة المورد ببدء الإنتاج ورصيد 70% مقابل بوليصة الشحن. وهذا يعني أنه لا يتعين عليك دفع الرصيد حتى وصول الشحنة إلى الميناء في بلدك. بعد دفع الرصيد، سيرسل لك المورد بوليصة الشحن، ثم تأخذها إلى الجمارك لاستلام بضاعتك.
3. بدون إيداع، الرصيد الكامل مقابل سند الشحن
إذا كانت لديك علاقة جيدة جدًا مع المورد، فلن تضطر حتى إلى دفع أي عربون لبدء الإنتاج، ولكن عليك فقط دفع الرصيد مقابل بوليصة الشحن.
4. مدفوعات O/A
هل هناك أي مدة للدفع يمكن أن تدفع المال بعد استلام المنتجات، أو حتى بعد 15 أو 30 يوماً من استلام المنتجات؟ نعم، هذا ما يسمى بالدفع على أساس O/A، وهو ما يستخدمه عادةً العديد من كبار تجار التجزئة. قد تتساءل، كيف يمكن للموردين التأكد من أن المشتري سيرسل المدفوعات بعد استلام المنتجات؟
الأمر يسير على هذا النحو: بالنسبة لمعظم مدفوعات O/A، سيشتري الموردون الصادرات التأمين لكل طلب عبر شركات التأمين مثل سينوسور. إذا كان المشتري لم يدفع عن قصد أو كان مفلساً، فإن المورد سيحصل على تعويض بحوالي 80%-90% من قيمة الطلب، ويكون هذا المشتري سيئ الائتمان.
قبل أن يوافق الموردون على الدفع O/A، تقوم شركة التأمين بفحص الخلفية التجارية للمشتري، ثم تمنح المشتري مبلغًا معينًا من الائتمان. وستضمن الشركة للمورّد إمكانية الحصول على مستحقاته طالما كان مبلغ الطلب أقل من الائتمان.
إذن هل يقبل جميع الموردين الصينيين شروط الدفع المتأخرة كما هو مذكور أعلاه؟ بالطبع لا، فالأمر يعتمد على الموردين وفئات المنتجات.
إذا كان منتجًا تنافسيًا للغاية، مثل ألواح الصلب الملونة، فإن معظم الموردين يربحون حوالي 5% فقط. وللحصول على طلب العميل، يتعين على الموردين تقديم شروط دفع أفضل مثل رصيد 70% عند وصول الشحنة إلى ميناء الوجهة.
والحالة الأخرى هي أن مبلغ طلب المشتري يكون دائمًا كبيرًا، على الأقل عشرات الآلاف من الدولارات الأمريكية لكل طلب. الموردون على استعداد لتقديم شروط دفع أفضل لجذب طلبات العملاء.
الخاتمة
آمل أن تكونوا قد وجدتم هذا المنشور مفيداً، وأن تشعروا بمزيد من الثقة في قراركم. إذا كان لديك أي أسئلة حول موضوع اليوم، فأخبرني من خلال ترك تعليق أدناه.
نحن، شركة رائدة في مجال التوريد في الصين، نساعد عملاءنا في العثور على أفضل المصنعين، ونضمن جودة المنتجات ونرتب شحنها إلى عتبات منازلهم، مما يجعل عملية التوريد بأكملها أسهل وأكثر أمانًا. إذا كنت ترغب في الحصول على منتجات من الصين، فلا تتردد في اتصل بنا.
